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小区物业管理总结8篇

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小区物业管理总结【篇1】


在现代社会中,尤其是城市化进程加快的大城市里,小区物业管理扮演着重要的角色。良好的小区物业管理能够为居民提供舒适安全的生活环境,受到广大居民的肯定和认可。因此,对小区物业管理进行总结和探讨,对于提高管理水平、解决存在的问题至关重要。


一个高效的小区物业管理需要具备专业化的管理团队。物业管理团队应具备较高的素质和专业能力,确保小区生活环境的良好管理。他们需要熟悉业务,了解小区住户的需求,并能有效地处理住户之间的问题。物业管理团队应具备良好的沟通、协调和解决问题的能力,及时解决住户的投诉和疑虑,做到及时反馈和处理。


小区物业管理还需要建立一个完善的管理体系。管理体系包括各项管理规章制度、标准操作流程以及方便居民的各种便民措施。小区管理规章制度应当合理合法,清晰明确,并经常向业主宣传和解释,确保住户的知情权和参与权。同时,物业管理应实施标准化和规范化的操作流程,保证各项管理工作的高效进行。在便民措施方面,小区物业管理需提供各种便民设施和服务,比如儿童游乐区、健身区以及24小时快递收发服务等,以提高居民的生活质量。


小区物业管理应着重加强安全管理。安全是小区居民最关心的问题之一。物业管理应加大安全设施的投入,比如安装监控摄像头、巡逻保安等,确保小区内外的安全。物业管理团队应加强对居民的安全教育,提高他们对安全问题的意识,让居民们形成良好的安全习惯。在突发事件的处理上,物业管理应建立健全的应急预案和救援机制,能够及时有效地处理各种危机事件。


小区物业管理还应关注环境卫生问题。小区环境的好坏直接影响着居民的生活质量。物业管理应加强对小区环境的日常清洁和维护,保持小区的干净整洁。小区物业管理还应注意垃圾处理和绿化管理,加强环境保护意识,推行垃圾分类,提倡节约用水用电,营造绿色环保、宜居舒适的小区生活环境。


小区物业管理还应注重优化服务管理,提供便捷高效的服务。物业管理应设立居民服务中心,提供便民服务、接受投诉、收集居民意见等。同时,物业管理应定期组织居民活动,增进居民之间的交流和感情,营造和谐的社区氛围。在服务品质方面,物业管理还应重视居民的意见和反馈,及时改进提高服务质量,从而提升整个小区的满意度。


良好的小区物业管理需要依靠专业化的管理团队、完善的管理体系、强化的安全管理、优化的服务管理以及注重环境卫生。通过总结和探讨小区物业管理,我们可以进一步改进管理模式和方法,提高小区物业管理的水平,为广大居民提供更优质的生活环境。

小区物业管理总结【篇2】

一. 物业服务工作

物业工作主要有日常报修,投诉处理,收费,基础设施、设备维护,环境卫生,蚊虫、老鼠的消杀;有学习培训,上级部门检查等。

催缴管理费及小区公共设施设备问题项目的整改是管理处20__年度的主要工作,经过与 物业公司各个部门的同事通力合作下大部分工作已经顺利完成。

二. 办公室工作

办公室工作对我来说是一个全新的领域,工作千头万绪,有书文处理.档案管理.文件批转等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,需自我强化工作意识.注意加快工作节奏;提高工作效率。冷静办理各项事务,力求周全.准确.适度.避免疏漏和差错。

三.存在的不足

本着“为自己工作”的职业态度,敬业爱岗.创造性地开展工作,取得一定效果,但也存在一些问题和不足;主要表现在第一,物业管理员工作对我而言是一个新岗位;许多工作都要边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,向领导提供有效的决策数据方面有待进一步提高;第四,和部门领导及公司员工间的沟通有待加强。

四.努力的方向

第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产业知识和相关物业法律法规的知识。第二,本着实事求是的原则.注重公司各部门间的协调与沟通;有效形成团结一致.群策群力的氛围。第三,向领导提供有效数据。

“不积蛙步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”20__,收获了成功,经历了困难,感受了启迪;20__我会一如既往,载着百倍的信心和努力驶向新的一年.......

