邀请函会议(实用八篇)

笔稿范文网的编辑为了制作这份令人满意的“邀请函会议”，付出了许多辛勤的努力。收到邀请函对于被邀请人来说是一种真挚的心意，因此我们都应该提前准备好活动邀请函。但请注意，邀请函不必用太多华丽的词藻来描述。希望您能从这篇文章中获得一些宝贵的经验和教训！

邀请函会议(篇1)

xxx先生/女士：

您好!由韶关市乐善义工会主办的“家温暖同快乐”九周年晚会庆典，定于20xx年12月20日(星期六)20:00-22:00在韶关青少年宫一楼多功能厅内举行。

一路走来，全赖众多义工、会员及朋友们的热情参与，全赖社会各界的关爱与支持，韶关市乐善义工会才能稳步的走到今天。现诚挚地邀请您光临现场，和我们一起庆祝生日，共同见证并分享这一晚会庆典，以期未来一起创造更多的合作机会，携手共襄善举。

特此谢忱!

温馨提示：

公益伙伴们,请在12月18日前发短信回执至13712349299确定参与.短信回执内容为"单位名称+联系人+参加人数",以便提前留位.19:15开始签到入场，20:00晚会庆典正式开始;

2.确定参加的义工个人,请于12月18日前到义工论坛跟帖确认,或发短信回执至13234523459确定参与.短信回执内容为"姓名/论坛ID+九周年+人数";

3.19:15开始签到入场，20:00晚会庆典正式开始;

4.晚会将有抽奖和互动环节，请大家积极参与;

快乐的状态。

韶关市乐善义工会

20xx年12月15日

邀请函会议(篇2)

尊敬的老师：

您好！

为传播骨科研究领域的新技术和新理论，推广骨科学的突破性研究成果，由国家外国专家局国外人才信息研究中心、欧亚经济论坛秘书处主办，百奥泰国际会议（大连）有限公司承办，并由《中华骨科杂志》、orthopaedic surgery和西安交通大学附属红会医院提供学术支持的“20xx中国西安第二届世界骨科大会”将于20xx年9月24日-26日在中国西安香格里拉金花大酒店举行。 本届大会的.主题为“技术、转化、共赢、发展”，将涵盖骨科学最佳临床实践、骨科学突破性研究、骨科学技术创新等五大分会，包含40多场专题研讨会。大会将邀请国内骨科领域著名院士、著名医院骨科专家、骨科领域国际尖端学者、有重大贡献和最新成果的科学家将赴会交流。同时到场的还有来自40多个国家和地区的近300位外宾，预计与会人数将达到600余人。与此同时，会议期间还将举办专业的骨科器材和药品展览会，国际知名公司将展出最新骨科医用材料、治疗设备、康复器械、特效药品等。

大会针对研究的内容，征集论文，将编印论文集，并从中选拔优秀论文，邀请论文作者做口头报告。请投稿者发送到会务组指定邮箱，请自即日起至20xx年8月10日止。

我们坚信，本届会议将是一场最具影响力的骨科盛会。鉴于您在骨科领域的卓越成就和高深造诣，我们诚挚地邀请您出席本次大会，您的光临将会使本次大会蓬荜生辉。本次大会为您提供与众多国际著名专家及行业领军人物交流合作的平台。欢迎您的加入，期待您的到来！

会务组联系方式：

联系人：

电话：

手机：

邀请人：

日期：

邀请函会议(篇3)

会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1．标题。

由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席××会议的函

2．称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的

写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。

3．正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席（列席）照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

4．落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日

邀请函会议(篇4)

1.标题

标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如XXX年终客户答谢会邀请函。

2.称谓

邀请函的称谓使用统称，并在统称前加敬语。如尊敬的先生/女士或尊敬的总经理(局长)。

3.正文

邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。

邀请之词有的出现在文首，如会议即将在召开，敬请您/阁下莅临会议有的出现在文中，如素仰阁下学养深厚，在领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议有的出现在文尾，如专此邀请，敬祈回函。

4.落款

落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。

邀请函会议(篇5)

会议邀请函范文

会议邀请函范文（一）：

尊敬的先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：

1。亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

2。亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3。参会机构起草非政府组织推荐书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期盼着您的用心支持与参与!

