关于元旦文艺汇演活动策划书通用
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一份策划书写好了就像吃了定心丸,策划书从各个角度设想进行科学的经营活动可行性分析。策划书体现的是你对未来的战略,团队要认真做好策划书,这样目标才会更加清晰。经过整理,笔稿范文网为你呈上元旦文艺汇演活动策划书,希望您阅读后有所收获!
元旦文艺汇演活动策划书(篇1)
四、筹备工作安排:
筹备工作领导小组
组长:张涵老师成员:土木1105、1106班全体学生
节目组
任务:1、策划书节目收集。
2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
统筹组
任务:1、联系晚会场地
2、所所需道具的租借
3、晚会所需食品的采购
布置组
任务:1、黑板报的编写
2、负责晚会现场的布置
3、晚会辅助道具的发放
后勤组
张玲书朱翠兰崔俊杰谢勇
任务:1、负责会场后勤保障
2、维持会场秩序,以及处理紧急情况
舞台组
任务:1、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
2、负责晚会演员的服务工作
3、负责晚会灯光及幕布
外联组
任务:联系晚会赞助商
五、活动对象:淮阴工学院建筑工程学院土木1105、1106班全体学生
六、嘉宾:指导员、赞助单位嘉宾
七、活动地点:未定
八、活动时间:20xx年12月30日
九、活动流程:
宣传阶段(12月22日-12月26日):
1、网络宣传,定时本班QQ群发信息,让所有人都收到本场晚会的信息。
2、到各宿舍宣传,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会。
节目准备工作(12月22日-12月29日):
1、节目的收集,定期两个班的负责人一起讨论,加大传力度和动员同学参加活动,及时了解身边同学报名情况;
2、晚会共四个小时,节目时间可能会多一些,还要考虑30到40分钟的中间互动环节;
3、各节目的排练,文艺委员会跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时制作和准备,同时准备其节目所需的服装道具;
4、12月27日前,文艺委员要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟晚会的情景,主持人准备好主持稿;
食品准备工作(12月30日下午):
1、食品的准备与购买
晚会开始:
1、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上);
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
舞蹈
煮汤圆
歌曲串烧
小品
哑剧
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
4、互动环节
5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,
整体流程:16:30观众入场完毕-17:00主持人宣布晚会开始-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会结束-观众退场(后勤人员留下)。
物品的准备:
1、节目单(12月27日)
2、舞台布置和其他一些效果装饰物在27-28号准备好,
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行(包括商家宣传)。
4、电饭锅和水电的准备
十、活动预算
气球(10元)
彩带(10元)
道具(含租电饭锅)(50元)
水果(200元)
瓜子(80元)
糖果(100元)
老师礼物(200元)
总计:820元
十一、资金问题
本次晚会的经费来源以学生每人的投资为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十二、可行性分析
1、本次晚会得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由指导员张涵老师的通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、通过这场文艺晚会发掘我班文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场元旦晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会班级非常重视,有以往晚会成功举办为例,在班内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学生的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、条幅:将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果
5、安排赞助商与同学合影留念
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称m.BIJIAOGAO.COM
