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社区元旦活动方案策划书(精选11篇)

想要尽快达成任务指标。都必须提前制定方案,你知道方案是什么吗?下面由笔稿范文网给大家来分享社区元旦活动方案策划书,希望本页面内容能帮助到您!

社区元旦活动方案策划书(篇1)

一、元旦晚会主题:

“闹新春,瑜珠迎新年”元旦晚会

“瑜珠迎新”晚会主题思想:以文艺节目表演为主,展现员工的才艺和精神风貌,同时穿插轻松活泼的游戏节目,提高晚会的互动性和参与性,真正起到全员联欢的效果,有助于同事关系、干群关系的进一步融洽和团队意识、集体荣誉感的培养。

二、元旦晚会目的:

为了加强__员工的凝聚力,丰富__企业文化生活;表达对员工节日的关怀与问候,同时给员工们一个展示自己才华的舞台,让领导员工齐聚一堂开心快乐的总结过去展望未来,共同度过20__新年。

三、晚会时间:

20__年__月__日晚

四、晚会会场:

1、会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置,整个会场要体现融洽祥和而喜庆的气氛,同时舞台要考虑到互动环节的观众进入场的方便。

2、舞台背景设置:“春节联欢晚会”的字体。

3、多媒体设备:投影仪×1、投影布×1、小电视×1、话筒4支。

4、晚会桌上摆放:糖果、水果、瓜子、花生等。

5、晚会互动准备小礼品。

五、晚会参与:

全体员工及各单位领导

六、晚会特色:

1、联欢会的出彩点是——热闹。

2、联欢会的亮点是——关爱和鼓励。主持人调动气氛,台上台下呼应气氛热烈。

3、主持人调动气氛,台上台下呼应气氛热烈。

4、领导致辞以表鼓励和关爱,节目内容围绕欢乐及团结,鼓舞。

七、晚会节目任务:

每个部门的节目必须超过两个。

备注:部门之间可以联合准备演出节目。

八、筹备进程安排:

1、20__年__月__日之前各部门将晚会节目单报总办。

2、20__年__、月__日完成晚会的串词,由总办协助主持人完成。

3、20__年__月__日在17f进行晚会节目初排。

4、20__年__月__日晚会所需物品采购到位。

社区元旦活动方案策划书(篇2)

一、活动目的

与业主交朋友,加强与业主间的沟通与联系,增进与业主间的感情。

二、活动安排

1、时间:20XX年12月31日下午2:30—4:00

2、地点:物业二楼会议室

3、主 持 人:(待定)

4、参加人员:物业公司经理、副经理、客服部经理

小区业主:每区2-3人左右(尽量选择有影响、有地位、素质较高的业主)

三、活动议程

1、由各区区长推荐参加业主人员名单,并附业主基本资料;

2、将推荐的业主名单筛选后,报至物业经理审核批准;

3、由各区区长亲自将邀请函送至业主手中;

4、会场布置;

5、迎接来宾,并引导至会场;(安排2名客服人员全程接待

6、茶话会开始:

(1)由主持人宣布茶话会开始,并介绍茶话会与会人员;

(2)物业公司领导致辞;

(3)业主代表致辞;

(4)围绕“怎样才能用心为业主服务”进行自由交流,征集业主建议或意见(设一名客服人员记录);

(5)物业领导总结,做结束语;

(6)发放赠品;

(7)茶话会结束;

7、由客服人员收拾会场。

四、需要的物品准备

1、数码相机(提前将电池充满);

2、邀请函15张、桌牌20个、参加业主名单一份;

3、食品准备:

(1)茶壶一个,纸杯一袋,杯托20个,茶水五壶,茶叶1盒;

(2)瓜子、花生各5斤,小桔子、苹果、香蕉各10斤,糖2斤;

(3)会场布置:拉花、气球、红纸(茶话会三个大字);

4、赠品准备:25个保温杯,并印公司名称和标志。

五、费用预算

共计约需800元左右。

社区元旦活动方案策划书(篇3)

一、活动目的:

与业主交朋友,加强与业主间的`沟通与联系,增进与业主间的感情。

二、活动安排:

1、时间:20__年x月x日下午2:30—4:00

2、地点:物业二楼会议室

3、主持人:(待定)

4、参加人员:物业公司经理、副经理、客服部经理

小区业主:每区2—3人左右

三、活动议程

1、由各区区长推荐参加业主人员名单,并附业主基本资料;(x月x日)

2、将推荐的业主名单筛选后,报至物业经理审核批准;(x月x日)

3、由各区区长亲自将邀请函送至业主手中;(x月x日、x日、x日)

4、会场布置;(x月x日)

5、迎接来宾,并引导至会场;(安排2名客服人员全程接待)(x月x日)