会议邀请函范文（二）：

尊敬的会员及各相关企业：

为帮忙深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于2010年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡状况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行状况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的资料和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位用心参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名！报名截止时光为：2010年11月20日。

会议邀请函范文（三）：BIJiaOgao.com

邀请函

中国-南宁2005年5月21日―23日

主办单位：林产化工网――桐油网

协办单位：广西林业科学研究院百色桐油协会

支持单位(排行不分先后)：

xxxx

xxx

xxx

我国是世界桐油生产及出口大国，有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世界总产量的80%左右，在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大，由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。为规范桐油行业市场秩序，交流先进经验，寻求共同发展，应行业内大多数企业的要求，中国林产化工网―桐油网定于2005年5月21日―23日在广西南宁召开2005年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。

会议邀请函范文（四）：

会议邀请函范文

尊敬的家长：

您好！十分感谢您一向以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！

您的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您必须十分关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月9日（农历十月二十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时光光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：

1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、听取您对学校的意见和推荐。

您的用心参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。

会议邀请函范文（五）：

XX年国内油气市场充满机遇与挑战！成品油市场是否能够如约放开；国家新的定价机制将如何改革；相应的配套措施将如何逐步完善；乙醇汽油的推广对社会经营单位将有哪些影响；民营企业作为油品行业的一支生力军，如何在高油价等各种不利因素的打压和现行体制的夹缝中生存发展？同时，液化气市场同样面临严峻考验，应对变幻莫测的市场，您是否陷入或长或短的等待与无奈的进退两难之境地？如何在竞争和冲击中获得成长，如何在燃气市场抢占先机？如何更简单的应对市场的挑战？

应对油气市场的诸多问题，我们为您带来了“2006’国内油气市场研讨及业务洽谈会”。本次会议我们为您邀请了多位国内油气分析领域的著名专家，同时我们将以小组讨论、业务洽谈等多种形式进行现场交流。为您能够更好的抓住市场机遇，在以后的操作中步步为赢做好充分的准备！

我的资讯，您的财富！卓创资讯期望透过此次会议为国内生产企业、贸易企业搭建一个平台，供大家交流、研讨和提高。卓创资讯期盼您的光临，并感谢您的支持！

一、主办方：山东卓创资讯有限公司

二、会议主要资料：

1、会议主要议题：

2、分组讨论及业务洽谈

三、会议时光：

四、会议地点：

五、参会企业

六、会务费用：

七、汇款方式：

收款单位：

开户行：

银行帐号：

农行卡：

八、会务联系：……（略）

会议邀请函范文（六）：

会议邀请函范文

尊敬的先生/女士：

您好！

我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织（FAO）和国际粮食主权计划委员会亚洲分会（IPC-Asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：

1．亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

2．亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3．参会机构起草非政府组织推荐书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期盼着您的用心支持与参与！

会议邀请函范文（七）：

＊＊同学：

您好！我是201＊＊＊世界园艺博览会“＊＊（世园），让我们走在一齐”两岸学生使者交流活动组委会的工作人员，周为老师推荐说贵校学生才华横溢，用心优秀，因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动，让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流，传播两岸情谊。

本活动是2011年西安世界园艺博览会（简称世园会）为传递世园会“天人长安，创意自然”、“城市与自然和谐共生”等核心理念，将“绿色引领时尚”精神推广至青年学子，将“绿色、低碳、环保”理念进一步推广给学生们而组织开展的。

参与形式十分简单，同学们只要登录活动官网xxxx上传作品，即有机会成为两岸交流使者，世园会将带给交流的全额经费支持，让大学生能利用此平台去台湾、访西安，与全国及国际留学生们交流。活动不限制参与学生背景，并鼓励所有学生能透过网站参与活动。

