档案管理工作总结(系列九篇)
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档案管理工作总结 篇1
银行作为金融行业的重要组成部分，对于每一个银行来说，文件档案的管理是必不可少的。因此，在银行的日常运营中，银行档案管理工作显得尤为重要。本文将从档案管理的意义、银行档案管理的难点以及银行档案管理的良好实践三个方面来总结银行档案管理工作。
一、银行档案管理的意义
档案管理是指根据法律法规、政策规定及管理制度对机构或个人活动所产生的文件档案进行各方面的处理和管理。对于银行来说，档案管理的意义主要表现在以下三个方面。
1、规范了文件档案的管理
银行档案管理可以使文件档案的生成、利用、保管和销毁规范化，遵循相关政策法规，防止文件档案管理的混乱和不当，从而有效地保护银行档案信息安全。
2、促进了办公效率
优秀的银行档案管理可以缩短资料检索时间，提升办公效率。快速、有效地获取相关档案信息有助于各部门更准确地评估风险、制定业务策略，确保业务运营的顺利开展。
3、为公司发展提供决策支持
档案管理不仅要规范而且要完整。对于银行来说，一个完好的档案可以充分展现银行的发展历程，可供各级管理决策参考，对于推动公司的长期发展十分重要。
二、银行档案管理的难点
随着金融行业的不断扩大，银行档案管理水平日益成为制约银行发展的一大重要因素，特别在现代化的银行信息化发展进程中，银行档案管理的难点也随之出现。
1、银行档案管理的半电子化
随着银行工作从手工到电子化的转变，同时也给档案管理带来了一定的难度。如果档案信息被电子化存储，档案管理人员就需要掌握电子信息技术，了解网络安全知识，以及对数据库、备份和还原等技术有一定的掌握能力。
2、银行档案管理的安全性问题
银行档案有重要的信息和数据，职责也特殊，因此档案管理对安全性的要求很高。保持档案机房的安全，采取严格的访问控制措施，如密码管理、指纹识别等技术手段，是确保银行档案管理安全的有效措施。
3、银行档案管理的保密性问题
与其他行业不同，银行档案所涉及的信息极其重要，基本都涉及银行客户，许多信息具有极高的商业敏感性和保密性。因此，保持档案保密不泄露客户信息是银行档案管理必须考虑的事情。
三、银行档案管理的良好实践
银行档案管理的实践先从档案的分类开始，档案分类是银行档案管理的前提。分类管理不仅可以为记录的保存提供保障，还可以方便检索，提高工作效率。
其次，在档案管理实践中，放置档案的仓库和操作员的素质也非常重要。仓库的设计应以通风、防潮、温湿度适宜等为要求。操作员应具备较高的一定的专业知识和技能，熟悉档案管理法规和技术规范。对于数据电子化存储的档案，银行应配备数码化设备，使得文件可以被压缩、加密、快速检索和汇报。
最后，对于特殊情况下的档案安全，银行应制定适当的应急预案并做好实施，例如应急避险措施、灾害防范、档案复原预案及防范恶意篡改等。
结论：
银行档案管理是一个细节严谨、工程大的工作，其良好实践可以为银行带来许多好处。银行应指定专门人员来负责档案管理工作，开展规范性的档案管理，使得银行档案信息处于安全可控的状态。同时，银行还应注重对档案管理人才的培训和引进，提高档案管理工作水平，为公司的发展提供坚实的保障。
档案管理工作总结 篇2
档案管理工作总结
一、
档案管理是一个重要的工作，对于任何组织和机构来说都至关重要。它涵盖了档案的创建、整理、存储和检索等全过程。在过去的一年里，我作为档案管理员积极投入到这项工作中，并取得了一系列显著的成果。下面将详细总结我所从事的档案管理工作。
二、档案的创建
在过去一年中，我负责了大量档案的创建工作。我全面了解了各种记录形式，包括纸质档案和电子档案的创建方法。在处理纸质档案时，我确保了文件收集齐全，并按照规范进行分类整理。对于电子档案，我积极参与数码化项目，确保文件安全存储在服务器上，并制定了恰当的备份策略。
三、档案的整理
作为档案管理员，整理档案是我的一项重要职责。我对所有档案进行了逐一检查，清理了冗余和过期的文件，并重新编号和分类，以确保档案整洁有序。我还制定了详细的档案标签和索引系统，以便于日后的检索工作。这些措施有助于提高工作效率，减少档案调取的时间。
四、档案的存储
