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跟单总结工作总结九篇

跟单工作总结 2024-03-29

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跟单总结工作总结 篇1

来到__上班也有3个多月了,这3个多月里我从一点都不清楚这些跟单流程,到现在也能上手了。首先得谢谢__手把手地教会我这些,真的很感谢!

现在我就对自己所了解的进行一下说明:当客人下单了,我就该及时根据客人的订单做好PI,做PI时不能仅仅根据客人的说明写好品名,还必须根据我们这边的信息,按照之前的描述把品名之类的写好。需确认客人的付款方式到底是T/T30%的定金,再见提单扫描件付清余款,还是100%T/T提单扫描件,还是L/C。在PI中字体,格式都要统一,应尽量把表格做得整洁美观。最重要的是资料不能有半点错误,例如客人的名称,地址,联系方式,时间,货物的品名,数量,价格,术语,港口,金额,银行信息等等。

当把PI发给客人,客人回签之后,就要按照回签的PI做生产制单,在生产制单上要写清产品的的货号,产品描述,数量,包装方式,装箱要求,如?支/盒,?盒/内箱,?内箱/外箱,内箱尺寸,外箱尺寸等,如果是新产品的话就要更详细地说明,最好是附有图片。然后把做好的生产制单给×姐,×姐,老李和自己存档。

做CI和PL必须按照PI的内容去做,不得任意添加PI上没有出现的信息,同时,CI和PL上的信息有必须按照实际出货资料做,注意排版,字体,格式,资料不能有误。所有的单号必须统一一致。

要经常到车间去看看生产产品的进度,在货物快做好的2周里及时跟货代进行询价。询价时,要告诉货代识到哪个国家的哪个港口,是整柜还是散货。整柜的话是20’GP,40’GP,还是40’HP,散货的话大概是多重,多少立方。要问清运费,装运港,卸货港,目的港,船名,航次,航程,截关时间和开船时间。如果是散货的话,需要问清货代目的港收费的费用,然后把这些费用告诉客人,以免产生不愉快。把询价的结果告诉×姐,让×姐决定走哪家货代的船,什么时候的船,决定好做柜的时间。如果货物需要做商检的,要预留出4个工作日进行报关。

决定订舱时,要先填写好bookingform,然后发给货代,尽快从货代手中拿到SO。拿到SO之后,才能把SO传真给拖车公司,让其去打单,然后根据约定时间到厂装柜。装柜时要记录下柜号和封条号,根据实际出货情况告知司机货物的毛重,根据实际情况让其何时还柜,并把还柜纸及时传给我司和报关员。

出货了就要及时做好出货资料,出货资料上要详细说明产品的各项信息,如货号,产品描述,?袋/盒,?盒/箱,应装箱,实装箱,净重/箱,毛重/箱,外箱尺寸,总净重,总毛重,总体积等。

做好出货资料后,就应该按照出货资料的数据做报关箱单。报关箱单上的品名需要提前跟莲姐商量,确定是哪些品名进行报关,然后注意调好箱数,净重与毛重,不能与实际产生较大的出入。需要注意的是如果货物是需要做检的话,需要提前做好商检资料,品名,重量也要跟×姐确认。

把报关箱单,SO,商检的换证凭条(如果有的话),还柜纸传真给报关员。传真之后要再打电话给报关员确认其有收到该资料。

然后根据实际出货的资料把SI填好发给货代,自己先核对信息无误后再发,然后让其出提单COPY件给我们核对信息,核对信息时要一字不漏地检查,即使只是需要更改一个标点符号也需其再次把COPY件发过来核对,直至完全正确为止。

如果是我们办理保险的话,需先把保单资料填好,要了解各个客人的投保险别,如是一切险还是一切险加战争罢工险,先核对信息再发给保险公司,让其出COPY件核对信息,直至完全正确为止。产地证的话,要看清是做CO还是FA,要知道客人到底需要一些什么文件进行清关,总之不管什么文件,都要对方把COPY件发过来核对信息,直至完全正确。

