学生会新闻部新学期工作计划
新的一年,新的一学期意味着新的使命,我们新闻部也将着手准备新学期的工作。本学期的主要工作计划如下:
一、工作内容:
我们新闻部的工作仍然是以新闻稿和院刊的制作作为核心任务,在新闻稿方面,我部门力将以最大效率完成任务。
本学期部门的工作重心将逐渐转移到干事的身上,学院新闻稿的写作、院刊的制作将慢慢的让他们接手,让他们学会管理一个部门的事物,为他们竞选下一届新闻部部长与副部打下基础,同时也能更好的将新闻部的精神传承下去,将工作做到位。
新学期,新闻部的工作仍然是做好新闻稿的撰写工作与会议拍照的工作,记录学院的重大新闻并存档。与此同时,我部门会话大量的时间将本部门的博客弄好,建立一个完善的新闻资料库,方便学生会各部门在年终总结时寻找资料,也为进一步加强新闻部的特色,将新闻部的工作做到最好。
新闻部另外一个重要任务是学院《数林风》院刊的制作,本学期的制作期数将严格按照附录二的时间表进行工作,至于院刊的主题则根据当时对学生影响较大的新闻再行确定,现在不做声明。院刊一直是我们学院宣传学生心声的载体,只有办好了院刊也才能展现出数计学院的风采,因此,我部门会重点针对院刊作出努力。
二、部门改革:
1、为了更好的将新闻部的工作落实到实处,同时强化干事的工作能力,我部门决定在本学期将在内部进行一次选举,选出一名“副部长”,知识为了将部门工作让干事能够得到清楚的了解,进而加强他们对部门工作的管理能力,熟悉部门的工作以及相关的流程。
2、本学期我部门将针对策划能力以及普及文学等方面向学生开展相关的活动,具体的活动安排详见策划书附录一。
三、开展活动:
(1)开展“青春情.中国梦”主题征文
主办此次征文的原因在于响应学校的号召,让学校举办的活动在同学们重点能够得到更加深刻的影响。
(2)数计学院第一届策划书现场写作比赛
举办此次比赛的原因在于很多在学生会带过的干事,甚至是部长、副部长并不会写策划,为了弥补这个漏洞,我部门才决定举办这次活动,旨在让所有学生会成员,甚至是全员学生都能够了解策划书是如何写作的,策划书要注意哪些东西,让大家多了解一份知识。
(3)数计学院第一届“文数不分家”趣味活动
构思此次活动旨在想告诉数计学子不能忽视语文,不能因为在数学专业二丢掉了自己本该学会、掌握的语言,另一方面也想通过游戏让同学们学习到知识,让他们知道寓教于乐的意义,同时让他们掌握一些在生活中需要的常识。
四、其他工作
我部门除在做好自己工作的同时也会积极地配合其他部门完成学院下达的工作,同时为了扩大我院的影响力,我部门也会尽自己最大的努力与其他学院或协会进行合作,譬如可以和数模协会一起举办一次征文比赛,一方面减轻学院的经济负担,另一方面也为了增强我院的声誉,将新闻部的工作做到最好。
附录一
新闻部本学期活动一览表
活动名称
时间
地点
参与人员
内容
活动目的
1、数计学院第一届策划书现场写作比赛
20XX年4月23日
理科楼A-200
数计学院全体学生
策划书写作比赛,给定主题进行写作
为了让更多的学生熟知策划书以及活动总结的写作格式,为他们以后的工作打下一定的基础。
2、数计学院第一届“文数不分家”趣味活动
20XX年5月28日
理科楼A-419
数计学院全院学生
以游戏的模式让学生接受数学知识
充分以寓教于乐的模式让同学们摆脱死板的学习模式,在娱乐之中学习到更多与数学有关的知识,进而将其与文学很好的链接,达到在学习数学的同时也能增加同学们的文学知识。
3、“青春情.中国梦”主题征文
等学院通知
数计学院全院学生
配合学院学风建设工作的开展,一方面相应学校的号召,将工作落实到位,另一方面也为我院院刊《数林风》寻求稿件的来源。
附录二
新闻部院刊主题及其时间安排表
期数
主题
日期
20XX年第一期
新年新希望
20XX.3.9
20XX年第二期
青春自我
20XX.4.19
20XX年第三期
内容待定
20XX.5.8
20XX年第四期
内容待定
20XX.5.27
20XX年第五期
内容待定
20XX.6.15
20XX年第六期
内容待定
20XX.7.1
新学期伊始,我们生活部又面临着新的任务和挑战,我们将迎来人文学院寝室管理牌的继续挂牌以及浙江师范大学第三届公寓文化节等活动。我们将本着“一切为了学生,为了一切的学生,为了学生的一切”的“三个一切”的宗旨,服务于本系的各年级同学,真正发挥生活部的特色。以丰富同学的课余生活为目的,以锻炼同学们自我创新为目标,以增强同学们宿舍内团体与协作意识为目的,开展一系列为同学们喜闻乐见的活动。为了积极配合学生会组织的各项活动,有效地开展宿管会各部门的工作,特制定以下计划。
办公室