档案的安全存储对于组织和机构来说至关重要。在我负责的档案管理工作中，我按照档案管理指南的要求，采取了一系列措施来保护档案的安全性。我确保了存储环境的稳定性，包括控制温度和湿度，并安排定期的维护和检查工作。我还采用了密码和权限控制等技术手段，保护了电子档案的安全。
五、档案的检索
为了方便用户的检索工作，我制定了一套简单而高效的档案检索系统。我设计了一个用户友好的数据库，并根据档案的类别、关键词和日期等信息建立了索引。这使得用户可以迅速定位所需档案，并提高了工作的效率。我还合理利用了电子搜索工具，如全文检索和关键词过滤等功能，进一步提升了检索的准确性和速度。
六、档案的保护
档案的保护是档案管理的核心任务之一。我在过去一年中，严格按照档案管理政策和流程，加强了对档案的保护工作。我制定了详细的档案保密措施，加强了权限管理控制，并对涉密档案进行了特殊保护。我还定期开展档案安全培训，提高了职工对档案安全和保密的意识。
七、档案管理效益
通过我所从事的档案管理工作，整个组织受益匪浅。档案检索的效率得到了显著提高，用户可以更快地找到所需档案，并减少了检索过程中的错误。档案保护工作更加有力，降低了档案丢失或泄露的风险。最重要的是，档案管理的规范化和系统化，为组织的决策提供了可靠的数据支撑和参考。同时，组织也更好地满足了相关法律法规和审计要求。
八、总结
在过去一年的工作中，我全心全意地投入到档案管理工作中，通过一系列的措施和方法，取得了许多成果。我深知档案管理的重要性，并将继续努力，进一步提升自己的专业技能和工作水平。我相信，通过持续的努力和创新，我将能够在档案管理领域继续取得更大的突破和成就。
档案管理工作总结 篇3
随着信息化时代的到来，银行档案管理工作亦需要不断升级。为了更好地管理银行档案，提高效率，保证准确和安全，我们需要对银行档案管理工作进行总结和分析，以便于更好地进行改进。
一、档案管理工作流程
银行档案管理工作流程包括档案编制、档案归档、查阅和处理等。档案编制是整个档案管理工作的第一步，为银行档案管理进行了有步骤的规划和部署。档案编制时，我们需要按照“先进先出”的原则，依据档案的内容和档案类别，将档案归档、编号、贴标签，并进行电子化处理，以提高后续搜索和存档的效率。
档案归档是银行档案管理工作的核心。在归档过程中，我们需要遵循“严谨、准确、安全、快速”的原则，将归档文件按照一定流程进行处理并进行归类，以便于日后信息的快捷查找。在完成档案归档工作之后，我们需要对归档的档案进行保密处理，并安排专人进行管理，保障档案的安全可靠。
档案查阅是银行档案管理的关键之一。在档案查阅过程中，我们需要建立完善的记录和审核机制，并按照规定的流程进行操作。在查阅之前，应先了解查阅人员的身份信息以及具体的查阅目的，以防止档案泄露和滥用。
针对已经查阅结束的档案，我们需要进行及时的处理，包括档案整理、归还或者销毁。在进行档案处理时，我们需要根据档案的保管期限和实际需要进行精细化的管理，确保档案的安全和整齐。
二、档案管理应注意的事项
在银行档案管理过程中，我们需要注意以下几点：
1、档案管理应符合相关法律规定和银行内部规章制度的要求。我们需要确保应用合法、规范、安全、有效的存储和查阅流程，保障档案的可靠性、完整性、保密性。
2、档案管理过程中不得发现档案丢失、损毁或者出现泄密、意外开放等情况。我们要建立健全的档案管理系统，严格遵照各项规定进行档案管理，做到万无一失。
3、档案管理应保证档案的易查阅性。我们要对档案进行合理的编号和归类，建立完备的档案编目控制系统，以方便查阅者快速定位档案，提高检查效率。
4、档案管理应以文化和技术手段为基础。我们需要实施档案电子化管理，避免了环境因素、人为因素、资料截留等原因，以增强档案的安全性和保存性。
三、改进银行档案管理工作
为了提高银行档案管理的效率和质量，我们可以采取一些改进措施：
1、倡导数字化档案。通过将档案数字化处理，可以大大提高查阅效率，同时也方便档案的维护、传输和分发，并能够在不同场合下快速分享和使用。
2、在档案管理过程中加强技术保障措施。尤其是在电子化管理下，我们需要在数据备份、数据加密、网络安全、数据恢复方面加强技术保障措施，以确保档案数据的安全性和完整性。
3、建立和完善档案管理的内控制度。我们需要通过建立客观公正的制度来确保档案管理流程的严谨、有效和规范。同时，对于潜在的档案管理风险，我们需要提出适当的措施，以防止不良行为的发生。