如果报关未能及时清关,需及时跟货代沟通,申请晚截关。注意所有的单证单据都必须相符,做到单单一致,单证一致。

CI、PL都需×姐签名盖章,当所有单据都齐了之后,先需要把单据复印、扫描存档,再问老板何时把原始文件通过快递寄给客人。填写快递单时要准确无误,先下单。发了快递给客人,就要及时发邮件告知客人快递内容和跟踪号码,以便于沟通。快递寄出之后一般3到4天就需要查询是否客人已经收到,如果没有,及时跟快递公司联系,寻求解决办法。

所有的资料必须分门别类的整理好,例如每天做的事情,出货的费用清单,出货信息汇总,快递清单一览表,收到的账单等等。

至于跟客人联系这一块,需要把客人邮件的内容准确反馈给老板和×姐,各种信息需清楚逐条列出,根据老板和×姐的要求再回复给客人。注意当天的邮件如无任何意外情况必须当天回复,不能客人问问题而不给答复,这些信息都要及时跟老板和×姐沟通。跟客人邮件联系时,语言不能太生硬,要学会如何自然衔接过渡,要简洁明了,客人一看就能明白其中的意思最好。

以上就是我这3个多月的一点体会或是心得吧,我的这些总结肯定还存在不足之处,就像是那句老话:革命尚未成功,同志仍需努力。我会一直努力,用心、尽心把事情做好。

跟单总结工作总结 篇2

销售跟单年终工作总结


2021年即将结束,回首这一年的销售跟单工作,我倍感欣慰与成就感。经过时刻的不懈努力和团队协作,我取得了一系列令人满意的成绩。以下是我对这一年销售跟单工作的总结和反思。


在销售跟单的过程中,我更加注重了与客户的沟通和合作。我深知客户的满意度是保持长期合作的关键。我在与客户的沟通上注重细节,积极倾听客户需求,耐心解答客户的问题,并及时跟进客户的反馈和建议。通过与客户的密切合作,我成功地提高了客户的满意度,建立了良好的业务关系。


我注重了团队合作的重要性。在销售跟单工作中,团队合作是成功的关键因素。我与同事们建立了良好的工作关系,相互支持和帮助。在跟单过程中,我们共同协作,互相补充,确保客户需求得到满足。通过这种团队合作,我们取得了优异的业绩,为公司带来了可观的收益。


在销售跟单的过程中,我注重了个人能力的提升。我不断学习行业知识,了解产品技术和市场动态,以提高自己的专业素养和销售技巧。我通过参加培训课程和行业研讨会,积极拓展自己的视野,与同行交流经验,不断完善自己的销售技巧。这些努力让我更好地理解客户需求,并能够提供专业的解决方案,提高销售效果。


我还积极参与公司的市场推广活动。我与市场部门紧密合作,在销售过程中充分发挥市场资源的作用。我参与了多个展会和推广活动,与潜在客户进行面对面交流,有效地提升了公司品牌的知名度和影响力。这些市场推广活动为我的销售工作提供了更多机会和发展空间。


在总结反思中,我也不可避免地会面对一些困难和挑战。在今年的销售跟单工作中,我遇到了一些运营问题和客户抱怨。我通过反思和总结,积极解决了这些问题,并从中吸取了经验教训。我加强了与内部团队的沟通,确保运营的顺利进行;我与客户进行沟通,解答疑问,解决问题,并针对客户的反馈做出相应调整。通过这些措施,我成功地克服了困难,保持了良好的销售业绩。


小编认为,2021年的销售跟单工作对我来说充满了挑战,但也收获了成就。通过与客户的沟通合作,团队的协作,个人能力的提升以及积极参与公司的市场推广活动,我取得了令人满意的销售业绩。在面对困难时,我通过反思和总结,勇敢地迎接挑战,并从中获得了宝贵的经验。展望未来,我将继续保持学习的态度,不断提升自己的销售技巧和专业素养,为公司的发展贡献更大的力量。

跟单总结工作总结 篇3

在现代商业领域,生产跟单工作是一个非常重要的角色。生产跟单员在生产过程中扮演着枢纽的角色,协调和沟通不同的部门,确保生产计划的顺利进行。通过对生产跟单工作的总结和回顾,我们可以发现其中的关键点和改进的机会。