8、在晚会发言中,主持人将对所有参会的观众口头鸣谢赞助单位的支持
9、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,
10、优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
元旦文艺汇演活动策划书(篇2)
为丰富全学区师生文化生活,展示我学区办学取得的喜人成绩和全体师生的良好精神风貌,努力营造文明高雅、奋发向上的校园文化氛围,让有才艺特长的学生得到展现,让有特别的学生得到张扬,让学校充满艺术教育氛围,以崭新的`精神面貌迎接新年。
一、活动主题:
团结奋进、走向明天
二、参加对象:
学区学校(幼儿园)全体师生
三、汇演时间:
20xx年12月29上午(待定)
四、汇演地点:
xx学区中心小学阶梯教室(待定)
五、节目类别:
1.合唱;
2.综合表演类:舞蹈、音乐剧等;
3.其它: 声乐(独唱 重唱)、器乐(独奏 合奏)、相声、小品、诗歌朗诵等。
六、节目要求及上报时间:
1.每学校(幼儿园)准备3个节目(其中必须有教师节目),内容自定(可以选择一些少数民族歌舞),形式不限。务求丰富多采,内容健康且有新意。
2.自下发本通知起各校(园)积极准备节目,进行策划及再加工。
3. 12月1日上报节目单、学生名单(见附表)。
4.12月中旬,对各校(园)节目进行初审。
七、人员分工:
1、领导小组:
组 长:
副组长:
成 员:
各校(园)教师,以音乐教师为主
2、节目总监:xxx(演出总协调,负责指导、落实节目质量)
3、节目指导老师:各校(园)音乐教师 各校(园)班主任(负责文艺节目的组织协调)
4、宣传报道:
5、摄影、照相:另行安排
6、后勤保障组:
7、音响调试:
8、化妆、候场安排:(负责后期的彩排工作;节目的编排及活动全流程的衔接,节目单的制作。节目的出场的协调,保证节目的连贯性。负责节目演员上下台及道具的上下,维持上下场秩序。)
9、安全保卫组 :各校(园)负责本校师生来回路上安全,维持演出秩序、学生纪律和安全
10、主持人培训及串词:
元旦文艺汇演活动策划书(篇3)
20__年的脚步渐行渐远,20__年的倩影呼之欲出,湖北交通职业技术学院14级的新生也即将开始新的旅程。值此元旦之际,我院文艺部用欢乐驱赶严寒,用热情灌溉青春,用真情畅想虎年,道桥系学生会以"一切为了学生,为了一切学生”为宗旨,精心策划了此次元旦晚会,为湖北交通职业技术学院的蓬勃发展,为建院学子新的腾飞,奋斗不止,前行不息。
【晚会意义】
旨在加强我院各系师生之间的交流与合作,增进师生间,同学间的了解,加深学生间的友谊,丰富新一届交院新生的文娱生活,充实大学生的生活情调,提升学校文化底蕴,继承交院优良传统,促进交院新发展,新气象。
【晚会主题】
喜迎元旦,畅想虎年,绽放自我
【晚会时间】
十二月底
【晚会地点】
湖北交通职业技术学院
【晚会邀请嘉宾】
院党委领导
校学生会主席团及交院院学生会主席
各专业专职导师
【晚会主要准备工作】
宣传部:
1、条幅宣传于林荫大道,海报宣传遍布学院各公告栏,各专业班内宣传。
(12月底之前做好工作)
2、印制节目单
(在晚会前两天,各邀请各嘉宾,参加元旦晚会。)
负责人:宣传部长及成员
文体部:
1、安排嘉宾进入嘉宾席,安排学生入座观众席。
2、帮助布置舞台并辅助演员提供道。
负责人:体育部长及成员
组织部:
1、维持会场纪录,负责会场出入口,保证会场出勤率。
2、注意会场整体卫生情况,维持会场的整洁。
3、辅助专职人员安装音响设备以及声乐系统。
4、提供后勤保障工作并处理事件。
负责人:组织部部长及成员
【晚会节目单】
本次晚会共16个节目待定
【应急控制】
停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即举行,此间观众自由处理自己的时间;如果推迟一小时仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
18、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
【节目应急方案】:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时,由组织部负责处理。
【晚会具体流程】
1、专职工作人员及体育部人员布置舞台背景、会场,并安装音响设备和其他舞台必需设备
2、体育部人员安排嘉宾和观众入座,同时组织部人员维持进场秩序,合理安排
3、组织部维持会场进出口出勤
4、文体部开始下观众席分发荧光棒等
5、广播台开始直线报道会场情况
6、宣传部人员进入会场帮助其他部门工作
7、到场嘉宾观看节目
(以上任务节目开始前必须完成)
8、院领导人致辞
9、主持人上台宣布晚会开始,并致开场白
10、开场舞表演
11、主持人介绍出席嘉宾
12、节目表演正式开始
13、主持人宣布晚会的结束
14、所有演员上台,主持人宣布晚会的结束,并欢送嘉宾,感谢观众的到来
15、所有部门成员留下,清理晚会会场
这次元旦晚会我们一定会办的更加的好,会有更多的表演嘉宾和节目出来,我们会推陈出新,我们会办出和之前不一样的感觉来,我们会做到的。希望大家能够积极的来参加我们的元旦晚会,给我们的选手加油鼓劲,给他们精神上的支持,我们也欢迎大家来积极参加我们的元旦晚会表演节目,我们会欢迎你的到来!