总之，银行档案管理工作是一项细致而重要的工作。为了实现档案管理的科学化、规范化和信息化，我们应以技术和制度创新为基础，依照档案管理的规范要求，制定出科学合理的管理方法，及时总结并根据需求实施改进，不断提升档案管理水平，切实保障银行档案的安全稳定。
档案管理工作总结 篇4
回顾一年来的工作，主要是：
1、组织、完成了全市信用乡镇、信用社区评选申报工作和a级信用企业资料收集、公示、认定工作。
2、组织、完成了20xx年度襄阳市“金融信用市州”和各县(市)区 “金融信用县(市)区”申报工作。襄阳市实现了连续9年保持“湖北省金融信用市”称号，辖内7个纳入省政府考核的县(市)区全部为“湖北省金融信用县市区”称号的目标，并在20xx中国武汉金博会上授牌表彰。
3、狠抓了金融生态建设和农村金融服务全覆盖工作信息反映。编辑《襄阳金融生态》简报19期，信息27条。被武汉分行金融生态各栏目“金融生态调研”、“基层工作动态”、“农村金融服务全覆盖”、“金融生态简报”采用xx篇次，被《湖北金融生态》简报采用4篇，获湖北省副省长赵斌、襄阳市副市长傅振邦肯定性批示各1次。
4、继续落实《湖北省农村金融服务“十二五”全覆盖规划纲要》。落实分行布置的20xx年上半年农村金融全覆盖工作进展情况调查统计。与20xx年末比，全市县及以下新增金融机构网点达银行类11个，非银行类3个，达到381家，县域存贷比与20xx年末比增长0.84个百分点，达到43.48%，转账电话平均每村3.87部;atm乡镇覆盖率94.34%，pos乡镇覆盖率92.68%。全市召开了农村支付结算村村通暨支付结算示范区建设，信息报道获湖北省副省长赵斌和襄阳市副市长傅振邦肯定批示。
5、开展了对全市xx个县辖市的金融发展及金融服务情况调查，为全市推进农村金融服务和全覆盖指标落实寻找突破口。
6、开展了全市融资性担保公司情况的调查。同时在全市融资担保工作会议上进行了交流发言，受到市政府领导的高度肯定。
7、协助分行完成了湖北省金融生态十周年活动《十年树信》书稿编纂工作。20xx年11月27日，该书已在20xx中国武汉金博会上首发。
8、开展了全市金融生态十年总结回顾工作。根据分行要求，完成了2部金融生态“信用”主题宣传片拍摄任务，并全部获奖。我市报送的《襄阳金融跨越》荣获三等奖并在20xx中国武汉金博会上展播，另一部宣传片《诚信布帝乡》同时荣获优秀奖。
9、开展了全市金融生态建设十年先进集体和先进个人表彰活动。通过总结表彰活动，进一步宣传总结了信用环境和金融生态建设工作，彰显了信用环境和金融生态建设工作的魅力。
10、积极做好金融生态日常监测。依托金融生态环境监测系统，充分发挥“指挥棒”和“晴雨表”作用，为各级党政领导、政府部门、金融机构等各级受众提供全市金融生态环境信息，今年前三季度，全市金融生态环境监测排名均位居全省前列。
11、安排专人参与分行金融生态办和市金融办相关工作。先后专人参与了20xx武汉金博会金融生态建设展板设计、金融支持东津新区建设研讨会宣传片和宣传资料编撰、农村金融服务全覆盖考核办法、金融支持实体经济发展“五个一”工程起草、金融生态十年回顾书稿编撰等相关工作，为人行武汉分行和襄阳市金融办相关工作的开展做出了一定的贡献。
我们的主要做法和体会是：
一、领导重视，推动金融生态建设工作。
市委市政府对金融生态环境建设工作高度重视，年初即召开市长办公会，确定了全年金融生态建设工作的目标，制定了全年金融生态环境建设工作思路，要求持续开展金融生态建设，打造“信用高地”。要把金融生态环境作为政府工程来抓，评价结果纳入各县(市)区政府目标责任考核体系，着力好解决贷款发放环境中的突出问题。创建目标要求全市7个接受省政府考核的县(市)区继续保持金融信用县、市、区的水平，襄阳市争取连续第9次进入金融信用市州行列。随着“四个襄阳”建设目标的提出，人行襄阳中支又代政府拟定了《关于充分运用金融功能支撑“四个襄阳”建设推动省域副中心城市跨越式发展的工作意见》(襄银发〔20xx〕141号)，进一步明确要推动金融生态环境建设转型、升级，形成更加能够激励金融机构扩大信贷投入的金融生态。在继续做好传统的维护金融秩序、维护金融债权、金融服务全覆盖、创建金融信用市州和信用县(市)区工作的基础之上，把金融生态环境建设的重心逐渐转向更加有利于调动金融机构积极性，激励金融机构增设分支机构、完善服务功能、提升服务级别、扩大信贷投入、促进同业公平竞争的制度、机制建设方面。使金融生态环境建设更能够体现超常规、跨越式发展的要求，适应省域副中心城市、“四个襄阳”跨越式发展的要求。