首先,生产跟单工作的核心任务之一是确保生产计划的准确性和及时性。生产跟单员需要在生产计划制定阶段与销售、采购和生产部门紧密合作,了解产品需求和资源情况,并将其纳入生产计划中。然后,他们需要监控生产进程,确保生产按计划进行,并及时调整生产进度以应对变化的需求。在这个过程中,生产跟单员需要具备敏锐的洞察力和良好的沟通技巧,以便在遇到问题时及时采取行动,并与相关部门及时沟通。

其次,生产跟单工作还涉及到供应链管理。生产跟单员需要与供应商保持良好的合作关系,确保物料供应的及时性和质量。他们需要定期与供应商沟通,了解供应情况,并确保供应商按照合同要求提供物料。同时,生产跟单员还需要与仓储部门合作,确保物料的及时入库和出库,并有效地管理库存。

此外,质量管理也是生产跟单工作的重要方面。生产跟单员需要监督生产过程中的质量控制,确保产品符合质量标准和客户要求。他们需要与质量部门合作,制定和执行质量检查计划,并及时处理质量问题。通过对质量问题进行分析和整理,生产跟单员可以寻找到质量改进的机会,并确保类似问题不再发生。

最后,生产跟单工作还需要注重细节和数据分析。生产跟单员需要记录和整理生产数据,包括生产数量、生产时间、工艺参数等,并及时与相关部门共享。通过对数据的分析,生产跟单员可以发现生产过程中的瓶颈和问题,并提出改进措施。同时,他们还需要严格把控生产成本,确保生产过程的经济性和效率。

综上所述,生产跟单工作是一个综合性强、需要多方协调的重要角色。通过总结和回顾这份工作,我们可以看到生产跟单员在生产过程中的关键作用和存在的问题。在今后的工作中,我们应加强协调与沟通能力,确保生产计划的顺利进行;加强与供应商的合作,保证物料供应的及时性和质量;加强质量管理,确保产品符合质量标准和客户要求;注重细节和数据分析,发现问题并提出改进措施。只有不断地改进和提升,我们才能更好地履行生产跟单工作的职责,为企业的发展做出贡献。

跟单总结工作总结 篇4


物流跟单工作是一项对物流业务非常重要的工作。它负责协调和追踪货物的运输过程,以确保货物按时安全地到达目的地。在这份工作中,我学到了很多关于物流和供应链管理的知识,并获得了丰富的工作经验。在此,我将详细介绍我在物流跟单工作中遇到的挑战和我的解决方案,以及我在这个岗位上的收获和成长。


我想提到的挑战是货物追踪和信息管理。在物流过程中,货物会经过多个环节,包括制造、仓储、运输和配送等。作为物流跟单员,我需要实时跟踪货物的位置和运输进展,并及时提供准确的信息给客户。由于各种不可控的因素,如航班延误、交通堵塞等,货物的运输可能会出现不可预测的延迟或问题。在面对这些挑战时,我学会了沟通和协调各个环节的团队成员,及时获取最新的信息,并与客户保持良好的沟通,解释情况和提供解决方案。


另一个挑战是解决问题和应对意外情况。在物流过程中,可能会发生各种问题,例如包装破损、货物丢失或遗漏等。这些问题需要及时解决,以确保货物按时运达,并满足客户的需求。作为跟单员,我需要迅速反应和处理这些问题,与不同的部门和供应商进行协调,并确保问题得到妥善解决。通过面对这些挑战,我发展了良好的问题解决能力和危机管理技巧,并学会了应对压力和保持冷静的重要性。


除了面对挑战和解决问题,物流跟单工作还给我带来了许多宝贵的经验和成长。我对供应链管理有了更深入的了解。我了解了物流的各个环节和流程,从采购和制造到运输和配送,我对整个供应链的运作有了更清晰的认识。这有助于我更好地协调和管理物流过程,并为客户提供更好的服务。


我培养了很多重要的技能,如沟通、协调和团队合作。在物流跟单工作中,我需要与不同的部门和供应商进行密切合作,并与客户保持良好的关系。我学会了有效地沟通和协调团队成员之间的工作,以确保任务的顺利进行。我也学会了尊重和倾听他人的观点,并找到共同的解决方案。


我在这份工作中培养了高度的责任感和细心的工作态度。物流跟单工作需要高度的责任感,因为任何一点疏忽都可能导致严重的后果。我意识到每一个细节和环节都至关重要,并时刻保持警惕和专注,以确保工作的准确性和有效性。