6、茶话会开始:

(1)由主持人宣布茶话会开始,并介绍茶话会与会人员;

(2)物业公司领导致辞;

(3)业主代表致辞;

(4)围绕“怎样才能用心为业主服务”进行自由交流,征集业主建议或意见(设一名客服人员记录);

(5)物业领导总结,做结束语;

(6)发放赠品

(7)茶话会结束;

7、由客服人员收拾会场

四、需要的物品准备

1、数码相机(提前将电池充满);

2、邀请函15张、桌牌20个、参加业主名单一份;

3、食品准备:

(1)茶壶一个,纸杯一袋,杯托20个,茶水五壶,茶叶1盒;

(2)瓜子、花生各5斤,小桔子、苹果、香蕉各10斤,糖2斤;

(3)会场布置:拉花、气球、红纸(茶话会三个大字);

4、赠品准备:25个保温杯,并印公司名称和标志。

五、费用预算:

共计约需__元左右。

社区元旦活动方案策划书(篇4)

在xxxx年的钟声敲响的时候,我们服务部安排这次送温暖——包饺子活动,旨在加强和xx社区被家庭收养小朋友的沟通,和他们建立更深厚的感情,让他们感受到温暖,对新的一年有更多的憧憬,也为了感谢收养家庭的父母对孩子们的照顾和他们对我们服务工作的一贯支持。

一、活动名称:牵手社区,共度佳节

二、活动目的:

拉近我们与社区的关系,在新年来临之际给社区孩子带去问候,让他们感受来自我们真心的关爱。

三、活动时间

xxxx年1月1日上午9:00——13:00

四、活动地点

xx社区各个收养家庭,考虑小孩人数和其他的条件,主要是在收养十个小孩的家里。

五、活动经费预算:

社里参加人数:

30饺子:3元∕人

孩子:30饺子:2元∕人

袜子:9双22、5元

其他:20元

总计:192、5元

六、前期准备

活动前和家长沟通,取得他们的支持。12月1日,安排人员到市场采购饺子皮、饺子馅、袜子等其他物品。准备好照相机等。活动前进行动员,让大家了解活动的过程,做好相应安排。

七、活动流程

1、1月1日上午9点左右到达,和家长沟通好后,开始作好各个方面的准备,包括人员安排和具体的分工。

2、10点左右开始包饺子,10个人分别负责10个小孩,教他们包饺子,4个同学负责收集饺子,2个人负责卫生,剩余的人分派到其他各家陪小孩玩,同家长聊天,了解孩子们最近的生活情况和身体情况

3、11点半左右,开始煮饺子,由5个人负责,其他人陪孩子们玩,教他们唱歌,给他们表演节目等。

4、饺子煮好后,安排25个人左右分别送到其他家庭,并陪孩子们吃,边吃边玩。

5、收拾整理,打扫卫生。

6、下午一点左右,活动完成,带队回学校。

八、其他

由于有些小孩不能吃东西,所以把饺子改送为其他东西,比如说袜子等保暖衣物。

社区元旦活动方案策划书(篇5)

开放主题:“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系xx”暨xx老少活动家园揭牌仪式。

活动时间:20xx年12月31日。

活动地点:小区东门广场。

参加人员:xx物业人员、曙光社居委工作人员,活动表演人员、小区业主。

活动方式:

1.“书香历社,情传xx”图书捐赠倡议活动:

在各单元大厅宣传栏张贴图书捐赠倡议书并群发短信,并为前来捐赠图书的业主赠送新年台历,以此调动业主积极性。

2.“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系xx”文艺表演活动:

组织业主、物业工作人员共同送上一台精彩的文艺演出,以喜迎元旦、庆祝活动家园开放为主线,通过文艺表演达到促进邻里和睦,体现物业人文关怀及亲情服务的目的。

老少活动家园揭牌仪式:

待文艺演出活动结束后,主持人有请宁主任现场介绍xx物业服务情况及活动室相关情况(期间由客服两位人员将做好的牌匾用红布盖好拿至舞台站在舞台右后侧),主持人有请社居委领导上台讲话。最后,主持人宣布xx老少活动家园正式成立,由宁主任与社居委领导为xx老少活动家园揭牌(鸣礼炮、奏乐),最后共同参观活动家园。

相关物品:

桁架、幕布、活动通知15份、红地毯、音箱、话筒、桌椅、道旗、活动室牌匾、红色揭牌布一条、鞭炮一盘、台历100份。

活动安排:

1.办公室:

联系制作“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系xx——暨xx老少活动家园揭牌仪式”幕布,联系制作“xx老少活动中心”牌匾一块,准备好长条桌椅、道旗、炮竹等物资。

客服部:

(1)做好文艺演出节目的征集工作,与12月28日前将相关活动名单确定上报管理处主任;

(2)做好活动家园的卫生清理工作,确保揭牌当天活动家园的整洁、干净;

(3)拟定揭牌仪式通知及短信内容,12月26日安排客服人员在各单元大厅张贴通知,12月30日上午群发短信,告知广大业主积极参加;

(4)冯xx负责活动现场拍照。

3.工程部:

(1)将桁架拉至东门广场并与31日中午下班前安装摆设到位,幕布悬挂整齐。

(2)提前准备好接线盘、音箱、话筒等设备,并与31日15:00前完成活动现场的电源接入、音箱的调试工作;

(3)检修小区单元门,确保12月31日前小区所有单元门能够正常锁闭;

(4)待活动结束后将电源撤除、负责场地相关物品的收回工作。

4.安全部:

(1)12月31日下午14:00将桌椅、红地毯、道旗搬至东门广场摆放整齐,铺设红地毯,并将道旗沿东门广场及延边道路插放;

(2)12月31日中午监控人员检查试用监控室背景音乐设备确保正常,下午15:00准时播放已选取的音乐,调节音量适中;

(3)12月31日安排队员检查小区所有单元门是否能够正常锁闭,发现故障及时报修。活动期间负责维护小区内及活动现场的秩序,严禁任何车辆在活动区域行驶,同时各门岗加强外来人员进出盘查登记工作,重点楼道巡逻及安全防范,监控人员必须密切监视各出入口进出人员、上下电梯人员,发现可疑现象立即报告处理;

(4)负责活动结束后桌椅等物品的收回工作。

5.环境部:在活动前做好活动场地卫生的清洁,活动中安排保洁人员随时打扫以及在活动结束后清扫现场。

社区元旦活动方案策划书(篇6)

一、前言此次活动主要为了丰富社区文化建设、社区精神文明建设、社区和谐共处、共迎新年的议题,并通过晚会,能让社区各业主/住户、商铺相互认识、增进友谊,齐创文明、和谐、健康、温馨的社区家园。

二、晚会主旨业主齐参与,共办x-x跨年晚会。

三、晚会组织由物业管理有限公司及业主委员会共同负责此次的晚会筹备。

四、晚会形式

1、晚会节目表演全体业主/住户参与,晚会将突出业主/住户对小区建设的关心、热心、爱心及和谐共建、齐心共创文明社区的精神。

2、晚会将以赞助的形式进行,赞助所来的经费将全部用于晚会的筹办中,严禁用作其它用途,实行专款专用制,并如实将晚会支出费用列出详细清单,并公布,派发赞助方知晓。赞助费如有剩余将留至下次活动中支出。

3、对赞助方的解囊相助,将会在小区各座公布赞助名单或单位名称,同时将赞助方的相关资料在小区内进行宣传,在晚会上进行宣读赞助方的友好、和谐共处赞助事迹,并将赞助方事迹存档,供各业主留念。

(可尊重赞助方的要求及意愿进行宣传或不宣传)

五、晚会地点及时间

1、晚会地点将安排在小区主入口处,场地面积大约700-800平方米。舞台搭建在喷泉池上,舞台面积大约70-80平方米。

2、晚会时间定于12月30日前将晚会现场布置、准备好,12月31日19:00开始入场,19:45分晚会准时开始。

六、晚会主持人、节目评委、嘉宾

1、由业主自愿报名或推荐的形式,选举男女各一名主持人,主要负责晚会的节目主持及晚会现场的应变安排。

2、节目评委可从现场全体业主中选出或由赞助方一起担任,主要负责对晚会所有节目的评比和打分,并结合评比打分,选出优胜节目。

3、将邀请赞助方、开发商、辖区居委会领导作为晚会的嘉宾。

七、晚会现场布置、物资材料及费用估算

1、搭建舞台,材料租用,按每平方约25-28元之间的价格搭建(三家单位报价),费用约计2500元。

2、音响租用,按每天租用计收费用,价格约在300-500元之间。

3、灯光、线路材料,由于属小型式的晚会,在灯光上购置一些装饰彩灯、闪烁灯、线路牵引电线,费用约计500-600元之间。

4、为增强晚会现场气氛,购置500个汽球、500个荧光棒,费用约计600元。

5、各类节目奖品、现场抽奖奖品、嘉宾礼物,费用约计在1400元。

6、晚会嘉宾席食品、表演者饮品,费用约计在150元。

7、晚会现场拍照留影,费用约计在100元。

8、场地彩带装饰,费用约计100元。其它费用约计200元。

9、其它物资,电视机一台(自备);评委、嘉宾席桌5-7张,椅20-25张(自备);其它还需材料视实际情况再配置。

八、晚会筹备安排

1、12月1日开始对晚会的筹办进行宣传及通知,并着手开始晚会筹办事宜。

2、12月1日-12月25日开始节目报名。节目表演内容将按业主报名的形式收集(也可推荐或邀请外部单位)。报名要求不分男女老少,只要是健康有益的文艺节目都可,如唱歌舞蹈、小品相声、书法朗诵诗词、魔术武术、手艺才艺等节目都可参加。