随后的每个季度的金融联席会暨金融形势分析会，市委、市政府主要领导均抽出专门时间参加会议，发表重要讲话，宣传强调金融生态环境建设的重要性，唤醒全市各级政府、部门、银行、企业对金融生态环境建设的重视。截止目前，市政府组织召开了4次金融联席会和多次调研座谈会，分管金融市长每次都亲自主持会议，市长别必雄参加会议，为金融部门鼓劲加油、排忧解难。市政府金融办专门拉开场地，单独办公，为全市金融经济发展提供更好地协调服务。
省委常委、市委书记范锐平年初即提出用“三大金融板块”，助推“四个襄阳”，对襄阳金融发展提出了更高的要求，进一步强调金融生态环境建设对全市经济工作的重要性，并要求采取有效措施进一步营造良好的金融生态环境。市长别必雄多次强调要强化信用意识，建设良好的金融生态环境，地方政府和企业都要注重信用，形成信用就是财富的共识。
二、支持经济发展，推进金融生态建设工作。
好的金融生态环境有助于推动地方经济发展，而支持经济发展正是金融生态环境建设的初衷。
今年以来，根据人总行稳健货币政策要求，襄阳中支积极组织协调开展各类信贷签约活动。20xx年3月，我市在XX市举办金融支持襄阳县域经济发展县市行启动仪式，组织市县两级金融机构现场签订银政、银园、银企合作协议235.5亿元;在XX县召开金融支持县域经济发展暨银企对接会，组织签订银企、银保合作协议、达成意向性授信30.7亿元。同时，多次召开专题会议引导各银行业金融机构跟踪服务我市444个过亿元项目和xx4个过5亿元项目，要求逐步加大信贷支持力度。上半年，我市金融机构支持我市重点项目74个，授信金额达到182.915亿元。10月30日，“襄阳银行宜城行”活动成功举办，全市16家银行业金融机构负责人通过参观、座谈，进一步增强了对XX市县域经济快速发展的认识，提升了扩大信贷投入、支持全市县域经济发展的信心。
二是各金融机构、各县市区，也采取分批、分层、多次召开小型银企签约会、座谈会和项目对接会的措施，致力于搭建各种形式的银企、银政对接平台，创新政银企协调工作机制，创新信贷融资产品，加强银政战略合作，增强银企应对危机的信心，助推经济走出低谷，支持地方经济发展。如，农信社与老河口、枣阳、南漳、谷城四个县市签订三年战略合作协议，直接对接实体项目290个，总授信330亿元。湖北银行举办企业家沙龙暨企业家俱乐部成立活动，现场为5家企业授信2.15亿元;交通银行通过走访发改委、海关等政府机构及各大工业园区，对接签约企业30余家，金额超10亿元。通过这些形式多样、内容丰富的活动，进一步密切了银政、银企关系，加深了理解，为增加信贷投入奠定了基础。7月23日，XX县召开支持“飞地经济”银企对接洽谈会---“余家湖保康工业园银企对接洽谈会”。在襄阳余家湖工业园区，人民银行、金融机构及相关经济主管部门与入园的'19家企业负责人参加对接洽谈活动，进行深入的沟通与交流，对企业的融资需求，各银行机构积极给予解答和说明，现场初步达成5.2亿元授信贷款意向。
从今年1-10月份信贷投放工作情况看，全市金融部门根据国家实施稳健货币政策要求，想方设法抓项目、争规模、早投放，一举扭转了贷款增速长期低于全国、全省平均水平的格局，获得了与地方应对金融危机和实现经济跨越式发展和“四个襄阳”战略要求相适应的、相对高的贷款增长速度。截至10月末，全市各项贷款余额达1005亿元，一举跨越千亿元大关，增幅、增速高于全国全省平均水平，并且襄阳金融业连年赢利，充分体现了国家、省对信用优良的省域副中心城市襄阳的信贷倾斜支持。
三、深化四大信用工程建设，提升金融生态建设水平。
a级信用企业培植，稳步推进，效果显著。主要通过分批、分层、多次召开小型银企签约会、座谈会和项目对接会形式，邀请各类企业参加这些活动，提高各类企业对信用培植的认识，各金融机构积极跟进客户，对已贷企业客户和潜在企业客户进行信用增进服务，帮助企业分析自身信用不足的原因，建立完善企业自身的各项制度，扩大企业产品市场占有率，从而提高企业的信用级别，为获取信贷支持创造条件。截止20xx年3季末，全市a级以上信用企业数 2638家，比上年末(1982家)增加了656家，增长了33.1%。参加第三方信用评级数，达到284家，占去年底(355家)80%。