相信我们道桥系明天会更好,我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功,我们期盼母校的明天建设的更加的美好!
主办方:湖北交通职业技术学院
策划:道桥系学生会组织部
制作人:__
元旦文艺汇演活动策划书(篇4)
活动主题:
庆20__年元旦晚会
活动目的:
展现自己,放飞青春;增进同学之间交流,促进班级团;提高班级疑聚力。
活动时间:
待定
活动地点:
活动形式
1、以个人形式表演歌唱舞蹈吉他等。
2、以宿舍全体成员形式表演歌唱舞蹈吉他等。
3、以小组形式组织小游戏等娱乐类节目。
4、以全班全体师生大合唱形式表演歌唱(大结局)
活动步骤
1、晚会准备工作,布置教室,摆放桌椅,准备音响等
2、主持人致开幕词,宣布晚会开始。
3、主持人宣布晚会流程。
4、由主持人邀请大家依次表演节目。晚会间主持人穿插小游戏舞蹈小品之类节目。
5、晚会结束时,主持人宣布晚会结束,班主任讲话。
6、打扫卫生,清理干净教室。
7、晚会结束同学们早点回宿舍休息。
活动要求
全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报,每位同学必须保证有一个节目,如实在没有节目,须参加合唱类节目,合唱要求自己找好合作伙伴,合唱人员不得超过五人。
元旦文艺汇演活动策划书(篇5)
一、指导思想:
为推进校园文化建设,丰富师生文化生活,充分展示我校办学取得的喜人成绩和全校师生的良好精神风貌,努力营造文明高雅、奋发向上的校园文化氛围。
二、活动主题:相约xxxx年,共迎我校美好的明天。
三、参加对象:全体师生
四、汇演时间:xxxx年12月31日 (暂定)
五、汇演地点:学校舞台
六、组织机构:
xx
七、文艺汇演筹备进度:
(一)节目征集
1)节目来源
①每班至少推选一个优秀节目,最多限报三个优秀节目。经彩排选定30个节目,以评分为依据,高分优先,优胜劣汰。
②每个年级组教师必须推报一个集体节目。(年级组教师参与率为80%以上,奖励20xx元 , 为60%以上奖励1800元,为40%奖励1500元。)
2)节目内容要求:内容健康向上,表现爱国主义热情,反映当代中学生奋发向上的精神面貌,具有时代特征,校园特点,体现思想和艺术性的统一。
(二)时间安排(初定)
1、节目时间:每个节目时间不超过6分钟,语言类不超过8分钟
2、节目征集时间:xxxx年12月5至xxxx年12月15日
3、节目征集方式:各班团支书于xxxx年12月12日13:00前统一12月15日各班把节目单、伴奏音乐交到彭南老师手中。
4、节目彩排:xxxx年12月13、14、15日中午在学校礼堂。彩排依次为九、八、七
5、节目名单确定:xxxx年12月20日完成主持词撰写, 节目单设计,准备道具
6、正式演出:xxxx年12月31日
(三)评分标准(10分)
1、紧扣主题,思想性强 (3分)
2、表演形式新颖,演出效果好(若有老师参加则加0、2分/人)(5分)
3、服装整齐,鲜艳,台风正(染发、男生长发扣0、5分/人)(1分)
4、遵守纪律,服从指挥(1分)
(四)奖励办法
1、分类别奖励:三独类节目:按50%取奖,一等奖80元、二等奖70元、三等奖60元
2、集体奖励:按50%取奖,一等奖120元、二等奖110元、三等奖100元;
3、教师个人节目每人奖励100元。年级组参与人数达80%以上,奖励20xx元。
元旦文艺汇演活动策划书(篇6)
一、演出时间
12月30日下午2:00——4:30
二、演出地点
__学校礼堂
三、责任单位
__学校团总支、少先队
四、演出要求
1、参加演出人员为高一三班