3、12月1日-12月20日开始接受热心、关心元旦晚会赞助方的解囊相助,及热心业主、商铺的良好建议、意见或筹办方案。

4、12月20日开始宣传赞助方的爱心、关心、热心事迹及公布赞助方的有关宣传文案。

5、12月21日着手对晚会筹办经费的实际预算,合理的支配赞助经费(赞助经费不负支付时,由业主委员会及物业公司共同增补)。

6、12月23日前,结合参加节目,编定晚会议程及节目安排序目。

7、12月25日前,制定好晚会开场致词及答谢晚会的赞助方、晚会谢幕词等晚会文案内容。

8、12月25日前,对节日进行筛选,确定晚会表演节目,并对晚会节目内容进行宣传及告知,派发赞助方了解。

9、12月26日前,结合筹办经费,采购晚会所需的物资材料及奖品、礼品。

10、12月30日,对各单元进行抽奖卷的派发工作。

11、12月30日前,对晚会节目进行彩排及主持人演练。

12、12月31日15:00前,完成对晚会现场布置工作,晚会准备工作完成。

13、12月31日19:00时,晚会开幕就绪,等待晚会开始。

九、晚会内容

1、制定好晚会开场致词及答谢晚会的赞助方。

2、晚会嘉宾致词,由列席嘉宾致词。

3、赞助方代表致词,由列席赞助方致词。

4、晚会节目表演,按节目序目开始表演,并由评委对节目进行评分。

5、晚会进程中,视现场氛围进行现场抽奖活动,由赞助方及嘉宾抽奖,并派送奖品。

6、晚会节目颁奖仪式,结合评委评分,确定优秀奖及表演奖,由赞助方及嘉宾颁奖。

7、晚会谢幕词。

8、在音响歌声中晚会结束。

9、晚会现场清理。

10、晚会善后处理。

十、晚会现场安排

1、晚会开始前后,封闭主入口车辆进出入口,确保安全。

2、物业管理处加派安全人员,在主入口增派8名队员对晚会现场进行安全秩序维持,指引人员,确保安全。

3、安全队员在现场进行流动性的巡逻,对现场区域通道车辆进行疏导,防止车辆占用通道及现场封闭通行工作。对现场安全工作进行侦查,防范不安全事件发生。

4、管理处工作人员负责赞助方、嘉宾入席指引。

5、业主委员会抽选节目评委人员,负责现场评比打分。

6、管理处准备一个抽将箱,并负责收集业主抽奖卷。

7、现场营造一种祥和、喜庆、热闹、和谐的氛围。

十一、结束语让我们的家园、我们的小区处处充满欢声笑语、温馨和睦!让我们都能相互认识、相互往来、相互共处!为我们的家园、我们的小区建设而奉献一份爱心、一份关心、一份热心吧!尊敬的各们业主/住户、商铺,快行动起来吧!您的参与将是我们工作的动力、筹备的支持,让我们齐心努力,将第一次联欢晚会筹办好,

为小区今后的活动筹办共献一份力量!快行动吧,相信我们的努力将会换来成功和喜悦!

社区元旦活动方案策划书(篇7)

一、活动目的:

与业主交朋友,加强与业主间的沟通与联系,增进与业主间的感情。

二、活动安排:

1、时间:2020年12月31日19:30—00:10

2、地点:物业二楼会议室

3、主持人:(待定)

4、参加人员:物业公司经理、副经理、客服部经理

小区业主:每区2-3人左右

(尽量选择有影响、有地位、素质较高的业主)

三、活动议程

1、由各区区长推荐参加业主人员名单,并附业主基本资料;(12月12日)

2、将推荐的业主名单筛选后,报至物业经理审核批准;(12月13日)

3、由各区区长亲自将邀请函送至业主手中;(12月14日、15日、16日)

4、会场布置;(12月17日)

5、迎接来宾,并引导至会场;(安排2名客服人员全程接待)(12月18日)

6、茶话会开始:

(1)由主持人宣布茶话会开始,并介绍茶话会与会人员;

(2)物业公司领导致辞;

(3)业主代表致辞;

(4)围绕“怎样才能用心为业主服务”进行自由交流,征集业主建议或意见(设一名客服人员记录);

(5)物业领导总结,做结束语;