最后预祝骏高物业公司日益壮大,祝全体同事工作顺利,平安幸福!

小区物业管理总结【篇3】


随着城市化的进程不断加快,小区物业管理工作显得愈发重要。作为小区物业管理人员,我们肩负着维护小区环境、保障居民生活质量的重要责任。在过去一年的工作中,我们团队兢兢业业,不断努力,取得了一定的成绩。我将对我们的工作进行总结,同时也反思,找出不足之处,希望在未来的工作中改进和提高。


我们在小区环境管理方面取得了一定成绩。一方面,我们加大了小区绿化的投入,对植物进行精心照护,确保小区绿化良好。另一方面,我们加强了对公共区域的清洁工作,定期进行地面清扫、道路清理等工作,使小区整洁有序。同时,我们还注重小区安全管理工作,加强了小区的巡逻工作,保障了居民的安全。我们也发现了一些不足之处,比如小区垃圾分类工作还需要进一步加强,要加大宣传力度,提高居民的意识。


我们在小区设施维护方面也取得了一些进展。我们对小区的电梯、消防设施等进行了定期检查和维护,确保其正常运行。同时,我们还加强了对小区管道、电线等设施的维护工作,做到了防患于未然。但是,我们也意识到在设施维护方面还存在一些问题,比如设备维修周期较长,对居民生活造成了一定困扰,我们需要进一步优化维修方案,提高效率。


我们在居民服务方面也做了一些尝试。我们组织了一些文体活动,增强了小区居民的凝聚力,提高了居民的生活质量。同时,我们还加强了居民之间的交流,建立了居民委员会,让居民参与到小区管理中来。但是,我们也发现了一些问题,比如居民服务工作过于单一,需要进一步创新,满足居民多样化的需求。


过去一年,我们小区物业管理工作取得了一些成绩,但也存在很多问题和不足之处。在未来的工作中,我们将进一步加强小区环境管理、设施维护和居民服务工作,不断提高服务质量,让小区的居民生活更加便利舒适。希望在我们的共同努力下,小区物业管理工作能够取得更好的成绩,让小区成为一个更加宜居的地方。

小区物业管理总结【篇4】

20xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。

截止到20xx年12月31日共办理交房手续451户。办理装修手续260户,装修验房30户,装修已退押金1户。己售车位156户。

以下是重要工作任务完成情况及分析:

一、日常接待工作

每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。

二、信息发布工作

本年度,我部共计发放各类通知18多次。运用短信群发器发送通知累计约30条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三、20xx年度工程遗留问题统计:

1、20xx年12月31日之前共向开发商工程部发出2549份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单2192份,完成率88.8%。还有330份工程遗留问题未解决,(未解决遗留问题中包括入户门的遗留问题及设计缺陷导致问题无法处理等)。客服部回访次数20XX次,回访率91%(约170个属于未收楼、未卖出、公共区域、以及联系不上业主无法回访)。

2、一建建筑公司处理问题2067份,还有34份未完成,完成率达98.4%(由于设计缺陷导致问题无法处理和需更换的玻璃没到货,导致没能更换).

3、吉龙门厂处理问题482项,完成296项,完成率61%(入户门的门面、门框刮花,门锁坏等没处理)。

四、入户服务意见调查工作

我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高XX小区物业管理的服务质量及服务水平。

五、建立健全业主档案工作

已完善及更新业主档案455份,并持续补充整理业主电子档案。

六、培训学习工作

在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。

部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。

工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:

1、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。

2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;

3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴308户,未交143户。水电分摊费催缴297户,未交175户。

4、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。

5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。

6、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。

七、今年工作的努力方向及工作设想:

我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。

1、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;

2、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;

3、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;

4、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。

5、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出"在工作中锻炼,在锻炼中成长"的氛围,让部门员工有种"紧张但又不会感觉压力太大"的充实感和被重视的成就感。

6、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。

7、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。

综上所述,20xx年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、广东省湛江市政府有关物业管理的政策、法规及XX小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。