信用乡镇建设又加新内容。组织协调全市大力推进农村金融服务“十二五”全覆盖工作。将农村金融服务全覆盖相关指标纳入信用乡镇考核指标体系，组织各县(市)区稳步推进农村金融服务全覆盖工作，开展了农村金融服务全覆盖工作调研金融生态建设工作督办检查，推动各县(市)区金融生态建设和农村金融全覆盖工作开展。继续支持农业银行开展全市三农贷款“诚信镇、诚信村、诚信户”创建活动，今年表彰了20xx至20xx年度市县两级“诚信镇、诚信村、诚信户”。通过走访和授牌表彰活动，进一步彰显农村信用体系建设的效果，引导全市农村信用工程建设向纵深发展。
信用社区建设取得新成效。全市信用社区数量逐年增加，基本达到每个县市区有2个样板社区，有贷款的社区、支持的下岗再就业人数明显增多，贷款效果开始显现，体现了信用社区创建和金融扶弱工程的有机结合。
信用区域建设全面丰收。襄阳连续9年荣获“金融信用市州”称号，参加省政府考评的7个县(市)区全部荣获“金融信用县(市)区”称号，实现了信用区域建设全面丰收。
20xx年初，我市对全市“信用乡镇”和“信用社区”建设情况进行了通报，印发了《关于20xx年度“信用乡镇”和“信用社区”评定情况的通报》(襄阳政办发〔20xx〕34号)，通报了市政府统一认定的襄州区张湾街道办事处等78个“信用乡镇”和XX县三里桥社区等57个“信用社区”，全市金融生态环境大大改善，为金融支持三农和弱势群体创业就业搭建了良好的平台。
四、突破金融生态宣传，提升金融生态建设名气。
落实专人负责《襄阳金融生态》简报编纂工作，收集编纂反映全市金融生态建设工作的好的做法和工作成效，报送分行金融生态办，发送中支各行级领导、政府各相关部门，并将简报上挂市政府的网站，全年共编辑《襄阳金融生态》简报19期，编、写各类信息27条，有效地宣传了全市金融生态建设工作。报送的襄阳金融生态信息被分行金融生态办《金融生态简报》采用的篇数达4篇次，分行网站金融生态各栏目采用xx条。积极完成分行布置的其它调研任务并提出合理化建议等，较好地反映了我市金融生态环境建设工作状况。其中：“襄阳市启动农村支付结算全覆盖示范区建设活动”得到湖北省政府副省长赵斌和襄阳市政府副市长傅振邦肯定性批示。XX市“金融‘春风’惠三农--XX市农村金融服务全覆盖工作措施有力成效显著”得到省政府金融办领导肯定签批。
五、农村金融服务“十二五”全覆盖工作稳步推进。
20xx年，我市启动了农村支付结算服务全覆盖示范区建设，并在谷城石花镇召开了现场会，推动全市农村支付结算服务全覆盖工作全面开展，并受到湖北省副省长赵斌批示肯定;同时，为了实现我市金融机构网点向县及以下区域覆盖的有效突破，我们开展了在全市xx个县辖市(镇)增设金融机构网点可行性调研，为全市农村金融服务全覆盖工作寻求突破口。截止20xx年6月末，全市农村金融服务全覆盖已经取得阶段性成果。全市农村银行金融机构网点较20xx年末增加11家，达到381家，县域存贷比较20xx年末增长0.84，达到43.48%，转账电话平均每村3.87部，乡镇atm覆盖面达到96.34%，乡镇pos覆盖面达到92.68%。
新的一年里，我们襄阳金融生态环境建设工作将紧跟分行金融生态办的工作步调，抓好各项金融生态环境建设工作，积极推进农村金融服务全覆盖工作，协调推动金融支持实体经济发展“五个一”工程落实，为“两个中心”、“四个襄阳”的创建创造更加优良的金融生态环境。
档案管理工作总结 篇5
随着数字化时代的到来，银行业务的种类和数量不断扩大，银行档案管理工作也变得越来越重要。银行档案管理工作对保障银行业务的顺利开展、维护客户信息安全、保证证据的真实性等方面起着至关重要的作用。本文将从档案管理的重要性、银行档案管理的现状与问题、如何做好银行档案管理以及发展方向四个方面进行阐述。
一、档案管理的重要性
档案是银行工作的重要工具之一，也是开展监督、执法、审计、仲裁等工作的重要依据。银行档案管理应该是轻资产、重管理，通过严格管理，保证档案的完整性、真实性、及时性、可访问性，从而提高信息管理工作效率，更好的服务客户。
二、银行档案管理的现状与问题
