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外联部活动策划书范文汇总

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外联部活动策划书范文(篇1)

一、活动主题: 户外烧烤活动

二、活动目的: 经过一学期的相处,部门干事关系已基本融洽,但有些干事之间还是存在不同程度的隔阂。为打破这种隔阂,增加部门凝聚力,增进同学之间的交流,培养大家的动手能力和团队合作意识,我们以此次活动丰富大家的课余生活,并开拓大家的视野,使大家的身心得到陶冶,也为干事之间的相互学习提供平台。为此,我们团总支外联部决定搞一次集体野炊烧烤活动。

三、 活动时间: 未定

四、 活动地点: 南郊公园

五、 策划、组织人: 外联部部长 曾民裕

六、 活动参与人员: 信息技术系团总支外联部所有成员

七、 组织方式: 集体活动

八、 具体安排: 下面是具体的活动流程:

1、 提前与南郊公园办事处预定好位置及炊具安排,提前一天到市场去预订烧烤食物,并在出发当天清晨去购回。

2、 出发的时间定在早上8:30。请部门所有成员在8:00之前在北院文化广场集合。

3、 部长带领干事安全有序的前往目的地,到达目的地后,部长负责点名,确保无误。

4、 到达目的地之后自由活动一小时,参观景区景点。组织者利用空闲时间布置场地。

5、 自由参观活动完之后,大约11点,召集大家玩个小游戏(象棋、扑克等娱乐活动为主)。

6、 游戏完,大约11:30,烧烤活动开始。

7、在烧烤过程中会插入各种小游戏和小竞赛项目,按组积分,最后得分最高的一组将得到奖励。除积分外,期间在游戏中的获胜者也给予小奖品,以活跃气氛调动大家的积极性。

8、 大约16点,返校

九、经费预算:

烧烤器材 80元

食物 50元

车费 20元

共计 150元

十、可行性分析:

本次户外活动的整体预算大约为150元,在我们能承受的范围内。集体活动不存在大的安全隐患,此次活动我们做了充分的准备,就安全问题进行了强调,能确保活动安全的进行。

十一、活动注意

1.部门所有人员必须有强烈的时间感和纪律观念,准时集合。

2.各成员须服从安排,听从负责人的指挥。手机保持开机,方便联系。

3.负责人部要以身作则,起到带头作用。

4.注意个人人生和财产的安全。

5、维护学校形象,不得在公共场所乱丢果皮、垃圾、攀摘花木。

6.各成员不得个人私自行动。

7.负责人认真负责的做好本职工作。

十二、人员具体安排:

1、活动负责人:曾民裕

2、财务统计人员:蒋君梅

3、踩点人员:任静、曾民裕

4、采购人员:卜红玉、聂尚娴

5、途中上下车目的地总负责人:曾民裕

6、活动秩序维持、安全:曾民裕 预祝本次活动顺利进行!

策划人:外联部部长曾民裕

20xx年3月1日

外联部活动策划书范文(篇2)

一、活动目的:

为了丰富校园生活,绽放大学魅力,展现当代大学生的青春风采。促进院系部门同学间的交流,培养同学们的社交能力,更加的完善自我。让同在一个校园却不相识的我们成为朋友,更进一步地敞开心扉,吐露心声,分享喜悦,宣泄烦恼,寻觅知音,发现机会,促进合作,共同进取!

二、活动主题:

传递继承 沟通 提升

三、活动时间:

10月19日周五晚七点半-九点半

四、活动地点:

四川大学望江校区东区第一理科楼二楼材料科学与工程学院会议室

五、活动参与人员:

五大学院外联部成员

六、活动流程:

1、 前期准备阶段:

(1)为了此次联谊活动达到好的效果,确保活动成功的举办。我部门早在九月末就开始联系各学院负责人并联系相关老师准备场地,调查各部门同学们对联谊活动的兴趣。

(2)在调查的同时我部门也与各个学院负责人商谈活动经费筹措办法,也保证了我们活动的资金。

2、 宣传阶段:

(1) 为了推广联谊这项活动同时加大宣传力度,我部门将邀请各院外联部共同举办,不分主宾。

(2) 活动期间所有宣传主要以成员间互相联系及部门负责人间的商谈以及相关学院宣传部辅助等形式。

3、报名阶段:

以各部门负责人牵头,进行人员动员及宣传,部门人员自愿报名的方式进行组织

4、活动主要内容:

此次活动主要由经验交流和纸牌杀人游戏两部分组成,同时间隔补上K歌环节(清唱)。(主要安排后面将重点介绍。)

5、活动总结:

活动过程中我们交流各自学院外联部的特色主办活动,以及我们个个学院在外联工作中的优秀案例,并邀请各学院外联部前任成员为我们的新生力量答疑解惑,我们会摄影拍照留念,收集大家对活动的感想以及意见建议。总结活动的优缺点,为我们下一年的工作做一个良好开局,并为以后工作奠定一定基础,同时征集活动良好创意,以便下一届联谊活动办的更好。

七、纸牌杀人游戏规则

1、选择一副普通扑克牌,选出数量比例接近的各个角色。大王为法官,四张K为杀手、J为警察,其余为平民(平民数量不得超过杀手两人)

2、具体为大王为法官,发出各项指令。指令为现场讲解及游戏进行过程中制定。

3、输赢规则为杀手杀死全部警察或者警察杀死全部杀手,还有未被杀死的人的一方由法官宣布为赢。

4、输的一方选择一人为大家现场表演一首歌。或者自愿上场表演。

八、现场工作人员安排

⑴现场总负责人:

⑵场地申请:院外联部部长(提前1个月申请)

⑶座位安排:外联部部助理

⑷预约嘉宾及发送邀请:外联部助理

九、经费预算

物项 单价 数量 合计

徽记绿茶瓜子 9元 1袋9元

徽记煮瓜子 9.5元 1袋 9.5元

洽洽香瓜子 8.8元1袋 8.8元

朝记煮瓜子 9.5元1袋 9.5元 印尼爱点果冻 62.1元 糖果32元 矿泉水 36元 1件 36元 购物袋 0.3元 1个 0.3元

共计:197.2元

外联部活动策划书范文(篇3)

一、目的:为配合学院第四届技能文化节,积极的参与其中。

范围:下沙地区(也可以向杭州市区发展)。

二、此次活动我院的优势:

此次活动是院级性的活动,涉及到我院全体师生,将近10000人的活动,是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都是有着这样的消费特点:

1、消费群体范围集中,针对性强,消费量大。

2、容易受周围环境的影响,消费易引导。

3、容易形成潮流,而且迅速的向周边地区辐射。

4、接受能力强,尤其是对新鲜事物的接受能力。

三、商家补偿计划

名称形式备注

1、传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立。

2、小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供。

3、海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并且可印上公司标志物商家自行设计也可。

4、易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供。

6、宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的。

7、横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化。

8、升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化。

9、网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料。

10、广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金。

11、现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料。

12、刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值。

13、奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域有头有面。

14、产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可。

15,工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动。

16、咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司最好可给咨询人员一点金钱回报。

17、促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费。

18、现场宣传party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏。

19、嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并且可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间。

20、现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等效果十分明显。

21、问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖。

22、媒体宣传有必要时可邀请广州各大媒体来采访要赞助较大金额方可。

23、形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show校内外均可,但费用另算。

四、商家在我院的宣传方式:

1、横幅在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。

2、海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴,杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏(我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区,这样又可以对这两个学校进行宣传)。置于校内外人口较多活,人口流动量大的路上和宿舍区,建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

3、传单派发各宿舍区的每一个宿舍,前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家"亲密"接触,传单可连同商家传单一起派发。

4、展板在公寓饭堂和篮球场各放一块。

5、产品展示会在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会。活动的当天,使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光。建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。

6、现场介绍show活动前三天宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙,这种方法效果经证实不同凡响。

五、关于拉赞助指导教材

1、熟悉自己的学校,自己的协会。

2、收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。

3、锁定公司之后,先是对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。

4、出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。

5、选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2—3个人一组,男女搭配。分好工:谁做记录,谁解说,谁回答问题。

6、选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。

7、外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。

8、拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富!