2、节目内容要积极、健康、向上。节目形式不限,可以是歌舞、相声、小品、曲艺等。每个节目的时间控制在5分钟左右。
五、时间安排
1、节目准备:12月17日~12月20日
2、节目上报:12月21日
3、节目排练:12月22日~12月27日
4、节目彩排:12月28日下午2:30
六、组织领导
为加强领导、强化责任,确保联欢会任务落到实处,特成立“庆元旦、迎新年”联欢会领导小组:
组长:班长
副组长:个组长
(一)节目策划组
组长:__
成员:__
职责:
1、负责组织各班、各教师演出节目的报名、审查与验收。
2、编排演出秩序。
3、负责组织彩排。
4、负责编排节目顺序和印制节目单。
5、督促节目排练。
B、__:
1、主持人挑选与训练。
2、负责编写节目主持人开场白、结束语及串联词。
(二)舞台设置组
组长:__
成员:__
职责:
1、负责舞台装饰、布置。
2、准备音响等设备。
3、场地座位安排。
4、负责舞台道具、音响设备等撤离。
电路、音响设备安装、调试与操作。
书写会场标语,协助布置会场。
(三)安全保卫组
组长:__
成员:__
职责:
1、演出过程中会场保卫及巡逻。
2、组织学生安全进出场。
校门保卫,禁止闲杂人员进入。
C、班主任:
1、负责演出期间的安全及纪律。
2、带领学生有序进出场,按规定地点就座,按序离开。
3、处理班级突发事件。
4、演出期间,禁止学生随意出入。
D、遇到现场突发事件,所有行政人员、保卫组成员、班主任都必须到场,及时处理突发事件。
(四)后勤保障组
组长:__
成员:__
职责:
1、负责演出场所所需物品的购买。
2、负责准备学生奖状。
七、奖项设置
本次联欢会评选优秀节目,设置学生表演奖:中小学一等奖各1个,二等奖各2个,三等奖各3个,颁发奖状。
元旦文艺汇演活动策划书(篇7)
一、指导思想:
相约20年,共迎我校美好的明天。为推进校园文化建设,丰富师生文化生活,充分展示我校办学取得的喜人成绩和全校师生的良好精神风貌,努力营造文明高雅、奋发向上的校园文化氛围。具体方案如下:
二、活动主题:
相约20年,共迎我校美好的明天
三、参加对象:
全体师生
四、汇演时间:
20xx年12月31日(暂定)
五、汇演地点:
学校舞台
六、组织机构:
xxx
七、文艺汇演筹备进度:
(一)节目征集
1)节目来源
①每班至少推选一个优秀节目,最多限报三个优秀节目。经彩排选定30个节目,以评分为依据,高分优先,优胜劣汰。
②每个年级组教师必须推报一个集体节目。(年级组教师参与率为80%以上,奖励20元,为60%以上奖励1800元,为40%奖励1500元。)
2)节目内容要求:内容健康向上,表现爱国主义热情,反映当代中学生奋发向上的精神面貌,具有时代特征,校园特点,体现思想和艺术性的统一。
(二)时间安排(初定)
1、节目时间:每个节目时间不超过6分钟,语言类不超过8分钟
2、节目征集时间:20年12月5至20年12月15日
3、节目征集方式:各班团支书于209年12月12日13:00前统一12月15日各班把节目单、伴奏音乐交到彭真南老师手中。
4、节目彩排:20年12月13、14、15日中午在学校礼堂。彩排依次为九、八、七。
5、节目名单确定:20年12月20日完成主持词撰写,节目单设计,准备道。
6、正式演出:20年12月31日。
(三)评分标准(10分)
1、紧扣主题,思想性强(3分)
2、表演形式新颖,演出效果好(若有老师参加则加0。2分/人)(5分)
3、服装整齐,鲜艳,台风正(染发、男生长发扣0。5分/人)(1分)
4、遵守纪律,服从指挥(1分)
(四)奖励办法
1、分类别奖励:三独类节目:按50%取奖,一等奖80元、二等奖70元、三等奖60元
2、集体奖励:按50%取奖,一等奖120元、二等奖110元、三等奖100元
