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公文通告写作(篇1)
各职能部、处、直属单位、成教学院、后勤集团：
为进一步加强和改进各单位文秘工作，促进公文写作与处理工作的规范化、制度化、科学化，全面提升我校公文写作的业务水平，学校决定面向全校开展公文写作培训。现将培训的有关事宜通知如下：
一、培训宗旨
开展公文培训旨在提高各单位主管文件工作的负责人、起草文件的相关工作人员的业务素质，掌握公文工作所需的专业技能，帮助其科学高效地处理公文事务，从而最大限度地发挥学校文件在各项工作中的重要作用。
二、培训对象
各职能部、处、直属单位、成教学院、后勤集团主要负责人、相关公文处理人员、各院（系）相关文秘人员也可参加。
三、培训内容
（一）规范公文文种、公文格式、公文用语和行文方式；
（二）撰写请示、批复、报告、函、通知、通报、会议纪要等；
（三）公文主题词的标注。
四、主讲人
黑龙江省委办公厅文电处处长 杨立群
五、培训时间及地点
20x年x5月18日（周四）14：00———16：00 学校行政楼113会议室
六、培训要求
（一）各单位要高度重视，落实责任，认真组织，保证本单位相关人员参加培训。
（二）参加人员要端正学习态度，针对公文处理中实际存在的问题，找出差距，认真听课，做好笔记，确保学习效果。以此次培训的成效指导今后实际公文处理工作。
（三）自觉遵守培训纪律，按时到会。会议期间请关闭手机，无特殊情况，不得请假。
七、报名办法
各单位请于20xx年5月15日（周一）下班前将参加人员名单、职务及电话报到学校办公室行政楼502房间。
联系人：刘勇、杨玉英，联系电话：86414131、86413199
八、有关事项
（一）学校办公室将于每年年底开展全校公文评比工作，组织有关专家对各单位的公文进行抽查评比与奖励（具体办法另行通知）。
公文通告写作(篇2)
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。小编收集了行政公文写作，欢迎阅读。
1、概念
通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。
2、特点
(1)使用范围的广泛性。通知是一种非常灵活的文种，在使用主体上，上至国务院、下至最基层的单位，都可使用。在通知内容上，大至国家重大事项，小至单位内部一般事项，都可用通知。
(2)文种功能的指导性。通知作为下行文时，在文种功能上具有较强的指导性。特别是部署和布置工作，批准和转发文件等，都需明确处理问题的目的或指导思想、原则、方法和要求等，阐述说明需要做什么、如何做、怎样做等。通知一般都较为侧重具体部署，因而其指导性十分明显。
(3)行文方向的不确定性。通知一般作下行文，多为上级机关向下行文，但在平行单位之间、不相隶属单位之间也可使用通知，即其也可作平行文。作为平行文时，只能表述告知性或周知性的内容。重要的通知，一般在下发的同时，还要抄送上级机关。
3、类型
通知大体上可划分为批转通知、转发通知、传达通知和任免通知4大类。
(1)批转通知。批转下级机关公文，常见的有如下几种情况：
一是批转重要的行政措施。领导机关认为下级机关或所属部门在其主管或归口管理的业务活动中所确定的重要行政措施，需要有关部门或下级机关贯彻执行的，可用批转通知下发。
二是批转带有普遍性的重要事项的解决意见。一个或几个同级机关，就有关其自身业务范围内的重要事项的解决，提出处理意见，要求上级机关指示、批准，上级机关认为问题带有普遍性、处理意见比较准确、可行的，通过使用批转通知，告知所属的机关遵照执行。
三是批转需引起各地重视和执行的重要问题。上级机关对下级机关或所属部门上报的请求上级支持和协调的问题，以及上级机关认为下级机关或所属部门上报的问题带有普遍指导性的，需引起各地重视或执行的，上级同意后，往往加上批语，连同请示来文一同下发到有关部门执行，这就是常用的批转通知。这种批准通知使用上较为普遍。