随着互联网时代的到来，数字化管理越来越成为主流趋势。而银行的档案管理因其特殊性，数字化管理却存在诸多问题。具体包括以下几个方面：
1. 纸质档案与电子档案存档混杂
由于历史原因，银行纸质档案存在的时间比较长，而电子档案的建立相对来说较晚。在银行档案管理中，往往存在纸质档案和电子档案存档混杂的情况，致使管理成本增加。
2. 信息安全问题
银行档案管理中，隐私信息泄露是极为重要的问题。对于某些重要的档案，银行需要采取严格的安全确认和存储措施。但是，我们也看到在庞大的档案管理中，信息的泄露是不可避免的。这就需要采取适当的技术措施来保护客户隐私。
3. 管理不规范
银行档案的管理应该严格规范，人员流动、档案丢失、岗位交接等方面的疏漏，都容易导致档案的管理混乱，无法按时进行维护。
三、如何做好银行档案管理
1. 精细化管理
银行档案管理需精细化，从纸质档案、电子档案的管理，到进出库程序的规范化，不断优化管理流程，提高管理效率，为银行业务的开展提供有力保障。
2. 技术保障
对于银行档案管理中的信息安全问题，合理的、先进的技术保障是一个必不可少的方面。加强安全信息系统建设和规范运营，建立安全意识、完善安全机制，从技术及人员上遏制信息泄漏，保护客户信息。
3. 规范化管理
对于银行档案管理，规范是一个非常重要的方面，规章制度、管理流程，人员管理、监管沟通等多个方面都应该严格管理。同时，银行档案管理人员应该定期接受有关规章制度的讲解和培训。
四、银行档案管理的发展趋势
未来，银行档案管理的趋势将会更多地趋向于数字化管理，随着科技的发展，人工智能、大数据、云计算等技术将逐步应用到档案管理中，构建以数字化、智能化为核心的档案管理系统。同时，未来银行档案管理还应注重保护客户隐私，管理流程更加规范化，运用高科技手段加强管理流程，确保档案安全有序地进行数字化管理。
总之，银行档案管理工作至关重要。银行应该加强档案管理的规范化和精细化管理，技术应用也需不断更新和完善。同时，也需要不断完善管理制度，提高档案数字化管理水平，保障银行业务的正常开展。
档案管理工作总结 篇6
在过去一年里，我作为档案管理员，认真履行职责，扎实开展工作，现将工作总结如下：
一、工作完成情况
完成档案整理工作。我对档案进行了分类、整理和归档，确保了档案的完整性和安全性。
做好档案借阅服务。为部门提供了优质的档案借阅服务，满足了日常工作的需要。
完善档案管理制度。通过制定更加完善的档案管理制度，使档案管理工作更加规范化和科学化。
加强档案信息化建设。实现了档案管理电子化，提高了档案查询的效率和准确性。
二、存在的问题及原因分析
存在问题：一是部分档案未及时归档；二是档案管理仍存在不规范之处。
原因分析：一是对档案管理的重视不够；二是管理制度需要进一步完善。
三、下一步工作计划
加强档案管理意识。通过培训和宣传，增强全员的档案管理意识，提高对档案管理工作重要性的.认识。
完善档案管理制度。进一步修订和完善档案管理制度，确保档案管理工作的规范化和科学化。
加强档案信息化建设。积极推进档案管理电子化建设，提高档案管理工作的效率和准确性。
做好档案服务工作。加强对借阅者的服务，提高档案的利用率和使用效果。同时，积极开展档案宣传工作，提高全员的档案意识和利用水平。
总之，我将继续发扬团结协作、勇攀高峰的工作精神，不断提高档案管理水平，为公司的各项工作提供更加优质的服务。
档案管理工作总结 篇7
为了进一步贯彻落实市、区两级关于搞好社区档案工作，推动社区居委会档案工作的快速发展，结合我社区的实际情况，增强社区档案工作意识，强化档案监督指导职能，推动社区档案工作健康有序开展，为社区档案工作打下良好的基础，现就全年的档案工作总结如下：
一、统一思想，明确认识，高度重视社区档案工作
社区把做好档案工作作为全面推进和谐社区建设不可或缺的重要环节，本着社区工作发展到哪里，档案工作就延伸到哪里的精神，把社区档案工作摆上了社区重要议事日程，纳入社区发展建设规划，多次开展档案法制宣传教育，端正思想认识，调动了社区干部做好档案工作的积极性，同时邀请区档案局业务骨干指导培训了1名业务熟练、责任性强的社区档案管理工作者完成了档案管理、归档、装订等工作，制定了考核办法，明确职责，靠实责任，形成档案工作与社区建设同步发展的良好氛围，保证了社区建档工作的顺利开展。