外联部活动策划书范文(篇4)

一、活动主题:心灵的交汇、绘制外联美好明天

二、活动时间:20xx年x月x日

三、活动地点:三号公寓前草坪

四、参加对象:校勤工助学外联部成员

五、活动组织方:外联部

六、活动背景

又是部门补充新鲜血液招新之际,正值一年秋高气爽之时,外联部又迎来了一批怀揣梦想的新成员,新来的他们渴望在这里得当锻炼,希望自己在这里得到认可。对于他们而言,本部门的一切都显得有些陌生,陌生的面孔,陌生的环境,彼此渴望交流的心显得有些迫不及待。在这金秋时节,部门开展此次交流互动活动,大家开心地围坐在一起敞开心扉沟通交流,就变得尤为重要和有意义,为此大家可以借此平台,相互认识,互相了解,了解彼此的心愿,熟悉部门文化,听听部门领导的期望,说说成员们的想法,充分展现我们外联部的风采。

七、活动目的

借此机会给大家提供一个互相交流沟通的平台,让新老成员相互熟悉,交流和分享工作经验,提升自我沟通能力的同时加强部门的团结协作能力和集体荣誉感,增强部门凝聚力、战斗力和部门成员的主人翁意识。在紧张学习之余放松放松,娱乐自己减轻学习压力的同时又可以了解和增强部门文化和结识来自五湖四海的同学。

八、活动形式

大家开心地围坐在一起,敞开心灵相互交流,即兴互动做些小游戏。

九、前期准备

1、外联部主要负责人提出此次活动提议并召开部门会议商讨和决定活动方案和流程,布置和分配任务并落实具体负责人名单。

2、邀请校勤工助学部分领导作为特邀嘉宾。

3、关注天气以对活动时间随机应变。

4、做好宣传和动员工作,由宣传部或本部门自己带上相机拍摄照片以作后期宣传和纪念之用。

5、做好活动前的安全事宜交代和制定出相应的意外事情应急预案,有必要的情况下可以事先签订外出安全协议。

6、强调各成员活动当天务必保持手机开机,以便随时联系得上,有事临时不能参加者,一定要向相关负责人请假说明。

7、活动所需购买的物品提前做好预算并准备好,做到账目清晰明了。

8、活动地点提前做好踩点工作,确定活动所需的草坪范围。

十、活动具体流程

1、xx月xx日即本周六下午两点二十前各成员准时到达指定活动地点,主要负责人提前赶到现场做好相关准备工作。

2、安排大家就坐,新老成员位置相邻,以便沟通交流和增加亲切感。按量酌情给没人分发水果和瓜子。

3、两点半活动准时开始,首先由主持人宣布活动开始,本部门领导致辞,接着是特邀嘉宾说话。

4、交流活动环节开始,大家敞开心扉,互相问些关心的问题,可以举手指定某人回答,也可以窜位找人交流。

5、交流活动环节结束,大家恢复原位,开始第一个游戏环节。“嘴衔纸牌传递小物品”,游戏规则为:主持人给每位成员随机发一张事先准备好的一张纸牌,主持人最后可以即兴确定一种方法来指定说出两个纸牌数字,凡是拿到该数字纸牌的同学到草坪中央围成一圈用嘴衔着自己纸牌来依次传递纸牌上的物品(物品不定,能满足游戏要求即可,例如一块小石头或一颗花草),可以随机指定从某位成员开始,若遇到传递失败即物品落地,两人接受惩罚,惩罚形式由大家在不违背伦理道德和受惩罚人能接受的范围内来确定。

6、游戏二:邀请参与成员自愿报名参加,共六人,每两人一组,共计三组,每组成员用绳子把自己的一条腿绑在一起,然后计时开始踩放在地上自己组被指定颜色的气球(气球为三种颜色,每种颜色气球共八个,并事先定好哪组成员踩哪种颜色的气球),看哪组用时最少,最少组为获胜小组。

7、游戏三:“水杯传递”,随机从某成员手上开始依次往下顺时针传递水杯,由主持人闭目随机叫“停”,叫停时水杯落在哪位成员手上即被叫上场接受大家的惩罚。

8、游戏六:“说水果名”,由主持人随机指定从某成员开始说一水果名,然后后面的成员按顺时针方向依次限时五秒内说出一种不能和之前成员所说相同的水果名,说不出者或说错者上场接受大家的惩罚。

9、活动环节之“才艺表演”,大家可以即兴报名或推荐他人进行自己所擅长的才艺表演。

10、活动结束,由部门领导做活动总结发言。

11、清理现场垃圾,清点人数,有序离开。

十、活动预算:

扑克牌一副:2.5元

桶装矿泉水一桶:8元

一次性水杯:两打5元

瓜子:5斤

桔子:20斤

散糖:5斤

总计共:元

十一、活动的可行性分析

本次活动旨在新老成员相互认识了解,互动性交流,交流工作经验和学习生活中的问题,以帮助大家尽快融入校勤工助学服务中心外联部这个大家庭和适应大学生活及学习,熟悉和了解部门文化。场地简陋,免除了繁杂的场地布置,活动所需购买的材料极少,费用不高,同时无需离校太远,安全系数高,且节省交通费用。只要天气允许和不出现不可抗拒的人为因素即可如期举行。所以本次活动极具可行性。

外联部活动策划书范文(篇5)

外联部作为我院团学会的经济命脉,是我院活动能否顺利举行的关键部门,也是我院团学会是否能进一步发展的至关重要的因素。回顾以往的外联部,已经形成了活动前一段时间才开始工作的惯性,不能充分利用外联部的智力、人力和时间等宝贵资源。就此情况,外联部的工作思路和方法应该有所改变。为此我们从三个方面规划第一学期的部门工作,寻求部门工作的突破。

一、组织内部建设规划

1、外联部招新工作

在10月10日至10月13日进行外联部门的招新工作,本着为团学会和外联部寻找优秀人才的原则,在学院内招收外联干事。适逢校运动会的举办,利用此次机会进行对外赞助联络,考察新进人员,并给予新人更多锻炼的机会,之后最终确定外联部的成员。

2、外联部的分工规划

鉴于外联部门的人员只有部长本人拥有外联经验,所以外联部门的工作分工还需磨合。初步预想,外联部成员间实行分工责任制,对外联部成员进行工作培训。针对拉赞助的特点,可以将外联部的成员工作分为几大板块:

策划书撰写:即外联策划、合同书、活动策划书等的撰写,外联策划的撰写要求对活动的内容、要求等做到十分熟悉,并且知道怎么样将活动和商家的产品或服务结合起来,做到最大的宣传效果或者营销效果,并且要了解商家的要求,尽量减少活动的成本,实现双赢;对合同书要求是要明白学院和商家合作的一些规定,哪些可以做的,哪些不可以做,哪些是力所能及的,哪些是超越实际的,并且要让合同书有一定约束力;活动策划书要求对校园宣传的形式和内容十分了解,了解商家的活动要求,将两者结合起来,写出具体的分工,并且要有创新精神,不断突破形式。

商家洽谈:要求口才较好,能自然和商家交流,了解活动详情,了解商家的类型和要求,什么样的商家适合什么样的活动形式,要在活动中完成对商家的承诺,和商家建立良好关系,以后保持联系。跑商家可以总结出一些经验供大家一起分享,先了解我们的活动,然后确定适合的商家,取得联系后,与商家预约,预约成功后根据商家的特点来撰写合作策划书,这样可以节省一些时间和劳力,但是一定要遵守有利于商家有利于学生的原则。

资料收集:整理商家信息,做到能让人一眼明了是什么样的商家,有什么特点,所提供的产品或服务的特性,不同时节客户对他们的供需要求,产品或服务所针对的市场对象以什么群体为主等等。

活动总结:对每次出去洽谈商家进行登记,制作出登记表;和商家合作后要进行活动总结,总结优劣,与商家保持联系;同时制作出我们以往成功活动的电子书等宣传片让我们和商家洽谈的时候,不仅能让他们感受到文学院的学子能说会道,而且多才多艺,让商家能更直观的看到我们的能力。

联系方面:外联部的联系工作是团学会里最繁杂的,不仅要与外面的商家联系,也要与相关领导、老师联系,同时还要做到和其他部门保持密切联系以便活动能顺利进行,我们还可以和其他兄弟学院团学会之间进行了解、沟通,共同举办活动,也可以通过外联部来进行。

二、常规工作计划

1、运动会

运动会作为我校的一年一度的盛会,对于商家具有很大的吸引力,我们依然要抓住这次机会,争取商家的资金支持。利用我校在中南鸟巢的大型运动会和学生数量万余名的优势,在大学城寻找商家赞助,结合彩旗、横幅、展板和热气球等。同时可以寻求物资赞助,包括加油呐喊工具和帐篷等。

2、元旦晚会

元旦晚会作为我院上半学期的重头戏,是学院的重点活动,也是对于资金支持要求最为强烈,同时也是赞助支持的大头和难点。外联部在平时的小的赞助活动时,就为文学院元旦晚会活动积累资金,作为元旦晚会的资金来源之一。另外,元旦晚会的举办仍然需要独家赞助商这样的冠名商家的支持,外联部要尽力利用各种人脉关系,了解各大与学生相关的公司的学校活动计划,争取到大的赞助资金。