(2)转发通知。用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。转发机关不受等级等的限制，只要符合规定，均使用转发通知。一般而言，需转发的公文，都应当是对本地区、本部门、本机关或者本系统有指导意义或借鉴意义的。尤其是对不相隶属机关具借鉴作用的公文，本级机关特别要具备虚心学习、见贤思齐等胸怀，确有作用的，就应予以转发。对上级机关的公文，特别要认真研究，要本着求精勿滥的精神，区别处理，使所转发的公文确实发挥作用。
(3)传达通知。用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。主要有：
印发通知。本级机关制定的规章制度，需要下级机关或所属部门执行时以通知的形式印发或颁布。
单项事项通知。要求下级机关或所属部门周知或办理的事项，如启用印章，调整、撤消机构，依据形势不同对下级或所属部门提出不同要求的通知等。
会议通知。以通知召开会议的有关事项为主要内容。一般性的会议，包括时间、地点、内容、出席对象即可。大型、重要会议则要详细通知。
(4)任免通知。任命和免去干部职务，在地方行政机关用通知。如既有任命又有免去干部职务的，通知标题中要有“任免”字样;只有任命事项没有免去事项的，只标“任命通知”。只有免去没有任命的，只标“免职通知”。
4、写作
(1)明确行文目的。首先要明确为什么写这个通知，通知的主要内容是什么、属于哪一类等，以确定如何写作。其次要确定
写作的.范围和对象，针对问题，解决问题，依据实际 工作需要确定写作范围和对象。
(2)正文。一般包括三方面内容：第一、引据。叙述通知的起因由来、背景依据等。第二、主体。也称事项，要清楚的表述有关内容、要求等。第三、结语。一般依据事项内容，要求等的不同而异，如“按照执行”、“参照执行”、“研究试行”等。
(3)抓住主要内容。不同类型的通知，写法不同。但是，突出重点，抓住主要内容，是写好通知的关键，切忌喧宾夺主，冲淡主要内容。
(4)文字表述准确。首先，受文单位名称要规范;其次，应说明的情况、应执行的事项、有关的时间、地点、条件等，都要作到周密、准确，以免贻误工作，造成损失。
5、注意事项
(1)不能超越职权，给不相隶属机关发文。不相隶属机关间商洽或协调工作，一般用函的形式。这方面，滥用或错用最常见的，如一些行政机关需召开业务上没有关系的单位(特别是一些科研机构、事业单位等)开会时，往往以会议通知的形式发出，这实际上是一种越权行为。正确的做法应是发出邀请函，在函中讲明会议的内容，邀请其参加。
(2)不能混淆公文与事务文书。公 文是行政机关在行政 管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的文书，事务文书则是就某一事务的晓喻性文书，两者不能混淆。如将有的经常将向公众告晓的“启示”误为“通知”。
(3)不能向上级发通知。通知属下行文，主送单位是下级机关或所属部门。平行或不相隶属机关需了解的，可用“抄送”的形式，对上级机关只能抄送，不能主送下通知。
(4)不能与通告混淆。通知和通告时有混淆，因此应认真辨析其差别。从受文的对象上看，通知的对象一般是行政机关，通告的对象是 社会公众。从行文要求上看，通知需周知的外，有些还需办理或执行，通告则主要是要求遵守或周知。从公文的意义上看，通知的事项只局限于受文机关知照或执行，通告的事项则具有普遍意义。
(5)如果通知的内容重要或者紧急，可在标题中加“重要”或“紧急”两字，写成“重要通知”或“紧急通知”。
公文通告写作(篇3)