小编认为,物流跟单工作是一项具有挑战性和有益经验的工作。通过这份工作,我不仅学到了物流和供应链管理的知识,还发展了许多重要的工作技能和个人素养。我将继续努力学习和提高自己,为物流行业的发展和客户的满意度做出更大的贡献。

跟单总结工作总结 篇5


在当代快速发展的商业环境下,物流行业成为了不可或缺的一部分。物流跟单员作为物流行业中重要的一环,负责处理订单、跟踪货物运输、处理客户问题等工作,对于保证物流的顺利进行起着关键的作用。在过去的一段时间里,我作为一名物流跟单员工作,积累了许多宝贵的经验,并从中总结出一些重要的要点。


作为一名物流跟单员,良好的沟通能力至关重要。与供应商、承运商和客户之间的沟通是工作中最常见也是最关键的部分。在处理订单时,我们需要与供应商保持紧密联系,确保货物准时交付,并及时处理可能出现的问题。与承运商的协调也是不可或缺的,包括安排运输、提供准确的运输信息以及解决运输途中出现的问题。与客户之间的沟通也同样重要,及时回复客户的疑问、提供准确的物流信息,能够有效地促进良好的客户关系。


对于物流运输过程的掌握是必不可少的。物流跟单员需要了解货物的运输方式,包括陆运、海运和空运,并掌握相关的运输规则和要求。我们需要与仓库或物流公司共同处理货物的装载、包装、清关等工作,并确保货物按照要求准时运达目的地。通过掌握运输过程的各个环节,我们能够更好地预测可能出现的问题,并采取相应的应对措施,确保物流的顺利进行。


要成为一名出色的物流跟单员,高效的问题解决能力是必不可少的。在物流过程中,难免会遇到各种问题,比如延误、损坏或者货物丢失等。面对这些问题,我们需要迅速响应并采取适当的行动,以最大程度地减少损失。与此同时,我们还需要与客户保持良好的沟通,及时了解其需求和意见,并尽力解决问题,以提高客户的满意度。


信息的准确和完整是保证物流跟单工作顺利推进的重要保障之一。我们需要及时更新和记录订单信息、运输信息以及客户信息等,确保所有相关方都可以获取到最新的信息。通过建立和维护准确和完整的信息系统,我们能够更好地监控物流过程,及时发现并纠正问题,并提供及时的更新和反馈给客户和供应商。


物流跟单工作作为物流行业中的重要职位,需要具备良好的沟通能力、掌握物流运输过程、高效的问题解决能力以及准确和完整的信息记录和更新能力。通过不断提高自身的专业能力和应变能力,不断总结和反思工作中的经验和教训,我们能够成为出色的物流跟单员,为物流行业的发展和客户的满意度做出贡献。

跟单总结工作总结 篇6

跟单员工作总结

在繁忙的工作中不知不觉又迎来了新的一年,XXXX年这个具有重大历史意义的年份,也成为了公司发展史上的一个转折点。回顾过去一年的工作心情不禁感慨万千,在这一年里虽然没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,同时在领导的大力支持和各部门同仁的鼎力协助下,紧紧围绕公司的中心工作,克服诸多困难,顺利地完成了各项工作任务。现将一年来的工作情况总结如下:

一、以销定产,合理安排生产计划

在过去的一年里,根据销售部门的订单来制定生产计划,并根据生产计划来安排人员、排班以及设备的使用。围绕“以销定产”的原则,在保证正常生产和订单的同时合理安排人员、设备等资源,确保产销平衡。同时,我们根据生产计划来及时跟踪和调整生产进度,确保按时交货。

二、产品质量是企业的生命

我们始终坚持“质量第一”的原则,注重产品质量的控制。从原材料的进厂检验、生产过程的监控到成品的出厂检验,我们都严格按照质量标准进行操作和把关。对于不合格的产品,我们及时进行返工或报废处理,确保产品的合格率达到100%。

三、加强员工培训,提高生产效率

在过去的一年里,我们组织了多次员工培训,包括岗位技能培训、安全培训等。通过培训,员工的专业技能和安全意识得到了显著提高,为生产的顺利进行提供了有力保障。同时,我们还加强了设备的维护和保养,确保设备的正常运行,提高了生产效率。