3、教师个人节目每人奖励100元。年级组参与人数达80%以上,奖励20元
元旦文艺汇演活动策划书(篇8)
一、晚会主题:
激扬青春,畅想未来
二、参演对象:
初一级、初二级、高一级、高二级、团委(教工团支部)
三、晚会组织形式及要求:
1、每个班出一个节目,形式不限;
2、节目内容要具有一定的教育意义,如反映学生健康成长和展示我校师生积极向上新风貌等;
3、各班要精心组织,切实做好排练和表演的各项准备工作;
4、晚会节目所用的伴奏可用cd、vcd、dvd等方法,不用电脑刻录带和录音带,但必须提前进行调试,否则后果自负;
5、所有伴奏带都要贴、写上班别、名称、节目序号,并于表演当天(12月30日)上午9时前交到政教处,以便调试音响;
6、各级长、落级行政要严把节目关,禁止不健康的节目及不文明的用语上舞台,禁止不适宜中学生的衣着出现在舞台(特别注意不穿低胸、露背、露脐衣服)。
四、时间和地点:(初定)
1、时间:xx年12月30日(星期四晚);
2、地点:学校运动场。
五、表演形式:
1、声乐类:合唱、小组唱、表演唱、歌伴舞;
2、舞蹈类:以民族舞蹈为主,形式不限;
3、器乐类:独奏、齐奏、合奏等;
4、语言类:朗诵、相声、小品等;
5、其他类:艺术体操、武术表演、魔术、课本剧、音乐剧、杂技、模特表演等;
6、每个节目演出时间原则上要求控制在5分钟以内(含布景和清场),如确因表演需要超过5分钟的',请提前说明,但最多不能超过7分钟。
六、报送节目要求:
1、为体现学生全面发展的艺术素质,各级部最少报四类不同形式的节目,注重节目的创造性;
2、为提高本次文艺晚会的各班参演节目的质量,学校要求:
(1)落实职责,各音乐老师、各级长和各班主任为本级、本班节目表演的第一责任人;
(2)各年级的音乐老师负责指导本年级各班表演节目的训练、课外辅导工作,各年级音乐老师和各班主任负责节目审查、彩排工作,一起确定节目如期上报;各年级负责辅导训练老师安排:七年级、八年级:赵美金;高一年级:林翠琼;高二年级:利五湖;
(3)提高学生训练节目的质量和效率,杜绝学生无组织、无计划地进行节目表演训练;在节目排练期间,班主任老师要严格控制彩排人数,禁止非表演人员参加彩排;
(4)12月10日前,各级部组织初步彩排审查,各班确定节目形式及内容,并上报学校团委,12月20日学校初定组织进行晚会彩排预演;
3、团委(教工团支部)出两个表演节目,具体由教工团支部伍贵允书记负责。
七、表演要求:
1、声乐:要求发声准确,吐字清晰,音色明亮饱满,节奏稳定,旋律优美,指挥得当,服装、化妆大方、得体;
2、舞蹈:主题鲜明,舞姿优美,创意新颖,道具使用得当,节奏感强,服装得体,乐曲剪辑得当,表情丰富;
3、综合要求:
(1)整体组织有序,上下台迅速,训练有素,服装整洁,指挥与伴奏配合默契。节奏、速度、力度把握适当,技巧娴熟,演奏流畅自如,音色及声部和谐统一,富于美感;
(2)语言艺术(小品、话剧、相声等):以普通话表演为主,本地特色的节目除外。要求:发音准确,吐字清晰,角色配搭协调得当,表情自然,服装大方得体;布景道具要艺术化,配乐剪辑和谐恰当。
八、奖项设置:
一等奖:2名
二等奖:4名
三等奖:6名
优秀奖:若干名;最佳创作奖1名、最佳人气奖1名、最佳舞台效果奖1名;
九、评委:组织部分专业教师和九年级、高三年级各班文娱委员共同评分。学生评委辅导
负责人:林翠琼。
十、工作布置:
1、司仪培训:一男一女学生主持,由xx老师具体负责主持稿、培训、主持人服装、化妆等;
2、舞台设计:
3、场地布置、舞台监督:
4、灯光组:
5、音响组:
6、服装统筹:
7、奖状打印、填写:
8、后勤组:
以上通知,请贯彻执行!