3、学院的其他活动

对于学院的其他的活动,再针对不同的活动的特色开展工作。

4、日常外联计划

在其他部门有活动之前,可以不以学院活动的名义去拉赞助,而是根据不同的时段商家需要的校园宣传或促销要求等,积极联系商家开展针对他们产品或服务的校园宣传活动。结合常规的线下宣传、线上宣传、宣讲会、露台等丰富活动形式,提高活动效果,整合大家智慧,不断创新。通过日常的商业性质的外联活动,利用团学会的人力资源为文学院的各种活动积累资金。

三、活动组织

外联部门的工作一直以来一成不变,是围绕着举办活动的部门来开展拉赞助的工作,没有属于自己部门的特色,没有属于自己部门的独立的活动。为此,外联部门需要与各个部门配合,协助各个部门搞好活动的同时,拥有属于自己部门的活动,提高外联部门在团学会各个部门之间的存在感。另外,也可以调动外联部门成员的积极性,锻炼部门内部人员的能力,使外联部与团学会各部门更为亲近,帮助外联部改变过去一直向外,不与团学会内部亲近接触的状况,进一步让整个团学会成为大家在一起的一家人。

外联部一定会在接下来的一个学期中努力,本着我们"小院也有大作为"的原则,帮助文学院打造在中南的文学品牌和文化地位。

外联部活动策划书范文(篇6)

一、工作宗旨

以"学校活动创造条件为活动发展提供服务"为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系:积极为学校解决经费问题;积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会:如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等。

二、工作计划大纲

1、xx年开学后第一周内要大概了解清楚内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备;

2、在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作。

(详细见)

3、积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备。

4、要努力改变现存的人际关系问题小说多干!

多交流多注意个人问题不回避缺点不保留有点。

5、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。

三、具体计划如下

1、做好协调工作

做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。

(1)协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。

(此项还需要根据学员的活动计划针对不同的活动作出更详细的内容安排。eg:大型晚会,社团大汇演,运动会等)

(2)在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。

(其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就座,后勤工作等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作)

(3)要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。

2、扩大影响

所谓扩大影响主要是通过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系通过与其他院校的联系交流把他们的特色引入我院把我院的工作推广到其他高校达到丰富广大同学的课余生活扩展同学的视野加强学院间高校间的联系交流目的从而展现我们学院的风采扩大我们学院的影响力。

(1)展现风采———在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展现我院主要是通过加强活动的`交流为主。争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联经验的交流。

(具体内容及时间安排待定)

(2)扩大影响———主要是通过举办一些在校内。各院校内较有影响的活动来达到目的即争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响力!

3、加强联系

这里的加强联系主要是指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系。

(1)积极与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动提供资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。

(2)努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系。

4、常规工作

(1)3月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要积极配各部门开展工作融洽学校各组织各部门。

(2)2———3月份开展与外校交流工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料及方案。

四、后期展望

1、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。

2、不管任务或工作是否繁琐劳累都要认真对待完成。

3、齐心完成任务合理分工锻炼自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。

4、不断地提高自身素质把工作做到更好!

5。学会工作中创造自我价值!

外联部活动策划书范文(篇7)

 一、工作背景

外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的策划:

二、主要工作内容

1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

2、外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助。

3、x月份我院举行篮球大赛我们外联部主要负责到学校商店拉赞助(帐篷,横幅)。

4、以后学院举行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给团委学生会解觉经费还能够锻炼我们的交往能力和办事能力。

5、在这个学期我们外联部要组织一场与其他学院的联谊活动,具体事宜再议。

 三、关于部内的自身建设

1、部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。策划组:就是进行什么活动或拉赞助前计划前期方案。外联组:主要负责联系与外部联谊活动和赞助。

2、外联组平时应有一定的南昌本地厂商资料,以备不时之需。策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。

3、部门干部层定期召开小型会议,明确分工。

4、集中力量搞好每学期活动,迎新晚会、元旦节目等等!力争把机械学院品牌活动推到全院活动的最前端。

5、跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。

 四、总结

外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各院联系的纽带。

如果说,学生会是全院学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各院进行多方面的“亲密接触”。学生也将从这里走进来,融入我们的生活,参与我们的各项活动,亲身体验我们的精彩。