(6)发放赠品

(7)茶话会结束;

7、由客服人员收拾会场

四、需要的物品准备

1、数码相机(提前将电池充满);

2、邀请函15张、桌牌20个、参加业主名单一份;

3、食品准备:

(1)茶壶一个,纸杯一袋,杯托20个,茶水五壶,茶叶1盒;

(2)瓜子、花生各5斤,小桔子、苹果、香蕉各10斤,糖2斤;

(3)会场布置:拉花、气球、红纸(茶话会三个大字);

4、赠品准备:25个保温杯,并印公司名称和标志。

五、费用预算:共计约需800元左右。

社区元旦活动方案策划书(篇8)

一、活动前期(筹备阶段)

活动前期的不同阶段也有不同的工作重点,具体分析如下:活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作十分重要,充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的能力有较大要求,包括方案策划能力、团队沟通能力、对外沟通能力、时间管理能力等。

根据本次元旦活动的安排,活动筹备前期预留半个月时间,活动筹备中期预留1个月,活动筹备后期预留半个月时间。

(一)活动筹备初期(半个月时间)

筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写,方案书撰写后,按照机构程序申请经费,与相关部门谈合作,链接资源。方案撰写前需要进行需求调查、收集各方意见等,需求调查是活动的前提,需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求;各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方,还有相关部门(街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等)的意见。

多方意见收集完毕,就可以开始撰写方案书了。完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣传方法、背景和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序安排、经费预算、预计困难及方法等。

在活动时间安排方面,根据传统节日的时间,安排新年主题活动,最终明确一个具体的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个,社工需要活动提前“播种”,如提前宣传、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。

(二)工作活动筹备中期(一个月时间)

筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避免与其他单位撞期,大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案,提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。

活动宣传与推广。活动前一个月便要有序地开始进行宣传工作,利用宣传单张、宣传海报、舞台KT板、公众号平台等方式进行宣传,宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合服务对象的特征,如活动的服务对象是长者,他们较少使用手机,对文字信息兴趣不大,故在宣传策略上,充分利用社区的特点(熟人小区)、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务(周二周四义诊服务)、社工入户探访等,以一传十,十传百的口语传播的方式加大宣传效果。特别注意:统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后,细心审核宣传物料文字内容,尤其是单位名称、领导名称无误后,再让宣传部门同事制作。

链接社区资源。社工在策划活动中,需要结合社区现有和待利用的资源,寻找合作方。方案书落实后,带上宣传物品,与相关单位谈具体合作事项。其中,本次活动通过元旦募捐倡议书(募捐与元旦相关的物品,如水果、日常生活用品),发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力量,为元旦晚会的顺利开展提供必要的条件。另外,也可以以参演的方式链接资源。

人员分工落实。合理的人员分工是十分关键的,分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收集等,硬件方面包括物资管理(包括购买、借用)、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分,统筹社工需要对负责社工的能力、性格等有一定的了解后,进行分工。工作分工要详细,分配给负责社工,让负责社工具体执行,给予最迟完成时间。统筹社工不需要过多执行具体工作,在计划完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成情况,建立追责制度,负责社工对于未能完成的工作给予解释,同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划,到方案的执行,调动社区居民、本地义工的参与,而非只是在活动当天的参与。

召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报,了解筹备工作的进展和及时解决筹备过程中遇到的难题。

(三)活动筹备后期(半个月时间)

筹备后期重点是每一项细节任务的跟进,包括音响设备的检查、主持人及参

演团队的预演等。细节是活动中不可忽视的一部分,甚至有“牵一发而动全身”的影响。活动筹备后期,统筹社工需要明确掌握每一项细节工作的进展。

细致的分工。盘查工作的进度,检查细节工作,负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工,清晰把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成情况。

物资的清点。活动涉及到的一切物品,如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品(提前让义工根据一、二、三等奖分类打包整理好)、场地布置图(条件允许下,可以制作大海报场地布置图,清晰标明场地分配情况)、机构宣传物料(宣传单、横幅、展架)等。元旦活动安排抽奖环节,抽奖券制作包括正票和副票两部分,正票由居民自己保管,副票放抽奖箱,在抽奖券上写明凭券领取奖品。注意:合理预计活动人数,抽奖券的数量要大于参加活动人数,尽量让参加者能有中奖的机会,减少社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。

排练。主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟悉,在活动开展前,主持人需要预演,熟悉主持稿内容,不断改善主持稿,尤其是在介绍领导姓名、头衔,需要与相关部门核实。其次,安排表演团队排练,清晰节目的时间安排,做好上场准备。相关工作人员检查音乐是否出现问题等。

名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席,需要合理安排出席顺序、桌椅摆放顺序、水牌准备、邀请函制作。