元旦文艺汇演活动策划书(篇9)
一、活动主题:青春启航,温暖前行
二、活动目的:
元旦晚会是我校的传统文化活动之一,它能进一步丰富校园文化生活,营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围,丰富我校学生的业余文化生活,加强校园精神文明建设,展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌,同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台,激发广大学生爱校和热爱艺术,勤奋学习,努力成才的热情与动力,不断提高自身全面素质,推动校园精神文明建设!
三、主办方:江汉大学文理学院
承办方:江汉大学文理学院人文学部
四、活动对象:江汉大学文理学院人文学部全体师生
五、嘉宾:校领导、各学部分团委书记及学生会主席
六、活动地点:江汉大学师生活动中心
七、活动时间:20__年12月11日
八、人员分工
(一)统筹组:主席团
任务:
1、确定晚会邀请的嘉宾
2、负责邀请嘉宾代表队晚会举办的评价
3、对晚会进行反馈
(二)节目组:文艺部
任务:
1、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排
2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
(三)宣传组:宣传部和组织部
宣传部任务
:1、利用海报、横幅、广播等方式开展宣传
2、负责现场摄影、照相
组织部任务:准备好晚会所需的一切服装道具
(四)机动组:体育部
任务:
1、负责晚会舞台设备及所有节目所需道具全部到位
2、疏导观众进退场、维持会场秩序
3、 晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
(五)后勤组:生活部
任务:
1、负责会场后勤保障
2、负责晚会演员的服务工作
3、负责晚会灯光及幕布
(六)催促台:学习部
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
(七)礼仪组:秘书部
任务:
1、给嘉宾送请柬
2、引导嘉宾入座及给嘉宾送水
(八)外联组:外联部
任务:拉赞助
九、活动流程
(一)节目准备阶段(11月27日-12月28日)
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各班委要及时了解身边同学报名情况。
2、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟。中间互动环节20分钟,暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
3、各节目的排练,文艺部负责跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给宣传部制作和准备,他们所要道具服装也要道具尽力帮忙准备。
4、11月28日,节目一审;12月4日,节目二审;12月8日,节目三审加联排。
5、12月9日前,确定晚会的节目单,其中包括互动环节的游戏。由主持人参与,对节目进行彩排。
(二)宣传阶段(11月10日——11月27日)
1、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处。
2、横幅宣传
3、展板宣传
4、海报宣传
5、在学部官方微博宣传
(三)嘉宾的邀请
1、学校领导和各学部分团委书记及学会主席;
2、12月4日发邀请函;
(四)具体细节
1、物品的准备:
(1)邀请函(12月4日);节目单(12月4日)
(2)道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等12月9日前准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在9日前准备好;服装、灯光、化妆等在4日作准备(有表格出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有各自的任务)
(3)现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行;
(4)从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。
十、晚会流程
(一)开场舞
(二)主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣传晚会开始
(三)根据策划小组安排的节目进行演出,暂定为:开场舞、歌曲串烧、小品、话剧、朗诵、舞蹈(以上只是节目类型,具体看节目单)
(四)鸣谢赞助商,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序
流程图:18:50观众入场完毕→会场一切准备工作就绪→19:00开始开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及
现 场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场(工作人员留下)
十一、注意事项
(一)会场安全:体育部到现场协助各部门工作,以防止突发性事件发生。
(二)用电安全:确保主会场用电安全,防止出现漏电造成人身伤亡事故;对出现突然断电或用电安全隐患进行及时处理
(三)节目应急:上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目即时跟进
十二、活动预算 (单位:元)
场地租借:1000元
横幅(包括宣传横幅):50×3=150元
背景幕布:150元
服装:60×15=900元
灯光:3×50=150元
荧光棒、哨子:100×0.1=10元40×1=40元
奖品:600元
总计:3000元