办公室是宿管会中组织协调其他各部的关键部门,以配合主席团、协调各部门工作为主要职责。其职能可分为日常工作、财务管理、档案管理三大块。为将办公室建设成为一个有特色﹑高效率的部门,更好地修订与落实各项规章制度,提高组织协调宿管会各部的能力,本学期,办公室将本着在稳定中求发展,在发展中图创新的方针,不断磨合﹑调整,抓紧、抓实地开展各项工作。现将各块工作安排如下:
一、日常工作版块
保证日常工作的有序开展和各项职能的扎实落实,是办公室工作的基点,也是办公室工作的主要责任。
1、起草下学期即将成立的宿管会的计划、总结和各项规章制度。
2、负责主席团例会和全体会议例会的点到及会议进程记录工作;作好各种会议的通知工作。
3、负责学工办二报刊的收发及增订工作;整理布置学办,购置办公用品,发送比赛请柬,制作席签等日常事务。
4、负责学工办二的值班安排以及抽查工作,并监督各部做好学工办二的财物保管及保洁工作,为大家营造一个良好的工作环境。
二、档案管理版块
由于档案管理具有长期性,且各部活动较多较杂,有些活动档案往往很难收齐。因此,办公室将及时明确各部门专门负责档案管理的人员,每次活动后,及时联系相关人员,收齐相关档案,做到一个活动有一个档案,并及时进行归档、存档。对各类档案的管理,实行具体问题具体分析,对特殊档案实行特殊归档法。
1、保留三年内具有使用价值的旧档案,其余作废。
2、将当前各部所有活动的方案、总结自]成一档,档案统一用A4纸打印,一式四份,分别由学工办﹑主席团﹑办公室﹑本部各保留一份。
3、为了使各部的各项活动及各种评比结果能够有档可查,确保档案管理不流于形式。办公室将及时做好对各部的学期工作计划、工作总结以及学期末干事考核结果的归档工作。
4、特殊档案管理,在继续沿用原档案管理细则的基础上作了适当调整,尤其是对基础部各项检查评比结果的归档上作了如下规定,以确保档案管理的严肃性:
①各项检查评比结果在下月初10号前汇总后交办公室归档。
②归档前如发现检查结果有误,基础部可自行更正,并注明理由及负责人签名,归档后原则上一律不得修改。
③归档后如确需修改,到学工办办理申请手续后方可改动。
三、财务管理版块
为了规范即将成立的宿管会的财务收支状况,使各部在经费使用上拥有自主权和支配权,同时使财务管理更具规范性,将制定新的《人文学院宿管会财务细则》和《人文学院学生活动经费报销手续》。此措施的出台将使各部经费的使用更具目的性和规范性。根据各部的工作计划,做好财务预算工作。平时,对宿管会财务进行宏观调控,统一管理,由专人负责,规范活动经费的申请手续及经费的报销手续,对拉赞助所得收入也及时进行保管和记录工作,既保证各部使用经费的自主性,又确保经费使用有的放矢,避免浪费。在学期末,及时清算帐目,做好财务总结工作。具体程序如下:
1、活动经费申请:
①申请部门领取活动经费申请表,并按要求填写。
②院领导﹑主席团﹑办公室财务负责人签字后领取资金。
③活动结束后上交活动清单和发票,由办公室记录,申请报销。
④每月30日归还所申请的经费。
一、适应与交流
1、开展交流性、互动性、娱乐性的主题班会(学期初);
2、举办各类节目晚会,如元旦晚会等;
3、联谊等活动(学期中);
4、集体郊游(春游);
5、总结班会,汇报学期情况,谈感想(学期末)。
二、以学为本
1、制定目标--争取不挂科,提高英语四级通过率;
2、及时完成并上交作业,学习委员经常督促,未交同学名单上报老师;
3、提倡早自习背诵英语单词、课文,英语临考前与学校各类英语社团联系,进行摸拟四级演练(由学习委员负责);
4、各班委留意迟到、早退,上课多次睡觉、玩手机的同学,对其进行劝说,将其利害告知;
5、在考试后挑选成绩优秀的同学,组织他们进行一对一辅导,帮助挂科的同学提升成绩,使班级整体成绩上升;
6、建立班级博客和QQ交流群,上传班级事务,相关学习信息、资料等,同时对成绩优秀者进行宣传报到。
三、以人为本
1、成立兴趣小组,进行互动交流;
2、配合学校和学院组织的各类活动;
3、举行专业间各类友谊赛(文体委员负责);
4、班级博客,创建意见栏,同学投写对各事见解;
四、班委工作
1、各班委轮流点名,一星期一次,掌握班级动态,了解迟到、早退、睡觉、玩手机等现象;
2、班委会每两周一次,必要时每同一次,各班委轮流主持,组织委员作好记录;
3、班长、团支书及时向全班同学传达学校和学院下达的通知内容;
4、例会每月召开一次,由班主任或班主任助理主持,暂定每月月初;
5、班委成员要做好带头表率作用,不迟到、早退、无故旷缺课等;
6、各班委发现不对、严重现象及时向班主任汇报;
7、对于同学参与团学会、社团等工作,事先要请假并及时向班委说明,若未说明不来者,值周班委记录,累计达3次者,向班主任汇报;
8、组织委员、文体委员、宣传委员、生活委员协助做好班级各类活动。
9、班委成员分工不分家,相互配合、相互协调,多沟通、多交流。
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