批示性通知，是指领导机关批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。这类公文，一般有两个或两个以上文种。“通知”为第一文种，被批转、转发的公文文种是第二文种。这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价，并分别情况写明批转、转发的目的。需要下级机关执行的，根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际，认真贯彻执行”等。有的批转、转发性通知，不仅要写明批转、转发的目的和要求，还要写明具体的指示性意见，以提高下级机关对某项工作的认识，达到统一思想，并在实际工作中遵照执行的目的。有的批示性通知的篇幅很短，只有一句话，结构比较简单。批示性通知一般要写得精练、简明，字斟句酌，仔细推敲;在被批转、转发的公文前面，与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。
标题。由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。行政机关的批示性通知的标题，除批转、转发的公文是法规性公文外，不用书名号。
正文。有两种写法。从结构上看，段落不同，其写作方法亦不同。
①只有一个自然段的。结构比较简单，内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。其中，贯彻执行的要求，必须根据公文的具体情况确定。比如，批转需要下级机关认真贯彻执行的公文，没有讨论的余地，采用明确的肯定的语言，准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作，上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求，要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
②有两个或两个以上自然段的。除第一个自然段与上述写法相同外，还要根据实际情况写明具体的指示性意见，包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等，以提高下级机关对某项工作重要性的认识，达到统一思想的目的，并能在实际工作中抓落实。
发文机关名称和成文日期标注在正文之后，对传达贯彻另有要求的，在印发传达范围处予以说明。
公文通告写作(篇4)
各处(室)、院(站)、馆、中心、生活服务公司：
为促进学院新闻外宣工作，加强通讯员队伍建设，进一步提升新媒体(官方的网站、微博、微信公众平台)宣传力度及广大干部、教职员工业务水平，以适应学校高水平大学建设需要，结合工作实际，决定近期举办公文及通讯稿写作培训班，现将有关事项通知如下：
一、培训内容
1、常用公文类型及格式;
2、通讯稿件撰写方法与技巧。
二、培训人员
1、学院各部门科级以上领导干部;
2、院务办公室、人事处全体人员;
3、学院各部门选派1—2名本部门通讯员。
三、时间地点
1、时间：11月中旬，具体时间另行通知;
2、地点：学院东区会议室(电子白板室)。
四、相关要求
1、各部门要充分认识公文写作和新闻宣传对学校形象建设的重要作用，认真组织，遴选政治素养高、责任心强、文字功底好的`人员参加培训;
2、本次聘请讲师为人力资源和社会保障厅宣传中心领导，业务精湛、新闻素养过硬，培训机会难得，希望参培人员按时参加，不得无故迟到、早退、旷课，此次培训作为部门领导考核项目，由人事处负责考勤;
3、请各单位迅速确定参训人员，并于11月9日前将报名回执单报院务办公室。
联系人：董东升、张红雨
联系电话：02
西安建筑工程技师学院
2017年11月4日
公文通告写作(篇5)
任免通知，是指干部(人员)职务任免的通知、在党政机关、企事业单位和社会团体，干部职务任免用“通知”发布。在军事机关，干部职务任免用“命令”发布。上级机关任免下级机关的领导人称上级机关有关人事任免事项需要下级机关知道时，用任免通知。这种通知写法比较简单，一般只要写清决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。