二、加大投入，加强档案基础设施建设
为了确保社区档案工作的规范化、制度化和经常化，投入5000余元，购置档案柜5个、档案盒200余套、档案影集册、配置了防火、防盗等设施，使社区档案工作做到了5个统一，即：统一铁柜装具，统一档案卷盒，统一整理方法，统一集中保管，统一规定制定，特别是利用微机管理社区党建、计生、卫生、综治、民政、社保、社区服务等专项工作的档案资料，基本达到档案安全保管、查阅方便的要求。
三、抓好培训，提高社区档案人员的业务素质
为了提高社区居委会干部档案业务水平，我们先后4次邀请区档案局业务骨干对社区开展培训工作，并指派社区档案管理专干到区档案局边学习理论，边整理档案，通过理论和实践相结合的业务培训方式使社区干部熟练地掌握了档案整理归档保管技术，为社区建档任务的全面完成和社区档案工作今后的发展提供了有力的保证。
四、规范管理，强化社区档案规范化整理
社区居委会干部经过培训后，依据《社区档案归档范围》和《社区居委会归档文件整理办法》的要求，对本社区成立以来在社区建设各项工作中直接形成的具有保存价值的文件、图表、实物等档案，按照党务工作类、行政事务类、民政工作类、文化卫生工作类、社区服务类、文件科技类、社会治安综合治理工作类、劳动保障服务类、人口与计划生育、照片类、实物类等进行重新整理，排列有序，编目准确，检索方便，卷盒整齐美观的标准，累计共整理各类档案92盒，档案起止年代从19xx年至20xx年，文书档案24盒，其中（永久7盒173件、长期5盒142件、短期12盒164件）计生档案26卷，文化卫生档案11盒，（永久5盒38件、长期2盒66件、短期4盒61件）民政低保档案卷26盒，劳动和社会保障档案5卷，禁毒档案78盒，各类图书资料125册。目前已累计保存各类照片档案3册119张，收集报刊186期。
五、建立健全制度，为搞好社区档案提供方便
为了进一步加强社区档案的管理，充分发挥社区档案的作用，我们根据社区的实际，制定了《社区档案工作人员岗位责任制》、《社区档案整理归档制度》、《社区档案管理制度》、《社区档案保密制度》、《社区档案查借阅利用制度》等，突出了为群众服务的主题，建立了民政低保档案、老龄人员档案、离退休人员档案、下岗失业人员档案、困难职工档案、残疾人员档案、育龄妇女档案、“两释”人员档案、涉毒人员档案、信访人员档案等，全面掌握辖区居住人员的基本情况，有针对性地开展便民服务，为群众提供教育、法律、卫生、就业、社保等政策法规咨询服务，档案在处理经济纠纷、邻里矛盾、司法调解、社会保障等方面发挥了重要作用，累计接待查阅档案的`群众55人次，并根据辖区特困家庭、下岗职工的择业推荐档案，先后安排下岗职工和特困居民再就业58人，社区居民从帮困服务中感受到社区的温暖，也看到了档案的作用，社区指定专人坚持每月将社区党建、文明建设、计生、民政、劳动保障、社会稳定等有关档案信息记录下来，为社区各项工作提供了参考依据。
六、与时俱进，探索创新，开拓档案工作的新思路
随着时代的发展和科技的进步，电脑、照相机、等现代化工具在档案工作中发挥着越来越重要的作用，社区紧跟时代步伐，培训了1名操作熟练的摄像技术人员，为社区举办的各类大型文化体育、救助慰问、志愿者活动等重大活动记录了真实宝贵的音像资料利用相机拍摄，永久的保存下来，建成了贮存丰富的社区影像档案资料库，记载下了社区发展足迹的点点滴滴。虽然我们的档案工作取得了一定的成绩，但与构建和谐社区的目标和其他档案工作先进单位还存在很大的差距，我们将以这次档案现场会为契机，认真学习借签他们在抓档案工作方面的好做法，好经验，创新观念，创新思路，努力开创社区档案管理工作新局面。
档案管理工作总结 篇8
20XX年，伊州区档案局在区委、区政府和各级领导的关怀、重视下，在上级主管部门的指导下，紧紧围绕区委、区政府中心工作，坚持以档案服务民生为重点，以档案法制化为保障，严格按照年初制定的全年工作计划，强化档案业务建设，完善档案服务机制，着力提升档案工作服务大局、服务发展、服务和谐社会的功能。现将20XX年工作情况总结如下：
一、领导重视，制度保障，档案发展环境全面优化