网站针对学生，分为时尚好玩个性化的三个板块：花语祝福，花与生活，花于潮流，任选一种参与即可。参与方式活动快速简单，三分钟内便能完成。这是一个发挥创意，展示当代大学生才华的平台。参加活动不仅仅有机会获得两岸交流，其作品还有机会收录入科学松鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的《身边的植物》一书，优秀T-shirt作品更将成为两岸交流使者的统一服装。

十分期望您能参与到我们的活动中来，同时也期望能帮忙在贵社团及学校对本次活动给予支持，在学生中对“是缘（世园）让我们走到一齐”两岸学生使者交流活动进行宣传，鼓励更多学生参与。本次活动介绍请见附件，如需要宣传海报或纪念品，欢迎随时联系活动组委会。

会议邀请函范文（八）：

邀请函

尊敬的××先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期盼您的光临!

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

会议邀请函范文（九）：

尊敬的___________：

您好!

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，多谢。

_________单位

__年__月__日

在应用写作中邀请函是十分重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本资料包括两部分：邀请函的主体资料和邀请函回执。请看例文。

网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会

会议邀请函范文（十）：

__________单位(领导朋友等)：

感谢您一向以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时光地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：(单位、时光)

邀请函会议(篇6)

尊敬的xxx：

您好!

感谢您一直以来为的各项工作所做出的巨大努力以及对于我们业务部的工作所给予的关心和支持。

按照上级领导的指示，市场营销部将于近期开展一系列培训讲座，恳请您能够在百忙之中能给我部门相关人员进行xx场关于项目价格及产品等方面的讲座，具体安排如下：

一、培训内容：客户定位产品架构

二、培训时间：xx年xx月份上午10:30-11:30

毕方时间确认：xx年xx月xx日xx时xx分

三、地点：会议室

四、参加人员：市场部全体员工

五、万望您能不吝赐教，相信有您的大力支持定能使我们市场部的工作有一个飞跃的发展。

顺祝

商祺！

邀请人：市场营销部

20xx年x月x日

邀请函会议(篇7)

尊敬的：

你们好！

眼科医院是目前豫西地区唯一一所按国家卫生部三级专科医院标准设置的眼科专科医院，总投资1.2亿元，诊疗面积14000平方米，开放床位200张，配备5间国际标准化层流手术室。是一所全面开展眼科各类疾病诊疗、康复及保健，具备多功能、络化和全开放格局的现代眼科医疗机构，也是洛阳唯一一所集医疗、教学、科研和防盲

为提高眼科疾病的诊断水平，进一步增加眼科界同仁之间的交流与互动，眼科医院将于20xx年9月25日举办"眼科学术交流会"，届时，将特邀白内障前来交流眼前节OCT的临床应用;青光眼交流新图像技术指标在青光眼诊治的应用策略。

此致

敬礼

邀请人：

日期：20xx年xx月xx日

邀请函会议(篇8)

××先生/女士您好！

XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地点）举办“XXXX(会议名称)”，在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。

会议主题介绍

主题：XXX、XXX 主办方：XXXX

时间：XXXX年XX月XX-XX日 地点：XXXXXX

人数：发言嘉宾：预计XX位；参会嘉宾：预计XXX位 会议日程：

*以上均为初拟议题，我们会随时更新议程，议题以最终版为准。

XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单：

嘉宾姓名

嘉宾职务嘉宾姓名

嘉宾职务

我们真诚地期待您拨冗莅临。

XXXXX会报名回执

个人信息（请完整填写以下信息）

参会人一 姓名：

组织/公司名称： 职务： 传真： 电子邮件：

称谓（先生/女士）：

行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：

参会人二 姓名：

称谓（先生/女士）：

组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：

行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：

参会人三 姓名：

称谓（先生/女士）：

组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：

行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：