标题为：《x x x关于x x x同志(等同志)职务任免的通知》。
正文为:
经研究决定(或研究同意或经研究或经x x批准):
x x x同志任x x x职务，免去其x x x职务;
x x x同志任x x x职务(试用期一年)。
对于提拔任职的同志，先进行公示。公示之后符合干部选任条件的，在其职务之后加圆括号注明试用期(一般是一年)。
公文通告写作(篇6)
作为社会生活中必不可少的一部分，公文通知的写作是每个人都需要掌握的基本技能之一。无论是公务员、企业管理者还是普通百姓，都需要时时刻刻用到这种技能，因为它是所有沟通交流之间必不可少的纽带。本文将从细节入手，详细、具体、生动地介绍如何写好常用公文通知。
一、文种必须准确
公文通知的文种必须准确无误，遵循规范，否则就不能起到沟通交流的作用。通知分为“通知”、“通告”、“通报”、“布告”、“声明”、“公告”等。 在写之前应确定文种，并明确纳入其内的内容。
二、标题要符合实际
通知的标题不仅要简明扼要，还要准确切实。标题必须要明确体现出通知的内容和重要性。例如： 违法、违规、违章行为惩罚通知、防范赌博违法和非法集资风险通知、学术论文评审工作通知等等。
三、简洁明了的开头
通知一般由“主题”、“正文”、“结束”三个部分组成。开始部分包括标题、通知号、日期、被通知单位或个人。 不管您要发布什么通知，开头至少应包括以下指令：
1.通知的日期和文号；
2.公示对象和范围；
3.内容概要；
4.签名单位。
通知的第一段很重要，它必须准确和简洁地表达通知的主题和目的，说明发布通知的原因。使用通俗易懂的规范语言，避免使用过多的专业术语和复杂句式，防止语言晦涩难懂，不利于理解。
四、开展正文部分
1.通告对象，要写明是针对个人、集体还是公司等；
2.写出事情的发生时间和地点；
3.根据事实情况，说明具体的问题；
4.根据问题提出对策措施和具体要求；
5.说明采取措施的依据和政策法规。
公文的写作应该遵循“三分简洁，七分用好”的原则，力求表述准确、语言流畅，简明扼要。 保持文章简洁明了，采用配置式、正反两面式的表述，使用简单明了的语言和短句子，将通知内容表述得尽量详尽，避免疏漏或歧义。
五、写完之后校对
完成所有的正文后，需要重新梳理所有的细节，将每个细节根据写作风格以及指导方针重新排布、校对。这个过程中，也需要尽可能保证每个字都能清晰、准确地传达出信号，以确保通知的有效性和可信性。
在执行此过程时，我们需要注意以下几点：
1. 校对名称、日期、目标等准确信息，确保数据的正确性；
2. 收集背景资料，以便正确表述事件情况和其他相关附加信息；
3. 推敲每句话、每个字的含义，表达明确；
4. 使用专业术语和符号时，必须保证准确无误。
最后，在确认通知的各方面都符合规范后，将其保存和分发。
总的来说，写好常用公文通知需要注意的方方面面很多，但只要我们掌握了合适的写作技巧和指导方针，就能够游刃有余地完成任何一篇公文通知。因此在平时工作中，我们应该不断探索、积累经验，提高以后写公文通知能力。
公文通告写作(篇7)
通知类公文写作
校属各单位（部门）：
近年来，受学生笔记本电脑的逐步普及、个人保管不善、销赃便利等内外因素影响，我校学生笔记本电脑被盗数量呈增长趋势。另外，外部传销活动在一定程度上呈猖獗之势，加之个人防传销意识淡薄，多年来，我校偶有学生误入传销组织，潜在危害极大。针对以上现状，为有效维护学校的.安全稳定，切实提高广大学生的防范意识，充分保障学生的生命财产安全，我校将在全校各班级组织开展以“反盗窃，反传销”为主题的班会活动。具体要求通知如下：
一、活动时间
20xx年3月中旬至4月底。
二、组织形式
以班级为单位，或同年级的相同专业（至多不超过四个班）为单位。
三、活动要求
1、希望各学院高度重视，结合综治宣传月活动，认真组织实施。根据文件精神，并结合各学院实际，制定出具体活动方案。