工作进展会议。一周安排2个会议,会议的重点是工作执行情况汇报以及汇报遇到的困难,提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作,预计一个困难,并提出解决方法。

二、活动当天

“台上一分钟,台下十年功”。筹备工作告一段落,迎来了最关键的日子,即“活动当天”。当天活动的安排一般包括:

1.场地清理/场地安全检查。

如果是户外场地,需要提前让相关部门安排清洁工打扫卫生,借用垃圾桶及垃圾袋,引导居民爱护环境。最重要的是场地安全检查,负责社工需要检查场地是否存在安全隐患,在车辆往来的地方、容易出现意外的地方,张贴安全提醒。除了义工,还可以邀请社区治安人员协助当天晚会秩序.

2.场地布置。

场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放(十分重要,利用水牌指明领导、嘉宾、服务对象、表演团队等位置)、音响设备的准备及调试、灯光的调试(_点左右天黑,_点前需要开灯)、水果零食的准备等。

3.物资准备、硬件检查。

活动中安排便民服务点,准备饮用水(桶装水和一次性杯子)、药箱、活动指引等,分类摆放活动所需要的物资,由专人负责管理。大型晚会活动最重要的是主持和音响设备,要保证这两个环节不能出现差错。在活动正式开始前,要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的准备。

4.义工岗前培训。

有负责社工跟进义工岗前培训,每一个义工都需要清晰自己的工作任务。

5.参加者签到及暖场音乐播放。

合理安排签到处的位置,根据预估出席的参加者人数,可以分成老人、孩子签到处;社区居民签到处;表演团队签到处。在活动正式开始前,播放与元旦相关的暖场音乐,吸引人群。

6.活动程序执行。

晚会正式开始,节目催场人员不能忽视。统筹社工与主持人用暗语传达信息。如抽奖环节前,跟进抽奖物品是否准备好,准备好给予主持人ok手势。活动开始前,与表演团队达成共识,即从左边上舞台,从后边下舞台。

7.活动结束,收集意见表及大合照。

户外大型活动可以采用简单有趣的意见收集方法。提前准备好满意度调查KT板,如用贴纸表示对本次活动的评价,满意请在规定位置贴纸。

8.场地清理。

活动结束后,及时安排相关人员清理场地,贵重物品先妥善保管。

9.其他。

考虑活动的时间,是否需要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。

加强对突发事件的处理能力。根据以往开展活动的经验,以及对突发事件的了解,做出相应的解决方案。

三、活动结束后

活动结束后需要完成后续工作,如经费报销(需要备注活动中的赞助经费)、新闻稿的撰写及发布、收集相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查,活动中总结经验、服务成效的评估、与合作方维持联系和探究继续合作、考虑活动的可持续性、文书资料归档等。

新闻稿、感谢信内容可以提前准备,及时发布,提高时效性。

四、总结

以上活动的经验分享是基于社区大型元旦晚会的总结反思,总体上活动取得较好的成效,也有可圈可点的地方。大型社区活动对统筹部门、社工要求能力强,统筹社工根据负责社工的能力,合理分工,避免执行具体事务,建立追责制度,提高对全局的把控。统筹社工加强时间管理的能力,社区大型活动需要2个月的时间筹备,在安排工作中,需要考虑时间的衔接性,即不同的时间段可以安排不同的工作任务。团队沟通十分重要,定期开展工作进展会议,了解工作进度。活动的主题要清晰,鲜明,如借助元旦活动传达关爱老年人,则节目的编排、场地布置、气氛营造与关爱老年人有关。最后,社区活动要取得成效,必须发动社区相关部门的参与。

总之,细节决定成败。做好细节,才能赢得口碑。在此也感谢对本次活动大力支持的伙伴们。

社区元旦活动方案策划书(篇9)

一、开放主题:

“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系―”暨――老少活动家园揭牌仪式

二、活动时间:

20__年__月__日

三、活动地点:

小区东门广场

四、参加人员:

物业人员、—社居委工作人员,活动表演人员、小区业主

五、活动方式:

“书香历社,情传―”图书捐赠倡议活动:

在各单元大厅宣传栏张贴图书捐赠倡议书并群发短信,并为前来捐赠图书的业主赠送新年台历,以此调动业主积极性。

“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系―”文艺表演活动:

组织业主、物业工作人员共同送上一台精彩的文艺演出,以喜迎元旦、庆祝活动家园开放为主线,通过文艺表演达到促进邻里和睦,体现物业人文关怀及亲情服务的目的。

__老少活动家园揭牌仪式:

待文艺演出活动结束后,主持人有请—主任现场介绍—物业服务情况及活动室相关情况(期间由客服两位人员将做好的牌匾用红布盖好拿至舞台站在舞台右后侧),主持人有请社居委领导上台讲话。最后,主持人宣布—老少活动家园正式成立,由—与社居委领导为―老少活动家园揭牌(鸣礼炮、奏乐),最后共同参观活动家园。