四、节能降耗,降低生产成本

为了降低生产成本,我们在日常工作中注重节能降耗。通过优化工艺流程、合理安排生产计划、减少浪费等措施,有效地降低了物耗、能耗和人工成本。同时,我们还加强了废品的回收利用,减少了资源的浪费。

五、加强与其他部门的沟通与协作

跟单员的工作涉及到销售、生产、物流等多个部门,为了确保工作的顺利进行,我们始终保持与其他部门的密切沟通与协作。通过及时的交流和沟通,我们能够及时了解其他部门的需求和反馈,及时调整自己的工作,确保各项任务的顺利完成。同时,我们还积极参与公司组织的团队建设活动,加强了与其他部门的团队合作精神。

六、工作中的不足与改进措施

在过去的一年中,虽然取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。例如:在生产计划的安排上有时还不够合理,导致部分订单交货期较为紧张;在员工培训方面还有待加强,部分员工的技能水平还有待提高;与其他部门的沟通与协作还有待进一步加强。针对以上不足之处,我们将采取以下改进措施:优化生产计划安排,合理安排人员和设备资源;加强员工培训,提高员工技能水平;加强与其他部门的沟通与协作,建立更加紧密的合作关系。

七、展望未来

XXXX年是公司发展史上的一个转折点,也是我们跟单员工作的重要一年。我们将继续秉承“质量第一”的原则,注重产品质量的控制和员工培训的提升。同时,我们还将积极响应国家号召,加强环保意识,推进绿色生产。在未来的一年里,我们将继续努力提高工作效率和工作质量,为公司的发展贡献自己的力量。

跟单总结工作总结 篇7

一、在这期间,工作上的不足

1.还没有真正容进温州佩蒂这个大家庭中。对很多公司其他同事的话题,了解未几。这也许是由于刚来这边的关系,很多思想还跟不上他们的节奏。但我已经体会到这无形中微妙的关系了。相信我可以在接下来的日子里取得进步。

2.对发货和船务这块还没有机会操练,整个跟单少了这个环节,似乎就不完整了;

3.对公司的生产运做还了解得不够。尽管现在的工作存在这些瓶颈,但我相信,只要坚持不断地学习,不断地总结。我一定可以在接下来的日子里取得进步。

二、在工作上的收获

1.在预备欧盟考察团要来我是司考察的过程中,我学习了各个部分的表格制作;

2.学习了erp系统和万宝系统的基本操纵方法;

3.熟悉了公司职员的分工情况。尽管这期间也出现过比较尴尬的局面,比如不知道自己碰到的专业性的题目应该往找谁?但现在总算可以应对自如了;

4.基本知道我司业务跟单这块的操纵流程;我知道,上面的工作表现也许不能让领导感到满足,坦白说,我自己并没有太大的信心。但我坚信自己能够在今后的工作中会表现得更好,保证让领导满足。

跟单总结工作总结 篇8


销售跟单是一项重要的工作,它涵盖了从销售开始到订单最终交付的整个过程。作为销售跟单员,我负责与客户沟通,协调各个部门的工作,以确保订单按时完成,并且客户满意。在过去的一段时间里,我积累了丰富的经验,并且学到了很多宝贵的教训。


客户的需求是工作的核心。在与客户进行沟通的过程中,我经常采用主动倾听的方式,仔细聆听客户的需求和关注点。通过与客户建立良好的沟通渠道,我能够更好地了解他们的真正需求,并做出准确的回应。在跟单的过程中,我会与客户保持密切的联系,及时提供订单的进展情况和解决方案。这样做不仅能够增强客户对我们的信任,还能够有效地避免潜在的问题和误解。


跨部门的协调是顺利完成工作的关键。作为一个销售跟单员,我需要与生产、采购、物流等部门进行密切的合作。在过去的工作中,我深刻体会到了团队协作的重要性。与各部门的沟通和协调是确保订单按时完成的关键因素。我会主动与相关部门进行协调,确保各个环节的畅通,避免因为协调不当而导致的延误和错误。