2、讲求实效，在强调班会内容，紧扣活动主题的同时，鼓励并倡导各班级在形式上进行创新，以广大学生喜闻乐见的形式开展宣传教育活动。
3、主题班会须有记录，并保存好活动现场资料，校综治办将组织抽查。
4、活动结束后，各学院须对活动开展情况进行认真总结，各学院推举出一个开展情况较好的班级，报校综治办备案。
四、背景材料
保卫处将编辑本次活动的参考资料，届时分发到各学院。
二〇一二年三月十五日
主题词：反盗窃反传销主题班会通知
主送：校属各单位（部门）
抄送: 省综治委省教育厅省公安厅存档
华东交通大学校长办公室 20xx年3月15日印发
公文通告写作(篇8)
各职能部、处、直属单位、成教学院、后勤集团：
为进一步加强和改进各单位文秘工作，促进公文写作与处理工作的规范化、制度化、科学化，全面提升我校公文写作的业务水平，学校决定面向全校开展公文写作培训。现将培训的有关事宜通知如下：
一、培训宗旨
开展公文培训旨在提高各单位主管文件工作的负责人、起草文件的相关工作人员的业务素质，掌握公文工作所需的专业技能，帮助其科学高效地处理公文事务，从而最大限度地发挥学校文件在各项工作中的重要作用。
二、培训对象
各职能部、处、直属单位、成教学院、后勤集团主要负责人、相关公文处理人员、各院（系）相关文秘人员也可参加。
三、培训内容
（一）规范公文文种、公文格式、公文用语和行文方式；
（二）撰写请示、批复、报告、函、通知、通报、会议纪要等；
（三）公文主题词的标注。
四、主讲人
黑龙江省委办公厅文电处处长 杨立群
五、培训时间及地点
20x年x5月18日（周四）14：00———16：00 学校行政楼113会议室
六、培训要求
（一）各单位要高度重视，落实责任，认真组织，保证本单位相关人员参加培训。
（二）参加人员要端正学习态度，针对公文处理中实际存在的问题，找出差距，认真听课，做好笔记，确保学习效果。以此次培训的成效指导今后实际公文处理工作。
（三）自觉遵守培训纪律，按时到会。会议期间请关闭手机，无特殊情况，不得请假。
七、报名办法
各单位请于20xx年5月15日（周一）下班前将参加人员名单、职务及电话报到学校办公室行政楼502房间。
联系人：刘勇、杨玉英，联系电话：86414131、86413199
八、有关事项
（一）学校办公室将于每年年底开展全校公文评比工作，组织有关专家对各单位的公文进行抽查评比与奖励（具体办法另行通知）。
（二）学校办公室为参加培训人员准备相关的培训资料。
特此通知。
公文通告写作(篇9)
尊敬的同学们：
大家好！学生公文写作是大学生活中不可或缺的一部分，也是每一个学生必备的技能之一。为了提高我们的写作能力，让大家在日后的学习和工作中更加得心应手，我校将于近期组织一次学生公文写作活动。现将相关事项通知如下：
一、活动时间
本次学生公文写作活动将于本月底举行，具体时间将提前通知大家。届时，请大家准时参加。
二、活动内容
本次活动的主要内容为学生公文写作，其中包括公文的格式、用语、内容和写作技巧等方面的讲解和实践操作。我们将通过组织实际写作演练活动，让大家深入了解公文写作的规范与流程，并掌握正确的写作方法和技巧。
三、活动主办方
本次活动由我校学生会主办，学生会将派出专门的老师和工作人员指导大家进行写作实践。同学们可以放心参加，我们将会提供全方位的指导和帮助。
四、活动地点
本次活动将在我校的教学楼内进行，具体地点将由学生会另行通知。同学们可以按时到场，交流感受，在实践中提高写作水平。
五、报名方式
若同学们有意报名参加此次活动，可以扫描以下二维码或关注微信公众号 “学生会”，并在对应界面提出报名申请。我们会尽快审核申请并回复通知。
六、注意事项
1.请同学们准时到场，确保参加活动的时间和地点。
2.请同学们自备笔记本或其他写作用品。
3.请同学们遵守活动规则和场地秩序，尊重他人，保持活动现场的整洁。