六、相关物品:

桁架、幕布、活动通知15份、红地毯、音箱、话筒、桌椅、道旗、活动室牌匾、红色揭牌布一条、鞭炮一盘、台历100份

七、活动安排:

1、办公室:

联系制作“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系―一暨,—老少活动家园揭牌仪式”幕布,联系制作“—老少活动中心”牌匾一块,准备好长条桌椅、道旗、炮竹等物资。

2、客服部:

做好文艺演出节目的征集工作,与一月—日前将相关活动名单确定上报管理处主任;

做好活动家园的卫生清理工作,确保揭牌当天活动家园的整洁、干净;

拟定揭牌仪式通知及短信内容,—月—日安排客服人员在各单元大厅张贴通知,__月—日上午群发短信,告知广大业主积极参加;

__负责活动现场拍照。

3、工程部:

将桁架拉至东门广场并与x日中午下班前安装摆设到位,幕布悬挂整齐。

提前准备好接线盘、音箱、话筒等设备,并与x日15:00前完成活动现场的电源接入、音箱的调试工作;

检修小区单元门,确保—月—日前小区所有单元门能够正常锁闭;

待活动结束后将电源撤除、负责场地相关物品的收回工作。

4、安全部:

__月__日下午14:00将桌椅、红地毯、道旗搬至东门广场摆

放整齐,铺设红地毯,并将道旗沿东门广场及延边道路插放;

__月__日中午监控人员检查试用监控室背景音乐设备确保正常,下午15:00准时播放己选取的音乐,调节音量适中;

__月__日安排队员检查小区所有单元门是否能够正常锁闭,发现故障及时报修。活动期间负责维护小区内及活动现场的秩序,严禁任何车辆在活动区域行驶,同时各门岗加强外来人员进出盘查登记工作,重点楼道巡逻及安全防范,监控人员必须密切监视各出入口进出人员、上下电梯人员,发现可疑现象立即报告处理;

负责活动结束后桌椅等物品的收回工作。

5、环境部:

在活动前做好活动场地卫生的清洁,活动中安排保洁人员随时打扫以及在活动结束后清扫现场。

社区元旦活动方案策划书(篇10)

一、活动名称

xx学院社会工作部“把爱送进社区”青年志愿者活动。

二、活动主题

送真情服务,建和谐社区。

三、活动时间

2022年x月—— 2022年xx月(待定)。

四、活动地点

xxx。(社区名称)

五、活动参加者

xx学院青年志愿者成员。

六、活动内容

此次活动我们将联系xx社区协助进行,主要通过一些有意义的服务活动来为社区建设做出自己的一点贡献。活动每个星期进行一次,采用系列活动和长期活动相结合我形式,把社区急要而又欠缺的知识和一些公益服务送到社区。通过互动和互助形式,帮助社区中有困难的住户,建立“一对一“的互帮互教活动。同时,着重关注社区中的老人和小孩,并通过家访的形式与社区区民进行友好的交流,为老人送去慰问和欢乐,为小孩送去知识和爱心。共同构建”团结、互助、丰富“的社区文化。

(一)、活动具体形式:

1、绿化、卫生:进行植绿护绿活动。进行社区清洁大扫除和花草树木的修剪与浇水。为孤寡老人或空巢老人打扫房间等

2、尊老爱幼:组织一些能说会道的志愿者与孤寡或空巢老人进行“倍聊”,来了解他们的内心世界,聆听他们的心声,同时可以建立“一对一“方式,经常保持与老人的联系,及时了解他们的现状可以根据需要成立”夕阳红“服务队,为社区老人提供长期的服务。在社区幼儿园开展有利于小朋友健康成长的活动,来丰富幼儿园的文化生活。

3、义务家教与扶助:通过“一对一”的结对子关系来帮助社区中有需要但经济条件有限的户主的小孩进行长期义务辅导。同时针对那些生活困难的家庭子女,我们将在全校范围内和社会上进行捐款行动,来帮助他们顺利完成学业。

4、文娱汇演:通过在社区里表演同学自创的文艺活动,来丰富社区的文化,同时举行趣味活动,达到娱乐和健身的双重目的(如羽毛球比赛,棋牌比赛等),同时又能展现当代大学生的精神风貌。

5、宣传、咨询:通过海报和现场讲解(条件允许可以请一些专家)形式来解答和宣传一些社区区民常识(如消费者维权、科普知识和网络知识科普文化、卫生保健知识等)同时可以根据需要,为区民的生活提供小咨询,组织开展青少年德育知识教育等。