高效的时间管理是保证工作顺利进行的关键。销售跟单工作往往需要处理大量的文件和信息,需要及时地跟进订单的进展,同时还要解决一些突发问题。在这个过程中,我学会了如何合理安排时间,将工作重点放在关键的任务上。我会将工作分解成多个小的目标,设定明确的截止日期,并制定合理的计划。通过这样的时间管理,我能够更加高效地完成工作,确保每个订单都能够按时交付。


我意识到细致入微的注意事项对于工作的成败至关重要。销售跟单经常面临一些复杂的情况,如客户的特殊要求、物流的拖延等。为了避免出现问题,我会不厌其烦地仔细阅读每一个文件,核实每一个细节,并及时与客户进行确认。同时,我还会密切关注市场的情况和竞争对手的动态,以便及时调整销售策略和应对意外情况。


通过这段时间的工作经历,我对销售跟单有了更深入的了解。我不仅学到了如何与客户有效沟通,协调各个部门的工作,还学会了时间管理和问题解决的技巧。通过总结经验和教训,我相信我会在以后的工作中更加出色地完成销售跟单工作,为公司的发展做出更大的贡献。

跟单总结工作总结 篇9

工作总结是为了通过对上一年的总结来指导下一年的工作,从中发现自己的缺点和不足,在以后的工作中加以改进,以提高自己的工作水平,下面让我们一起看看这篇20xx年度销售跟单员工作总结范文吧~

一.正贸基本情况:

相对于市场货而言,正贸其自身的特点主要体现在如下几个方面:

1) 成交中需要多部门相互配合.

2) OEM 定单,数量大,待出运时间长,履约风险更大.

3) 出口业务操作程序涉及部门多,手续灵活复杂.

4) 单证资料多.

二、按照操作进程区分,可以分如下几个阶段:

(一) 成交前期工作准备: 成交前期认真,充分,细致的工作,对能否促成订定起着至关重要的作用;做好此项工作,个人意见,可以从如下几个方面着手:A.在研究目标市场客人喜欢的款式,颜色,风格等的基础上,搜索国内也在做同类产品的工厂,索要样品,产品目录,了解清楚布料,款式,价格,做工,尺码,颜色组成,辅料,包装,交期等信息,在客人到公司参观访问时可以推销给客人,或EMAIL给固定现有的客人. B. 鼓励设计师积极主动去了解目标市场客人的需求,通过网络信息,到实地市场考察,然后自己设计出系列产品,向客人推销.C.到市场上买一些如韩国,日本等发达国家比较时尚潮流的书集,或一些特殊品牌的产品,如ADIDAS,NIKE,PUMA等,梳理吸收,向客人推荐. D.鼓励客人来实样,来图纸和制作要求,按照客人的要求联系工厂报价.

(二) 客人来访前工作准备:外销员事先联系好客人,了解客人来访时间,人员组成,航班到达时间等,其中最好能了解到客人的采购计划和停留时间,采购产品的品种, 布种,目标价格,数量等.提前了解这些信息,对妥善安排接待客人,事先做好资料准备,样品准备,甚至安排好带客人出去看工厂,拟订商务旅程等都很有必要. 在客人到达办公室的当天,外销员必须协助部门经理和总经理做好接待工作.接待过程中,外销员需要热情,有礼貌.根据客人的不同爱好,准备好水果,零食,茶水,咖啡等.

(三) 成交中:按照客人的订购意向,在部门经理或总经理的带领下,会同生产部同事一起把样板和齐全的生产资料整齐地摆放在会议室地板上,摆放时注意把相同品种摆放在一起,按款号顺序排放.会同设计部同事把电脑光盘或杂志图片,图书摆放在会议桌上.另外,把笔记本电脑连接上线,等待备用.剪色卡和质量布卡用的白色纸板,计算器,批板修改纸,谈判过程按照布料--款式--规格--颜色组--LOGO--主麦吊牌--包装--价格(EXW/FOB/CFR/CIF)--付款方式--出运港口--货期等独一同客人确认.其中款式问题,需要设计师在场,根据客人的改良意见,迅速准确得做出效果图纸,打印出来并给客人签名确认.外销员组织整理资料,谈判完毕后制作出外销合同供客人确认签名,生成订单.所有的谈判资料, 按照客人分卷宗,每个卷宗按照时间先后顺序将相关资料归档整理好,确保资料完整,清楚.

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