小区物业管理总结【篇5】

随着城市化进程不断加快,小区物业管理工作也变得越来越重要。小区物业管理工作的好坏直接关系到居民的生活质量和社区环境的整体形象。在过去一年的工作中,我们小区物业管理团队积极努力,取得了一些成绩,也遇到了一些挑战,现总结如下:


一、服务管理水平不断提升


1.加强居民沟通:我们通过实施“亲民、亲力、亲情、亲和”的服务理念,积极与居民沟通交流,及时解决居民的问题和需求。通过设置居民意见箱、定期召开业主大会等措施,增进与居民的信任和理解。


2.加强保洁工作:我们加强了小区环境卫生管理,定期组织保洁人员清理小区内的公共区域和绿化带,并进行定期消毒、除草、修剪等工作,保持小区整洁干净。


3.加强安全管理:我们建立了小区安全隐患排查制度,对小区的消防设施、电梯等进行定期检查维护,确保小区居民的人身财产安全。


二、遇到的困难与挑战


1.人力资源不足:在小区物业管理工作中,人力资源一直是我们的短板,人手不足导致了一些基础设施的维护和管理出现了一些问题。我们需要进一步加强人员的培训和招聘工作,以提高小区物业管理工作的效率。


2.业主意识不强:在小区业主中,部分业主对小区管理的重要性认识不足,容易出现一些违规行为,给小区管理工作带来了一定困扰。我们需要加强对业主的宣传教育工作,提高他们的法治意识和社区责任感。


三、未来工作展望


1.加强团队建设:我们将进一步加强团队的凝聚力和执行力,建立健全各部门之间的协作机制,提高管理效率和服务质量。


2.提升服务品质:我们将继续关注居民的需求和意见,不断完善服务流程和环境设施,提高小区物业管理服务的品质和水平。


3.加强社区共建:我们将积极引导业主参与社区建设和管理,在业主大会上听取业主意见,共同打造一个和谐、宜居的生活环境。


小区物业管理工作是一项繁重而又重要的工作,需要我们物业管理团队持之以恒的努力和不断的改进。希望在未来的工作中,我们能够与业主一同努力,共同为小区的发展和改善做出更多的贡献。愿我们小区物业管理团队再接再厉,为小区居民提供更加优质的服务,打造一个和谐美好的生活环境。

小区物业管理总结【篇6】

我于__年5月31日来到了__开始了综合实训实习,__就是陕西新大陆集团公司雅荷地产有限公司投资兴建的均好性人文社区,就是雅荷地产继成功开发的五大项目之后全力打造的颠峰之作。

小区位于西安市凤城五路63号,交通便利,地理位置优越,项目紧邻西安中学与长安医院、文景公园、西安图书馆、体育场和大型超市辅称左右。__年国务院批准西安政府北迁北城作为新城市中心,__占地面积180亩,总建筑面积45万平方米,居住户数2119户,公共绿化1.278公顷,绿地率达到30.2﹪,小区内配套充分,体现人性关怀,设有地下商业街1万多平方米,集体闲娱和购物为一体的社区,有丰富的地下温泉资源而且还有温泉点缀园林,独有的社区温泉水景资源,在西安乃至西北地区堪称独一无二为打造商品质生活社区提供了优势资源支持。小区两居一室和三居室为主的板式小高层,错落有致形成围合式的组团布局,景观设计注重于优良生活环境的塑造,从园林景观规划配套等多个角度满足客户在居住和精神上的双重享受。项目不仅满足了人们对居住的基本要求更满足人们健康享受自我实现做新人居价值指标,小区24小时均有安全防范服务人员,小区内设有可视对讲,为小区的安全管理进一步提供了有利的条件为业主和住户创造一个安心、舒适和温馨的居住环境,公司秉承“业主至上,服务第一”的服务理念。