最后，我们希望同学们积极参加此次公文写作活动，认真学习每一次的写作讲解和操作实践，提高自己的写作能力，为日后的学习和工作打下坚实的基础。
谢谢大家的支持和配合！
学生会组织部
20xx年xx月xx日
公文通告写作(篇10)
尊敬的各位学员：
大家好！为了提升公文写作水平，提高行政效率，我们将于2023年3月18日举办公文写作培训。本次培训将涵盖公文写作的基本要素、写作技巧、格式规范等方面的内容，旨在帮助学员掌握公文写作的基本知识和方法，提高写作水平，为行政工作做出贡献。
时间：2023年3月18日(周六)上午9:00-12:00
地点：XX大学XX教室
培训内容：
1. 公文写作的基本要素
2. 写作技巧
3. 格式规范
4. 案例分析
5. 实战演练
请学员按时参加，并在培训结束后提交完整的作业，以便我们进行评分和反馈。谢谢！
此致
敬礼！
XX公司
XX部门
XX日期
公文通告写作(篇11)
各分厂、部门：
现将培训相关事宜安排如下：
一、培训时间：2017年10月16日 9：00-10：30
二、培训地点： 二楼会议室二
三、主讲者：李金玉
四、参加人员：相关公文处理人员及感兴趣人员(各单位报名不得低于5人)
五、培训内容：
1、公文的种类
2、公文的作用
3、公文写作的技巧
4、公司常用的公文
5、公文写作的总结与体会
六、培训要求：
1、各单位高度重视，落实责任，认真组织，保证本单位相关人员参加培训
2、以部门为单位填写《培训报名表》，由文书汇总后于10月14日下班前以邮件的形式发到生产经营部梅艳丽处，报名后如不能参与请提前请假。
请提前五分钟到场签到;培训期间将手机调为振动模式。
生产经营部
二零一七年十月十日
公文通告写作(篇12)
尊敬的各位领导、同事：
大家好！我是公司行政部的小杨。在这个快节奏的工作环境下，我们每天都要处理大量的公文，如今，我有幸在这里向大家介绍一种高效、准确的公文写作方式——通知函。
通知函是公文写作中的一种重要形式，广泛应用于各种组织机构、企事业单位。它能够将信息直观地传达给收信人，并且具有明确、具体的指令性，是沟通工作中必不可少的一种写作形式。
通知函一般包含以下几个部分：抬头、称呼、正文、落款和附件。抬头部分是为了有效传递信息，表明函件的目的与属性；称呼部分是为了增强与收信人的联系，使函件更具亲和力；正文部分是传达信息的核心，应该准确、简洁明了；落款部分用来标识发件人和时间，是函件合法性的重要组成部分；附件部分是对正文的补充和证明。
一份好的通知函，应该具备以下几个特点：首先，要具备准确把握信息传递的能力。在写作过程中，要明确函件的目的，准确把握传递信息的内容，确保表达清晰、明确。其次，要注意语言简练、清晰明了。通知函一般是经过多次反复修改才能达到最佳状态的，我们要时刻关注每个字词的准确性和流畅度。再次，要注意函件的格式规范。合理划分函件的结构，使之符合公文写作的规范，增强函件的可读性和权威性。最后，要注意函件的正式性和礼貌性。通知函虽然具有指令性，但也要遵循一定的礼貌原则，尊重收信人的权威和尊严。
通知函的应用范围广泛，涵盖了很多工作场景。在公司内部，通知函可以用于下达工作任务、公告重要信息、通报汇报工作进展等。在与外部合作伙伴的沟通中，通知函可以用于召开会议、邀请参加活动、告知合作事宜等。通过通知函的灵活运用，能够有效地凝聚团队力量，加强内外部沟通，提高工作效率。
在现代信息社会，通知函作为一种快捷、高效的公文形式，越来越受到各个组织机构的青睐。在我司行政部，我们也不断总结经验，推陈出新，不断完善和规范通知函的写作方式。我们深知，一封优秀的通知函，不仅能够传达信息，还能够为组织提供有效的沟通工具。
最后，我想提醒大家，在进行公文写作时，要时刻注意准确把握信息，注重语言的简练明了，合理规范函件的格式，尊重并遵循礼貌原则。让我们共同努力，用通知函这一高效的工作工具，为公司的发展和进步做出更多的贡献！
谢谢大家！
行政部 小杨
2022年10月1日