6、关注留守儿童和单亲小孩:针对社区中的留守儿童或单亲小孩,我们将为他们提供丰富的周末活动(拟订为根据条件需要带他们到xx的一些旅游景点去参观。“我的大学生活的一天”带他们到学校进行参观,到寝室与同学交流,上读书馆阅览图书等校园活动)

7、组织有关人员对社区的周围环境进行勘察,进行总结和预测,为居民生活提供衣食住上的建议。对社区公共设施等进行分析,为社区建设提供建议,方便居民生活。

8、其他内容,如有关的家电检修,电脑维护和有关的就业信息的咨询等。

七、活动要求

(一)要求参与者具有端正的态度和强烈的社会责任感,活动中能够积极、认真负责。

(二)要求整个活动做到安排合理,内容充实,活动结果对推动社区建设具有积极的作用。

(三)活动过程要求每个参与者注意自身的安全,同时不能破坏社区的公共设施、影响社区正常的生活起居和日常秩序。

(四)活动确实按照学校、学院和社区管理处的有关规定进行。不能出现违反学校的纪律和国家的有关法律、法规。

(五)要求对活动及时进行经验总结和信息反馈。

八、活动具体操作

第一阶段:

1、确定活动的具体时间和活动形式,并积极与学院和社区进行联系和交流。

2、进行活动的宣传(海报、校园广播和社区的公告栏等)和活动人员的分工。

3、进行本次活动参与者的选拔与相关的培训。

4、积极准备活动相关的物品和必备手续。

第二阶段:

1、组织活动人员到达活动社区,并进行有关事宜的安排。

2、开展活动,安排有关的人员对活动的过程进行实时监控有有关的安全防范。

3、本次活动结束,组织人员返校。做好活动收尾工作,保持社区日常生活起居的稳定。

第三阶段:

1、及时与社区负责人联系,对本次活动的效果进行了解和调查反馈,总结经验。

2、联系、商讨下次活动的相关事宜。

九、活动可行性分析和安全保障措施

(一)可行性分析:

活动得到学院和学校有关领导的支持,并有社区负责人的协助,前期工作安排合理、到位,活动的可操作性强,可行性高。活动的参与人员兴致浓厚,并且均为在校大学生,人员安排合理,有较强的组织能力。本次活动选择在周末进行,时间安排合理。地点选择xx,离学校近,往返方便。

(二)安全保障措施

本次活动我们安排在周末进行,地点xx城区。由于地点近,往返方便,活动可行性高。本次活动进行的社区治安状况良好,不会出现抢劫和殴打情况。这些地区的交通状况良好,乘车方便。我们将以公交车为主要的交通工具,并保证不会出现事故。针对本次活动,我们将组织有关的人员学习一些自身的安全防范措施和社区的有关安全管理条例,以确保整个活动的安全,顺利进行。

社区元旦活动方案策划书(篇11)

一、活动目的:

为庆祝元旦佳节,也为丰富我校的校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

二、活动参与者:

初一年级全体同学

三、活动地点:

学校音乐教室

四、形式:

报幕式:预先制定好节目单,主持人按节目单顺序报幕,演员按顺序演出。

五、活动要求:

1、主题:庆元旦迎新春。并要求学生根据主题设计活动内容和宣传海报。

2、每个同学都要参与,表演形式、合作伙伴、时间排练、节目主持人和评委都让学生自己选。

六、活动内容:

(1)节目范围:可选择喜爱的歌曲或其它表演形式,要求内容健康,积极向上,与主题密切相关的节目。

(2)节目形式:包括唱歌(独唱、小组唱、合唱、对唱)、舞蹈、小品、相声、诗歌朗诵、故事剧、乐器表演等。

(3)节目人数:自由搭配,每人准备节目一个或一个以上节目,形式和内容自由组合,自愿报名,节目单由音乐课代表、音乐会策划小组统筹完成,交音乐老师进行审核。

(4)利用课间、课余、周末积极进行排练,老师定期指导检查。

(5)要求重视此项活动,积极进行策划、排练,届时进行“班级音乐会”的评比。

七、活动安排:

1、制定活动方案,布置任务。排练过程给予学生一定的指导,为学生的排练提供帮助,做好学生间的组织协调工作。

2、每班推选主持人1—2名。主持人除负责节目主持外,还要负责统计本班节目的数量、内容等等。

3、每个班级可设计节目单、邀请书,并对音乐会会场作环境布置。

八、活动反思与总结:

活动过程中出现不少问题,说明在策划与准备工作上还做得不够,有待改进,但总体来说,效果还是不错的,既锻炼了孩子们团结协作的能力,也锻炼了他们的组织协调能力。

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