外联部活动策划书范文(篇8)

一、活动目的:

为配合学院第四届技能文化节,积极参与其中。

范围:下沙地区(也可以向杭州市区发展)。

二、此次活动我院的优势:

此次活动是院级性的活动,涉及到我院全体师生,将近10000人的活动,是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点:

1、消费群体范围集中,针对性强,消费量大。

2、容易受周围环境的影响,消费易引导。

3、容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。

4、接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。

三、商家补偿计划

1、传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立

2、小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供

3、海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可

4、易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供

5、展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响

6、宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的

7、横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化

8、升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化

9、网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料

10、广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金

11、现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料

12、刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值

13、奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域有头有面

14、产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可

15,工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动

16、咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司最好可给咨询人员一点金钱回报

17、促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费

18、现场宣传party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏

19、嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间

20、现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等效果十分明显

21、问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖

22、媒体宣传有必要时可邀请广州各大媒体来采访要赞助较大金额方可

23、形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show校内外均可,但费用另算

四、商家在我院的宣传方式:

1、横幅在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的

2、海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴,杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏(我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区,这样又可以对这两个学校进行宣传)。置于校内外人口较多活,人口流动量大的路上和宿舍区,建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

3、传单派发各宿舍区的每一个宿舍,前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家"亲密"接触,传单可连同商家传单一起派发。

4、展板在公寓饭堂和篮球场各放一块

5、产品展示会在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会。活动当天,使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光。建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。

6、现场介绍show活动前三天宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙,这种方法效果经证实不同凡响。

五、关于拉赞助指导教材

1、熟悉自己的学校,自己的协会。

2、收集分享最近学校内外的活动信息,通过收集分享这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。

3、锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。

4、出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。

5、选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。分好工:谁做记录,谁解说,谁回答问题。

6、选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。

7、外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。

8、拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富

外联部活动策划书范文(篇9)

一、前言。

作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。

本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。

在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?

于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的经验总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底!

二、市场分析(投资高校活动的优势)。

1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。

3、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义!

4、便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。

5、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6、本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在五山高校区广为流传。

7、假如这类活动能再度成功举办,我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!

三、活动介绍。

1、活动目的:

本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。

2、组织机构:

(1)主办单位:华南农业大学社团联合会。

(2)承办单位:华南农业大学公共关系协会。

(3)协办单位:华南农业大学吉它协会,舞蹈协会。

(4)赞助单位:xx。

3、活动时间:

20xx年xx月xx日,晚上7:30——10:50。

4、活动地点:

五山大学生公寓饭堂三楼

5、现场布置:

6、活动内容:

当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“。

7、活动进程”即可。

四、工作计划

1、申请审批:

在20xx年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)。

2、寻找合作组织:

在20xx年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)。

3、寻找赞助单位:

在20xx年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责)。

4、邀请嘉宾:

在20xx年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)。

5、筹备资金:

在20xx年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和门票收取。(由财务部负责)

6、现场布置:

活动当天由组织部和人力资源部负责。

7、活动进程:

12:30布置现场分工要细,效率要高。

17:00吃饭休息注意道具和食品的保护。

18:30清场整理保证非工作人员都离开。

19:20理事各守岗位注意换班安排。

19:30会员,嘉宾,非会员进场有序排队,防止拥挤,逃检。

19:30速配换礼品及跳舞有序排队。

20:00主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境语出惊人。

20:10会长致词,宣布开幕有气魄,激情。

20:20游戏1配对游戏。

20;35吉协表演准备要快。

20:50游戏2配对游戏。

21:10舞协表演2个舞蹈。

21:20齐跳交谊舞现场教和跳。

21:35游戏3配对游戏。

21:55劲歌热舞注意电器。

22:20合唱防止乱。

22:30礼品大派送小心拥挤。

22:40踩气球结束注意电器。

22:50理事活动happy到底。

23:20清理现场有头有尾。

8、人员分工:

由人力资源部负责。

9、清场处理:

全体理事负责。

五、宣传计划。

1、网络宣传在以下网址中建立专栏或大量“灌水”。

2、社联网页各社团网页。

3、红满堂网站。

4、学生公寓论坛。

5、其他高校bbs。

(1)party前1——2周:

分期阶段性进行;party后跟踪报道借助网络的力量将公司形象大幅度推广,不仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界!华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一,学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页,而且该网站对公寓学生来说是全免费的。

(2)校内媒体华农广播站:

专栏party前三天,每天两次从校园媒体各个角度进行大力度宣传,且历时较长,使此次活动进程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个华农及公寓!建议公司自备1——2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版。横幅在教一过道和公寓过道悬挂party前一星期悬挂到party结束一目了然,持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。

(3)刊物社团之声:

专版party后一星期永留华农社团录,每届的新生均对其有所了解社联之声是华农校内知名刊物之一。

(4)海报宣传:

在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。party前一周分2次粘贴华农大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上,和宿舍区建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

(5)传单派发各宿舍区的每一个宿舍。

6、饭堂门前:

教学楼party前三天派宿舍;前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家“亲密”接触传单可连同商家传单一起派发。

展板在公寓饭堂和教三各放一块party前一星期跟踪报道,每天更新位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为公关协会独家拥有。

外校宣传随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前一周左右公司形象将推向石牌各校及广州高校界本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象。

产品展示会在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会活动当天使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。

现场介绍shpw华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间活动前三天宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙这种方法效果经证实不同凡响。

外联部活动策划书范文(篇10)

第一部分:情况简介

1、活动名称:20xx届综合教育学院迎新晚会

2、活动时间:20xx年10月24日

3、活动地点:国际会议中心

4、主办单位:综合教育学院团总支

5、协办单位:综合教育学院学生会

6、活动简介:本次迎新晚会是一场由综合教育学院独立制作策划的晚会,综合教育学院作为潍坊科技学院的第一大系,在校生三千多人,具有很大的影响力。迎新生会是潍坊科技学院的一项特色活动,在每年新生入学之后,这台晚会都会给新生同学留下深刻的印象。

同学们可以在迎新晚会上充分展示自己的才艺,并能把大一至大四的同学们拉到一起,促进了同学们之间的友情。而且给学生会各部通力合作提供了条件。

第二部分:活动策划

1、活动目的:与商家结成赞助关系

2、具体情况如下:

前言:

(1)、作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的10月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。

(2)、因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校每年一届的大学生科技文化艺术节也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片几万多人的大市场。

3、我们系的当前状况分析:

1、综合教育学院,是潍坊科技学院的第一大系,拥有在校生三千余人,这将是一个极大的市场。

2、并且,我们系所涉及的专业很广,很全,都具有专业水平,可以为赞助商做文艺宣传。

3、加上我们系在学校的各个系中有较好的口碑,此次的迎新晚会将会让全校的师生都来关注。

4、市场分析:

1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。

3、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系。

5、我系可以给出的条件:

1、将会在学校人口密集处为赞助商拉横幅,并加以宣传。(而公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。)

2、将会在迎新晚会上为赞助商全场冠名。(力度够大)

3、将会在可以承受的范围之内,满足赞助商所提出的部分要求。注:其他的可宣传方案,在双方达成协议以后再定。

6、我系此次迎新晚会的预算:

租用服装道具:300

演员化妆:100

购买请柬:80

印制传单:80

购买荧光设备:100

舞台背景(如气球、彩带等)布置:100

矿泉水、纸杯:100

合计约:860元

衣服:10套非正装(男2女8)——T台走秀表演

4套女生晚礼服——唱歌兼主持

舞蹈服4套——爵士舞(开场舞)

相声晚会服2件

化妆:淡妆即可

7、我系策划的活动特色:就此次迎新晚会,我系设计一个互动环节为商家做宣传。

互动环节如下:

由赞助商印发宣传单,我们系学生会免费为赞助商发放。同时,此宣传单上可以让学生在商家的优惠前提下进行消费,并且参与一个有奖问答的活动,从而从中抽奖,最后可以让大家都了解赞助商,并且更重要的是可以让学生去商家消费。

8、补充赞助方案:

(1)、独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。

(2)、多家联合赞助(考虑2—3家,每个赞助商400元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。

(3)、商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

本次活动"形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大"实为潍科之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

9、反馈阶段

本着对商家负责、请商家放心的态度,我们将会在活动结束后对商家进行活动成果的反馈,如果存在与预期效果存在差异,我们将会尽可能的商讨补救、追加措施,最终达到双赢的效果!

本文网址:http://m.bijiaogao.com/gongzuowenshu/103897.html

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