在实习中我熟悉了小区的楼房结构,来人来访的接待,当有人来访时应面带微笑,热情主动问候使用礼貌用语您好,耐心了解客人的来意,根据客人的需求积极予以帮助,对客人的咨询应细心倾听后在作解答,解答问题要有耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请稍等我帮您问一下”并及时向客人反馈,对于业主的投诉首先应及时放下手头的工作,热情的接待请客人入座耐心听取业主投诉内容,对业主提出的问题应积极帮助联系,其次真诚以待相敬有礼,及时处理回访有序,善于理解做贴心人对他们始终要抱一个真诚的微笑,在坦诚和谐的气氛中接受他们的意见与投诉。在实习中我还参与了交房验房竣工验收的工作,并知道了办理装修的程序,业主在办理装修手续之前应交相应的装修保证金,然后同装修负责人一同办理装修手续,在办理时需有业主身份证经办人身份证及业主委托施工方的营业执照正本资质证书等有关证件复印件装修方案填写房屋装修申请表。在水电买卖方面每次售电不能超过200度,冷水不超过5吨,热水不超过3吨,这样做就是为了将能更好的采取适当行为追讨业主或住户所欠应缴纳费用。

一个月时间将要结束了,通过这次实习使我明白了物业管理就是随着市场经济兴起的新兴行业,它作为人们的市场化、企业化、专业化、社会化方式解决房地产后续管理的主要手段,越来越凸现其重要性,如今的物业管理以成为人们买房置业过程中最关键的因素,随着人们生活水平的提高,享受物业管理服务的意识越来越强了,物业管理就是一种不同其他任何一种服务类型的服务,首先服务和管理合二为一,其次服务对象非常广泛服务内容不断丰富,最后服务标准千差万别,具有自生性。

通过一个月的实习在管理人员的热心指导下,我参与了物业管理相关工作,注意把书本上学到的物业管理理论知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的认识,用实践验证了所学的物业管理理论知识,使我对物业管理的知识迈向了一个新的台阶,为走向工作岗位奠定了夯实的基础。

小区物业管理总结【篇7】

2013述职述廉报告

------明珠物业公司

娄韬

` 各位领导、各位同事,大家好:

我在公司主要负责生活区的物业服务工作和工会工作,我就本人今年的主要工作做一简要汇报。

2013年生活区全体员工在公司领导的关心和支持下、在领悟公司提升物业服务品质的服务方针指引下,充分调动广大员工的积极性,以提升物业服务为基础,以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点”为工作标准,通过积极的探索和不懈的努力,以踏实的工作作风,提高小区物业服务质量、队伍建设等方面取得了一定成绩。

具体工作如下:

物业服务方面:以加强管理,持续改进为主

1、完善配套设施

随着一些物业设施使用率增加,逐步暴露出施工质量问题及计不尽人意之处,我们积极同相关部门协调进行处理,弥补不足,使配套设备设施趋于完善,赢得业主信赖,如针对部分业主电瓶车、自行车不能进入地下室问题新建电瓶车、自行车停车场、数次测试消防设施线路、检修供电系统,调整配电开关负荷等。

2、突发事件处理

根据小区的实际情况,我们不断完善各项应急预案,特别是对电梯、消防、二次供水系统及重要配电设施的应急情况处理,做到事前有预案,事中有程序,事后有总结的预案流程,以便在突发事件时能够从容应对,消除安全隐患。

3、节能管理

针对生活区公共能源部分消耗量大的问题,我们采取多项节能措施,不断挖掘节能潜力。例如将家属区所有楼道灯全部改为声光控开关,使原来亮灯达10个小时之久的长明灯仅亮15分钟,仅此一项每年可为公司节约5万元;对庭院灯在满足使用要求的情况下,将原来的大功率光源逐步改为功率适当的节能灯,并适时调整亮灯时间,多层二次加压供水系统运行时间也进行了适当的调整,办公场所做到人走灯灭,这些措施的实施带来了显著地经济效益。

4、档案管理

档案管理是在物业管理当中的一项重要工作,生活区的档案管理工作均由专人负责,特别是明珠小区的档案管理是按照物业管理工作中较高的标准进行。在形式上,留下了管理者的笔迹和签名;在内容上,记录着物业、业主和管理过程的真实面貌。各类档案已按期,细致的整理完成,并建立了物业业主的数据库,相关信息输入,查询便捷、快速、详细,并不断更新,保持数据的完整及可靠性。

5、培训管理

根据小区实际情况,我们积极组织人员参加了电梯操作人员培训、电梯管理人员培训、消防管理人员培训及高低压电工作业人员培训,力争做到业务水平专业化、物业知识全面化。

6、安全防范管理 消防管理:

火灾是物业安全管理的最大“敌人”,一旦发生火灾,业主人身和财物都会受到严重威胁。为此,生活区组建了义务消防组织,实施严格的消防监督管理,多次和消防队结合,请他们对我们的消防管理进行指导,又从他们那里获得了消防音像资料和宣传彩页,利用暑期在大屏幕上播放防火节目,并将消防知识宣传彩页发放到业主手中,这些措施有力的提高了物业员工及业主的消防安全意识及消防防火常识。

治安管理:

为了保障小区业主的安全,我们除对保安人员加强日常管理外,始终贯彻实施“群防加技防”的方式,以增强小区治安防范的可靠性。针对特别区域如电瓶车停车场等部位实施重点布控,今年成功抓获盗窃者2人,为业主挽回直接经济损失数千元;发现并协助公安机关抓获挖掘地沟油人员两名,受到业主赞誉。

7、客户服务

对毗邻业主间的矛盾进行协调,以消除彼此抱怨情绪,建立和谐的邻里关系。如:9号楼西单元因安装空调固定脚导致空调冷凝水下渗问题引起的纠纷;8号楼因楼上暗管漏水导致楼下侵泡问题;2号楼因楼上装地暖导致楼下屋顶穿孔问题等等,这些问题都通过物业人员大量细致的沟通工作,最终将矛盾纠纷化解。

物业服务方面存在的问题:

(一)、物业员工队伍专业技能方面还有一定提升的空间,再加上小区保安、保洁队伍变动相对频繁,导致整体工作效率较低。

(二)、工程遗留问题严重,有些问题我们能力范围内无法解决,这给我们的服务及费用的收取带来了很大的被动。

(三)、企业文化的建设仍需不断探索和实践。一些制度的执行力度还有待加强。

小区物业服务工作明年的思路:

1、进一步创新工作机制,条件许可的情况下应在小区内建立并推行经营目标责任制,对小区进行经济指标与服务指标考评。激发小区员工的积极性,提高他们的工作能力和效率,进一步明确小区范围中的责、权、利,保证小区物业服务的良性、高效运作。

2、加强人力资源的培训与人才队伍的建设

要加强培训和学习力度,以提高业务素质和整体管理水平,重点引进弱电技术人才,培训电焊工、泥瓦工,实现成功一个,带动一片,并通过培训挖掘内部人员的潜能,发现、培养、和储备人才。

3、继续加强企业文化建设,增强企业的凝集力和向心力

4、继续奉行“业主至上,服务第一”的服务宗旨,保证原有服务范围的基层上,扩大服务范围,让服务再上一个新台阶。

工会工作方面主要的工作有:

一是理顺企业与职工的关系,积极为职工谋利益,维护职工在劳动工资,福利待遇等方面的合法权益,同时要保障企业的生产经营顺利进行,形成企业爱职工、职工爱企业的良好氛围,使企业和职工实现“双赢”。

二是深入基层了解员工思想动态,以闲聊或其他形式发现问题,最大限度地从源头上做好维稳工作。通过大量的思想政治工作在维护企业稳定、员工积极向上方面取得了较好的成绩。

三是落实民主管理制度。让职工充分参与民主管理、民主监督的过程中来,以工会小组为载体拓宽民主参与渠道,及时反映职工心声,调动职工的积极性和创造性,为领导了解民情、职工参与企业管理、集中职工集体智慧搭建坚实平台,真正体现职工大会加强企业民主管理的作用。

明年工会工作计划是:

一是继续完善工会基础建设工作;

二是进一步认真履行职责,做好企业与员工的桥梁纽带作用,维护企业正常生产经营,维护好员工的权益;

三是根据公司的发展和职工关心的热点问题开展工作; 四是努力培养和提高员工的综合素质与业务技能。

党风廉政建设方面:

在党风廉政建设方面能够认真学习,深刻领会,并严格执行党风廉政建设责任制的规定。以身作则,清正廉洁,真正做到自重、自省、自警、自励。本着“踏实做事、清白做人”的做人原则,恪守着“公生明、廉生威”的人生信条,在办事时做到公正、公平,凡事三思而行,带头做出表率。