为不断优化档案事业的外部发展环境，档案局积极主动地争取区委、区政府的关心重视和相关部门的理解支持。今年档案工作在绩效考评指标中的分值还是10分，对进一步提高全区档案工作意识，规范档案工作质量将起到重要的推动作用。年初，市委办、政府办联合下发《印发的通知》(哈市委办发[20XX]63号)，对进一步做好新形势下的档案工作提出了明确具体的意见和要求。档案馆综合楼项目被列入哈密市“十三五”开局之年的重点建设项目内容。哈密市财经领导小组会议先后两次审议通过了市档案局《申请解决地、市档案史志馆建设项目经费的报告》，同意财政拨付档案馆建设经费200万元，推进档案馆建设进程。市委、市政府的重视对全面提升档案工作整体水平起到了重要的推动作用。
二、创新形式，强化宣传，档案工作影响力不断提升
(一)依托载体，扩大宣传效果。档案局围绕 “6·9国际档案日”宣传主题，开展了“档案与民生”主题系列活动。一是召开“档案与民生”座谈会。为了让各街道、各社区都参与到档案宣传活动中，切实把档案服务民生的工作落到实处，5月底档案局召开了社区“档案与民生”座谈会，地区档案局领导、市分管档案工作领导、市档案局干部职工与社区分管档案的领导及档案员齐聚一堂，对新形势下加强社区档案工作提出具体措施，对档案服务民生工作提出有效建议，促进了社区档案的管理水平和服务能力，让每个基层档案员都成为一名档案工作的宣传员和民生工作的服务员。二是录制播放“档案与民生”宣传片。档案局联合哈密电视台，录制了“档案与民生” 专题宣传片，并于6月1日—2日，在哈密二套、三套节目黄金时段播出，同时在哈密市政府网——哈密零距离平台上在线观看，宣传片讲述档案如何帮助广大群众解决社保、退休等与自身切身利益息息相关的问题，让群众通过荧屏走近档案，了解档案，学会利用档案。三是“档案与民生”宣传周活动精彩纷呈。自6月8日开始，在区委、政府门前悬挂宣传横幅，各街道、社区和市直部门分别在LED显示屏上播放国际档案日宣传标语，6月9日当天，在哈密市最繁华的时代广场，展出了由档案局、西河区街道、东河区街道、新市区街道、丽园街道、公安局、政法委、扶贫办、民政局、房产局、计生委、城建档案馆、征收办、西菜园村等14家单位制作的19块“档案与民生”宣传展板，从多方面展示档案与民生的紧密联系，让群众更加直观的感受档案的重要作用。同时邀请广播、电视记者跟进报道活动内容，利用微信、微博等新媒体延伸宣传触角，在全市形成了浓厚的宣传氛围。活动期间，共展出45块展板及海报，发放宣传册700余份，活动信息分别在哈密日报、广播电视报及哈密广播电台进行了刊载和播报，有效传播了“档案与民生”的宣传主题。通过多彩的活动内容和市民的广泛参与，使档案宣传更贴近实际、贴近群众，有力地提高了档案影响力，营造了浓厚的宣传氛围。
档案管理工作总结 篇9
今年来，组织部以强化干部人事档案规范化管理为目标，严把关口，充分发挥档案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高认识、加强领导。
为加强对档案工作的领导，成立由分管部长任组长、有关同志任成员的的档案工作领导小组，具体负责档案干部人事档案的管理工作。在县乡领导班子换届工作中，县委组织部及时安排了档案查阅负责人，落实具体工作，配合干部任前档案审核工作，促进干部档案在换届工作中充分发挥作用。同时，部门领导深入档案室，指导档案借阅工作，切切实实发挥干部档案的作用，使档案工作成为把住干部任职的一个窗口。
二、严格制度，强化管理，建立健全有关规章制度。
在换届工作中，贯彻落实《党政领导干部选拔任用工作条例》和第四次全国干部档案工作会议精神，结合实际情况制定了《阳信县干部任前档案审核制度》和《阳信县干部任前档案借阅制度》等，使干部任前档案审核工作的每一个环节都有章可循、有据可依。另外，档案借查阅工作安排专门工作人员负责，确保借查阅工作的顺利进行。
三、认真贯彻执行规章制度，提供服务。
开发档案信息资源，为干部换届服务是档案工作的主题。在硬件设施上，配备了微机、复印机、阅档室等，大大改善了档案查阅条件。在软件设施上，进行了档案检索、统计、编目等工作，制作规范的案卷目录，卷内文件目录等检索工具，加快档案目录检索的速度，提高了档案技术的现代化水平。自换届以来供各级组织人事部门提拔考察干部查借阅干部人事档案120人次，有效防止干部“带病”提拔。
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。