一年来,本人没有接受业务管辖范围内的业主及同事、职工因工作方面的吃喝宴请和有价证券,没有发生公车私用、私事公办等以权谋私的事。

以上是我2013述职述廉报告,请评议。

明珠物业公司:娄韬 2013年 12月 30日

小区物业管理总结【篇8】

20xx年小区管理处项目团队在房管主管部门及街道社区的指导下,在公司领导的关心和支持下、在领悟公司提升物业服务品质的服务方针指引下,坚持一切以服务广大业主的原则,充分调动广大员工的积极性,以提升物业管理服务为基础,以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无缺陷”为工作标准,通过积极的探索和不懈的努力,以踏实的工作作风,在标准化管理安全文明生产、提高服务质量、队伍建设等方面取得了一定成绩。具体工作加强管理,持续改进:

1、完善配套设施

自业主入住之后,小区逐步暴露出施工质量问题及计不尽人意之处,20xx年项目领导工程及人员协调进行各方处理,弥补不足,使配套设备设施趋于完善,赢得业主信赖,如a栋安装空调定时器、检测消防设施线路、检修供电系统,调整配电开关负荷等。

2、突发事件处理

针对小区的实际情况,管理处制定并完善各项应急预案,对突发事件做到事前有预案,事中有程序,事后有总结的预案流程,以便在突发事件时能够从容应对,消除安全隐患。

3、节能管理

针对小区能源公摊量大,业主交费难,项目部研究制定楼内公共区域及地下停车场,采取多项改进节能措施,不断挖掘节能潜力。如制定大厅灯开启时间由保安值班人员按规定时间开启等。

4、档案管理

档案管理是在物业管理当中的一项重要工作,项目部中工作专人对档案管理,在形式上,留下了管理者的笔迹和签名;在内容上,记录着物业、业主和管理过程的真实面貌。各部门档案已按期,细致的整理完成,并建立了物业业主的数据库,相关信息输入,查询便捷、快速、详细,并不断更新,保持数据的完整及可靠性。

5、培训管理

根据实际情况,管理处年初制定了详细的培训方案,力争做到业务水平专业化、全面化。如制定物业保安的应知应会、客服人员应知应会,通过工程、客服、保安知识的交叉培训,使员工物业知识全面化。

6、安全防范管理

6.1消防管理:

火灾是物业安全管理的最大“敌人”,一旦发生火灾,业主人身和财物都会受到严重威胁。为此,我们以秩序部为中心以项目经理为组长,组建小区义务消防组织,实施严格的消防监督管理并将消防责任分解到各户,向其讲解消防知识。在20xx年11月9日举行了完美消防演习,提高管理处员工及业主的消防安全仪式及消防防火知识。

6.2治安管理:

为了保障小区业主的安全,秩序部对保安队伍实行严格培训,贯彻“六防”措施,实行群防、群检、群治,以确保万无一失。针对特别区域实施重点布控,如在停车场盗窃高发

区实行严密布防,成功抓获盗窃者3人,为业主挽回直接经济损失数千元,受到业主赞誉。由于小区安全管理的出色,因此被评为小区。

7、环境管理

7.1监督、管理小区绿化、绿植公司,对小区绿化、绿植实行合理搭配,突出特点,达到自然、和谐、放松的效果。同时,祛除疾病,成功抑制了美国白蛾在小区的蔓延。

7.2对小区垃圾实行分类,利国利民。节约、回收资源,受到了市、区两级领导及小区业主的赞誉。

7.3为了使小区大厦整体清洁,提升小区环境品质,管理处在本年度对房屋外墙面进行了两次清洁,在清洁过程中派专人跟进、监督,严把质量关,通过干净、整洁的大厦外观,优化小区环境。

8、客户服务

8.1针对收费难管理处成立了“贴心管家小组”专人负责、更好的为业主提供贴心服务,每周针对收费情况开会分析总结工作经验,不但使服务品质有所提升,而且成功化解了收费危机。从“贴心管家小组”成立前的每月收费万元到小组成立后每月万元的收费飞跃,基本完成了公司的收费指标,减轻了公司的支出压力。

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